オンライン仮想会議とは-長所と短所、メリットの方法

専門的な会議に代わるものとして設計されたオンライン会議には、インターネット上で100％開催されるものもあります（「サミット」と呼ばれることが多い）。たとえば、EDUCAUSE年次会議は、インディアナ州インディアナポリスで開催されますが、オンラインで参加することもできます.

オンライン会議とは?

特定の主題に関する数時間のコースに個人が参加するオンラインウェビナーやeラーニングクラスとは対照的に、オンライン会議はプロの会議により密接に連携しています。通常は、ブログ、教育、医学などの幅広い主題を取り上げてから、個々のワークショップやプログラムを深く掘り下げます。.

対面の専門会議と同様に、オンライン会議は、セッション、インタビュー、パネルディスカッション、時にはソーシャルメディアイベントが満載の教育構築リソースです。それらは通常、特定の分野または主題に向けられており、多くの場合、対面での専門家の同等以下のレートで価格設定されています。一部のオンライン会議では、認定のためにそれらを蓄積する必要がある人に継続教育クレジットを提供しています.

オンライン会議は仮想であるため、インターネット接続があればどこからでもアクセスできます。ただし、まだ標準として受け入れられていません。多くの対面会議では、従来のコンポーネントと組み合わせたオンラインバージョンはまだ提供されていません。たとえば、EDUCAUSEは提供していますが、National Recreation and Parks Associationは提供していません。お気に入りの対面会議が仮想イベントに分岐していない場合は、小規模であまり知られていない会議の機会を探す必要があるかもしれません.

オンライン会議には多くの利点があります。つまり、ほとんどの対面イベントよりもはるかに費用対効果が高く、賢明に使用すれば、経験から同じ価値をほとんど得ることができます。とはいえ、他のオンライン学習会場とよく似ていますが、すべての人に適しているとは限りません.

オンライン会議の利点

費用対効果. 通常、対面式のイベントには、旅行、ホテルの宿泊、食費が必要です。これらはすべて、登録費用を除いて、数百または数千ドルに達する場合があります。オンライン会議およびイベントを使用すると、余分な費用をスキップし、会議料金のみを支払うことができます。これらのコスト削減は、あなたがあなた自身の継続教育の請求書を作成している場合に特に役立ちます.
便利. 会議はとても楽しいことがありますが、必ずしも便利ではありません。車や飛行機で旅行したり、家族の行事に行かなかったり、ホテルの部屋やインターネットカフェで仕事をしようとすると、溝から離れてしまいます。場合によっては、スケジュールの競合が発生すると、まったく行けないことがあります。オンライン会議では、インターネット接続とスマートフォン、タブレット、またはコンピューターにアクセスできれば、自宅のどこからでも、あるいは本当にどこからでも、教育セッションやソーシャルメディアイベントに参加できます。ほとんどの場合、オンラインコンテンツは永続的に利用できます。そのため、コンファレンスパスを購入している限り、いつでもアクセスできます。.
時々無料. Blog GenieのRita Barryと協力して、健康とウェルネスのブロガーのための仮想ブログ会議であるBlog Well Summitをまとめました。最初のサミットは2014年10月17、18、19日に開催され、私たちが提供したコンテンツはその週末のみ誰でも無料で利用できました。毎日の教育セッションとビデオは、イベントに登録したすべての人が24時間利用できました。その後、24時間無料の各ウィンドウの後に、完全な会議パスを購入した人がコンテンツを利用できました。私たちは、インタビュー、ライブパネル、教育セッション、ブログレビューをまとめるために数ヶ月働きました。コンテンツは素晴らしく、無料で利用できるという事実がイベントをさらに良くしました。この種の「フリーミアム」会議の経験をまとめたのは私たちだけではありません。 Underground WellnessのSean Croxtonも年に数回会議を計画し、リリースします。コンテンツはリリースされたときに常に無料で、購入オプションがあり、いつでも購入できるパッケージ化されたオンライン会議製品になります。.
常にアクセス可能. オンラインイベントへのアクセスを購入する場合、通常は特定のWebサイトの特定のコンテンツを取得するメンバーシップを購入します。たとえば、Blog Well Summitの情報を購入した人は、Webサイトのメンバーページにログインして、会議の週末に提供したすべてのインタビュー、イベント、リソースにアクセスできます。このタイプの永続的なアクセスは、興味に最も適したセッションを視聴したり、再視聴したり、必要に応じて他のセッションにアクセスしたりできることを意味します.
すべてのセッションにアクセスできます. カンファレンスに参加し、行きたいセッションのうちの2つが同時に開催されていたことに失望したことはありますか？多くの会議では、参加者が特定のセッションの記録、または会議全体を購入する機会を提供していますが、参加するチケットの費用をすでに支払った場合、見逃したセッションのためにさらにお金を稼ぐ必要はないようですスケジューリングの競合が原因です。オンライン会議では、スケジュールの競合はありません。チケットの支払いを済ませている限り、スケジュールに従ってすべてのセッションを消化できます。.
ワードローブについてストレスなし. 「会議に適した」衣類の種類について強調したことがある場合は、それらの心配を後にすることができます。オンライン会議に出席したときに誰もあなたに会わないので、ジーンズとスウェットシャツを着たり、パジャマを履いたりすることをもう一度考える必要はありません。.

