5つの効果的な時間管理のヒント、テクニック、および習得する必要があるスキル

それでは、どうすればもっと時間を作ることができますか？それも可能ですか？まあ、それは適切な時間管理です。これは、職場の多くの同僚よりも効果的かつ生産的になる主な要因です。同じ時間でできる以上のことができる.

どうすればできますか？本当に初歩的です。あなたの個人的および職業的生活の両方で、時間管理の基本的な教義のいくつかを単に採用する必要があります。実行すると、日常生活でより多くの「時間」が表示され、タスクの完了がより効率的になることがわかります。.

あなたが始めるのを助けるために、私は時間管理概念の5つの最も重要な部分を選んで、あなたのためにここにそれらを概説しました：

1.不要なものを排除する
これは毎日ますます真実になります。職業的にも個人的にも、人生の「不必要な」ものを排除することは、あなたの生産性を高めるのに大いに役立ちます。何が不要だと思いますか？まあ、厳密に言えば、あなたがあなたの特定の目標に到達するのを妨げるものは何でも。メールの受信トレイを整理することが目標の場合、Facebookで45分を費やさないでください。仕事の締め切りがある場合は、1日あたり25分を費やして不要な電話をかけないでください。簡単に言えば、あなたはあなたの人生の「必要」と「不必要」の間にしっかりとした明確な線を引く必要があります。これらの用語をより厳密に定義すればするほど、多くのことはあなたの人生で本当に不必要であることがわかります。.

2.作業を計画する
何を達成したいのかわからずに毎日仕事に就く場合、何を推測しますか？おそらく何も達成できません。仕事の10〜15分前に取っておき、書き留めるか、達成したいことを精神的に計画します。個人的に、私は仕事に車を運転しているので、毎朝仕事を計画しています。私が計画に費やすこれらの数分は、私が行う他の何よりも生産的で効果的であることに私に貢献します。達成したいことを決めたら、計画を実行します.

3.マルチタスク
マルチタスクスキルは、私たち全員が持っているわけではない才能です。あなたがそれを行うことができるタイプかどうかを認識することは重要です。マルチタスクができるなら、素晴らしい。そうでない場合は、気にしないでください。多くの人は、単純にできないときにマルチタスクを試みることで、自分自身の効果を低下させます。これにより、複数のプロジェクトが開始され、それらのいずれも終了せず、ずさんな作業になり、落胆します。.

4.マルチタスクを実行するタイミングを知る
それで、私たちのマルチタスカーにとって、それは私たちが毎日1分ごとに自分の道をマルチタスクし、常に4つまたは5つのことを一度に行うべきだということを意味しますか？絶対違う。また、いつ知っている必要があります じゃない マルチタスクに。たとえば、私のために毎日仕事をしていると、完了しなければならない4つから5つのありふれた小さなチェックリストタイプのものがあります。彼らは退屈でありふれたものです。だから何だと思う？私はできるだけ多く、できるだけ早くそれらを達成しようとします。しかし、上司がタイムリーに最高の品質で行う必要のある特別なプロジェクトを私に提供するとき、私がそれに専念する時間は通常中断されず、私は通常そのプロジェクト以外に集中しません. マルチタスクを行うタイミングとしないタイミングを知る.

5.中断を減らす
そして最後に、あなたの人生の中断の数を減らしてください。現実的には、減らすことはできません 人数、個数、総数 あなたの邪魔をするものの多くが、あなたがそれらに対処する方法を変更することができます。私が重要なことに取り組んでいて、従業員の一人が後で対処できるとわかっているものを私に来た場合、何を推測しますか？それはまさに私がやっていることです。 「確かに、私たちはそれに到達することができますが、私が今していることを終わらせて、それから私たちはそれを大事にします。」分かりますか？敬意を表して、私はそれらを先送りして、今やっていたことを完了させました。一方、何かの上にいるときに上司から電話がかかってきた場合、それは優先順位を立てる価値のある中断です.

最後の言葉
あなたが給料を支払っている従業員、自営業者、または大規模なマネージャーであるかどうか、より多くの時間があなたが最も重要な仕事に集中することを可能にします。準備、整理、および規律を守れば、生産性を高めるのに必要な時間が与えられ、最終的にはより多くのお金が得られます.

個人的または職業的に、効果的な時間管理に関する成功事例はありますか？以下でそれらについて聞いてみたい.

（写真クレジット：wwworks）