電話インタビューの質問の準備方法-エチケット、ヒント、コツ

彼女は履歴書を提出した後、電話インタビューを行いました。彼女は現在の上司から受けた励ましのおかげで、彼女は自分が役職に就いたと信じていました。彼女は準備ができていないが自信を持って電話インタビューに行った.

しかし、インタビュー中に、彼女は電話インタビューの準備をしないという自分の過ちに気づき、不安を感じ始めました。そして、リクルーターがインタビューを短くして、彼女はそのポジションには向いていないと彼女に言ったのです。痛い!

私の友人が彼女に話をしたとき、インタビュー中に彼らが適切でないと言われたことを聞いたことがなかったので、私は彼女をひどく感じました。彼女の経験から私が学んだことは、あなたがあなたが職のためのシューインだと思っていても、多くの採用プロセスで標準になっているので、電話インタビューに非常に真剣に準備する必要があるということです.

電話インタビューの目的は何ですか？?

多くの企業は、雇用のために3段階のプロセスを実装しています。採用担当者、人事ゼネラリスト、または採用マネージャーは、すべての履歴書をふるいにかけ、最も気に入っている履歴書を選びます。その後、あなたが選択された場合、彼らは電話インタビューのためにあなたを呼び出します。すべての電話インタビューが実施された後、彼らはおそらく別のカットを行い、最終的な対面インタビューの予定を立てます.

失業と仕事の競争が激しい社会では、1つの仕事への志願者の数は数百人になることがあります。採用担当者または採用マネージャーは、単に履歴書だけを調べても十分な応募者を除外できない場合があります。役職にふさわしい応募者はたくさんいるかもしれませんが、彼らの性格が役職や企業文化に適しているかどうかはまだ不明です.

電話インタビューを行うことにより、採用担当者または採用マネージャーは次のことを達成します。

• 応募者の性格について詳しく知る. あなたは非常に優秀な資格を持っているかもしれませんし、ポジションについても過剰資格を持っているかもしれませんが、あなたが会社の材料ではない場合、仕事で失敗することになります。すべての会社には独自の文化があります。特定の同僚のパーソナリティもあり、それらも同様にメッシュする必要があります.
• 彼らはあなたの電話スキルについて学びます. 電話で話すのが得意ですか？このポジションでは、クライアントに電話をかける必要がありますか？その場合、リクルーターは、あなたがあなたの口調に変化を持たせることができるかどうかを知っていることが不可欠です。それは電話中のあなたのボディーランゲージです.
• 彼らは郊外に飛び込む必要はありません. 会社にとっては、飛行機を利用して町外の応募者に対応するのは費用がかかります。リクルーターは、あなたがそうする前にあなたが潜在的な候補者であることを確認したい.
• 相互の情報交換を可能にします. インタビューは一方的な会話ではなく、電話インタビューも含まれます。電話インタビューを行うことで、会社だけでなく、相手が十分な情報を収集して、それぞれの側が続行したいかどうかを知ることができます。ポジションと会社に本当に興味があるかどうかを判断する機会を提供します.

電話インタビューの前に

対面インタビューの場合と同様に、準備を整えるために事前にできることがいくつかあります。一部の電話インタビューは予定されていますが、一部は予定されていないため、履歴書の送信を開始したら、準備をして警戒することが重要です.

1.会社の調査
ほとんどの人は、対面インタビューの準備が整うまで、会社を調査する努力をしたくありません。ただし、電話インタビューは実際のインタビューであり、同じくらい重要です。採用担当者は、あなたが会社について知っていることを証明してほしいでしょう。また、職務内容を調査することを忘れないでください。ポジションに期待されることを正確に把握してください。また、すべてを理解していない場合は、メモを取り、インタビュー中に質問してください.

2.チートシートを準備する
電話インタビューの利点は、ペナルティなしであらゆる種類のチートシートを目の前に置くことができることです。会社の調査と職務内容の調査を目の前で行うだけでなく、履歴書と過去のプロジェクトのリストも必要になります。また、過去のプロジェクトにリンクする一般的なインタビューの質問をリストしたチートシートも持っています。そうすれば、自分のシートを見て、質問を見つけて、メモに戻ることができます。この小さなトリックにより、電話インタビュー中のイライラが軽減されます。夏の仕事やインターンシップを見つけるのも素晴らしい戦術です.

また、あなたがどこから来たのか、どこに学校に行ったのか、何を勉強したのか、趣味のいくつか、あなたの最大の成果など、あなた自身についての箇条書きリストを作りたいかもしれません。そうすることで、リクルーターが最初の質問、つまり常に「あなた自身について教えてください」という質問をするとき、重要なことは何も残さないでしょう。.

ヒント：チートシートを使用する場合は、完全な文を使用しないでください。電話インタビュー中に誤って脚本を読んでいる自分を見つけたくない.

これらの資料をすべて収集したら、すぐに入手できるようにしてください。外出中に電話がかかってきた場合に備えて、1部を自宅に保管し、もう1部を携帯してください.

3.電話のスクリーニングを開始する
多くの人々はもはや自宅の電話を持たず、携帯電話しか持っていません。あなたがそれらの人々の一人である場合、あなたはいつでもどこにいてもリクルーターから電話を受けるかもしれません。そしてほとんどの場合、それはどこか不便で、かつ一度は不便です。 2つのオプションがあります。電話をボイスメールに転送するか、電話を取り、話をするのは良い時間ではないとリクルーターに正直に言ってください。あなたがどこか余分な騒がしくない限り、私は後者を選ぶでしょう.