オンライン会議の欠点

対面ネットワーキングなし. 対面会議の最大の魅力の1つは、業界の他の専門家とネットワークを形成し、仲間と交流する機会です。今日の電子メールとテキスト駆動の世界では、これらの対面のネットワーキングの機会は、関係を発展させる重要な部分です。ソーシャルネットワーキングイベントを提供するものでさえ、必ずしも対面のネットワーキングを提供できるとは限らないため、オンライン会議は困難です。これは、外向的な人にとって特に困難な場合があります.
限られた社会的機会. ネットワーキングは、会議の主催者が優先順位をつけている限り、オンラインイベント中に間違いなく可能です。 Blog Well Summitでは、2つのライブTwitterチャット、3つのライブGoogleハングアウトパネルインタビュー、ライブのGoogleハングアウト「Cocktail Mixer」、仮想5k、およびライブYouTubeワークアウトを開催しました。私たちの聴衆-主に女性のフィットネスブロガー。これらのイベント中、参加者は、ウェブサイト上のソーシャルメディアやチャットアプリを通じて、主催者、ゲスト、その他の参加者とやり取りすることができました。ただし、すべてのオンラインイベントがこれらの機会を提供するわけではありません。多くの会議主催者は、オンライン参加者がソーシャルメディアで特定のハッシュタグを使用したり、ウェブサイトにコメントを残したりすることを推奨していますが、実際には、仮想参加者に広範なライブソーシャルイベントを提供する人はほとんどいません.
参加するには個人的な動機が必要. あなたがイベントにお金を払って旅行するなら、チャンスはあなたが会議セッションに出席する努力をすることになるだろう。すべてのセミナーに参加しなくても、コミットメントを順守しなければ週末は無駄になります。オンライン会議は、他のオンライン学習の機会と同様に、フォローするためにもう少しモチベーションが必要です。気晴らしや機会に囲まれた家にいるときは、座って教育セッションを見たり、Twitterチャット中に参加する時間を割いたりする可能性は低くなります.

オンライン会議を最大限に活用する方法

最近、自分のオンライン会議を共同主催し、出席者のやり取りを見て、すべてが終わった後に受け取ったフィードバックフォームを読んだ後、オンライン会議はあなたが作ったものであると断言できます。仮想体験を最大限に活用するための5つのヒントを次に示します.

1.カレンダーに追加する

あなたがイベントに旅行していない場合、会議にサインアップしてからそれを忘れる可能性がはるかに高くなります。仮想会議にサインアップしたらすぐに、カレンダーの日付を丸で囲み、イベントが始まる数日前に自分自身に警告するためのメール通知をいくつか設定します.

残念なことに、私たちはカンファレンスからいくつかのフィードバックフォームを受け取りました。会議セッションへの恒久的なアクセスにお金を払った場合、これはそれほど大したことではないかもしれませんが、他の参加者とネットワークを張ったり、イベント全体を購入せずに無料のコンテンツにアクセスしたりすることを望んでいる場合、それを忘れることは本当に残念です.

2.スパムメールを確認する

仮想会議にサインアップすると、おそらく登録を確認するメールが届きます。このメールが受信トレイに自動的に表示されない場合は、スパムフォルダーを確認してください（Gmailを使用している場合は、プロモーションフォルダーを確認してください）。多くの企業や組織は、MailChimpなどのメールマーケティングソリューションを使用して、確認、更新、重要な通知を送信しています。残念ながら、これらのメールはスパムまたはプロモーションフォルダーに届くことがあり、会議の主催者ができることはあまりありません。.