4.練習
電話で話すことは、直接話すこととは異なります。一部の人々は本当にそれで優れていますが、他の人々はfluします。自分の声以上に自分を表現できると、自分のほうがずっといいです。あなたが私のような人なら、電話で友人に電話して練習面接をしてもらうといいでしょう。チートシートを目の前に置くことで、本物のふりをすることができます。面接スキルを練習することで、雇用市場での市場性が大幅に向上します。.

5.それらの質問を準備する
採用担当者にとって質問が並んでいる場合、それは常に印象的です。仕事に本当に興味があることを示しています。インタビュー中に質問を書き留めることもできますが、プレッシャーを取り除くために事前にいくつかの質問をすることができれば最高です。.

6.スケジュールされた電話インタビューの場合
電話インタビューをスケジュールすることは常に望ましいことです。ただし、それは予期しない出来事を免除するものではありません。日付と時刻を確認して再確認します（タイムゾーンも確認することを忘れないでください）。また、代わりに電話をかける必要がある場合に備えて、電話をかけている人の番号を必ず確認してください。たとえば、私はかつて電話インタビューを予定していたが、電話がかかったことはなかった。リクルーターが私に彼女を呼ぶのを待っていたことが判明!

また、面接の時期がわかっている場合は、面接を行うために「プライベート」な場所を選択してください。たとえば、おそらくあなたは現在の仕事の休憩室で面接を取りたくないでしょう。面接が勤務時間中の場合は、車に出て面接を行います。上司があなたの車の中で電話で話しているのを見ないように、必ず物件から車を運転してください。!

7.ストレスを与えない
面接はほとんど準備作業ですので、宿題をしていれば、何も強調する必要はありません.

電話インタビュー中

これで準備は完了です。インタビューの時間です。電話が鳴り始めます。これでどうしますか？電話インタビューを支援するためのヒントをいくつか紹介します.

1.電話への専門的な回答
「こんにちは」と言って電話に出ないでください。代わりに、「これは____です」と言います。あなたの名前を空欄に記入してください。これは通常、ビジネスの世界で人々が電話に答える方法です.

2.時間通りに電話をかける
代わりにそれらを呼び出すことになっている場合は、必ず時間通りに呼び出してください。早すぎると電話をかけると不安になり、数分遅れると電話をかけられないことがわかります.

3.熱意を持って話す
あなたの声のトーンはあなたのボディーランゲージを表しているので、屈折して話し、いくらかの個性を示すことが重要です。モノトーンではなく熱狂的に聞こえるようにしてください.

4.説得力がある
面接は謙虚になる時間ではありません。自分で売る必要があります。対面ではなく電話をしているからといって、目標を見失ってはいけません。.

5.会社名と面接者の名前を適切なときに挿入
誰かが私に話しかけているときに、誰かが私の名前を文に挿入するといつも気づきます。 「お元気ですか、ケーシー？」たとえそれがすでに私に向けられていたとしても、それは声明や質問をより個人的なものにします。それは私に価値を感じさせます。インタビューの際にも同じことを行い、特にボディーランゲージが存在しない場合は電話インタビューを行います。面接担当者は、特に断らない限り、Mr。またはMs.として言及するようにしてください。.

6.簡潔に答える
電話インタビューの目的の1つは、応募者を除外することです。電話インタビューは短くすることを目的としています。つまり、自分で販売する時間が限られているということです。質問に徹底的に答えますが、せせらぎたり、輪になって話したりしないでください。.

7.礼儀正しく
あなたはインタビュアーのボディーランゲージを読むことができないので、彼らがいつ話しようとしているのかを見るのはより難しくなります-中断しやすくなります。その事実を認識してください。また、笑顔でありがとうと言うことを忘れないでください.

8.メモを取る
インタビュアーがあなたに言うことをすべて書き留めてください。インタビュープロセスの後半で重要になる場合があります.

9.次のステップについて問い合わせる
会社から何か返事を聞くことをいつ予想するべきか尋ねなさい。また、インタビュアーからの連絡先情報があることを確認してください.

電話インタビュー後

電話を切ると、電話インタビュープロセスは終了しません。その後すぐに行う必要がある3つのことがあります.

1.メモの要約
インタビュー中にいくつかのことを書き留めた場合は、それが意味を成すように時間をかけてすべて書き留めてください。後でそれを理解するのを待つなら、チャンスはあなたのショートハンドが何を意味するかを推測している可能性があります.

2.お礼状を送る
インタビュアーに簡単な感謝のメールを送信します。彼女の物理的な住所がある場合は、インタビュアーにも感謝のメモを送ってください。彼女があなたの名前を見るほど、あなたが去るという印象が良くなります.

3.ポジションが自分に適しているかどうかを検討する
会社の誰かとポジションについて話し合った後、あなたにぴったりのように聞こえますか？あなたが次のラウンドに選ばれた場合、インタビュープロセスを続けるのにあなたの時間と努力の価値がありますか?

最後の言葉

電話インタビューは、対面インタビューほど一般的ではないかもしれませんが、電話インタビューにはいくつかの大きな利点があります。チートシートや、役に立つと思われるその他のリソースを活用してください。電話インタビューを真剣に受け止め、声に熱意を示すことを忘れないでください。リクルーターにあなたの性格の良い第一印象を与え、電話インタビューを思い出深いものにしてください.

最近、電話インタビューを受けましたか？避けるべき最善のヒントと間違いは何ですか？以下のコメントであなたの経験を共有してください.