Blog Well Summitイベントの1週間に、各セッションへのアクセス方法に関する情報、ライブイベントに関するリマインダー、各日のビデオへのリンクを含む毎日のリリース情報など、会議に関する適切な情報を提供する約15通のメールを送信しました。これらのメールの多くは購読者の受信トレイに届かず、「メールで最新情報をお送りください」というフィードバックフォームを受け取りました。もちろん、私たちはやりましたが、彼らが送られた後、彼らが配達された場所は私たちの制御外でした.

カレンダーでオンライン会議にマークを付けており、キックオフの前の週にイベントを思い出させる電子メールが表示されていない場合は、スパムおよびプロモーションフォルダーを監視して、それらが間違っていないことを確認してくださいフォルダ.

3.出席を優先する

オンライン会議が柔軟であるという事実は、両刃の剣です。会議中にスケジュールを調整することは可能ですが、人生には新しい誘惑を提示する方法があります。友人がハッピーアワーを尋ねるように電話したり、配偶者が夕食に出かけたいかどうか尋ねると、他のことのために会議を延期することがあります.

視聴したいセッションを視聴し、ライブイベントがある場合は、ライブイベントに参加する時間を作ります。自分にとって最も重要なセッションに注意し、それぞれに約1時間を許可します-短いセッションでも長いセッションでもかまいません。また、ライブのソーシャルイベントがある場合は、開始時間を思い出させるために電子メール通知を設定して、他のことに巻き込まれないようにします.

最後に、家や町にいるからといって、電話に出たりハングアウトしたりできない場合があることを家族や友人に知らせてください。子供たちの気を散らす可能性があると思われる場合は、会議に集中できるように、インターネットカフェにショップを設置することを検討してください.

4.ライブイベントまたはソーシャルイベントに参加する

ライブイベントに参加した個人からどれだけ素晴らしいフィードバックを得たかは言えません。彼らはオンラインでネットワークを作る機会が大好きで、多くの人が新しい仮想の友人や専門家の連絡先まで連れて行ってくれました。また、会議開催者全員がイベント中にソーシャルメディアに深く関わったため、参加者は私たちをよりよく知ることができ、質問をしたり、より詳細なフィードバックを受ける機会がありました.

ライブセッション中に積極的に参加しない場合でも、それらを見て優先的にハエになります。「ライブセッションやTwitterチャットを視聴しましたが、質問はしませんでした」という多くのフィードバックを受け取りました。同じ個人の多くは、社会的機会が最もやりがいがあることを示しました.

実際、ライブイベントとソーシャルネットワーキングは、実際の参加者からの質問に答えるように設計されています。つまり、ある意味で、コンテンツは参加者から通知されます。イベント終了後にこれらのセッションにアクセスするのは素晴らしいことですが、質問することで議論に影響を与えることができるということは強力なことです.

5.フルアクセスを購入する

一部のオンライン会議に出席するにはチケットの購入が必要ですが、他のオンライン会議では「フリーミアム」アクセスが設定されています。あなたが無料の会議に参加することを計画しているなら、私はそれですべてです-コンテンツを楽しんでください、そして、金を払わないでください。あなたが見たものが好きで、チケットの価格が手頃な場合は、生涯アクセスのために先に進みましょう。あなたはいつでもあなたがとても愛した資料を参照することができ、サインアップのためのボーナス資料を受け取ることができます。また、旅行や宿泊施設にお金を払う必要がなかったので、あなたはまだ多くを得ています。言うまでもありませんが、各セッションを見ている間、あなたはそのセッションに永久にアクセスできることがわかっているので、それほど多くのメモを取る必要はありません。.

最後の言葉

オンライン会議に参加することに決めた場合は、経験を最大限に活用してください。バーチャルイベントは万人向けではありませんが、自分に適しているかどうかを知る唯一の方法は、サインアップして、時間を割いて、他の参加者と交流することです。試してみて、気に入ったら、それについて人々に伝えてください。オンライン会議の参加者が満足すればするほど、オンライン会議の機会が増えます。これは誰にとっても朗報です。.

オンライン会議に参加しましたか？どう思いました?