在宅勤務の仕事やビジネスで在宅勤務を準備する方法

フリーランサーとしてお金を稼いでいるか、雇用主のために週3日在宅勤務しているかにかかわらず、いくつかの大きな変化に心身ともに準備していることを確認する必要があります。間違った理由でリモートプロジェクトにコミットしないでください。それは、回復するのが困難な場合がある、キャリアに悪影響を与える可能性があります。始める前に、個人的、職業的、家族のニーズを考えてください.

身体的ニーズ

在宅勤務は、ベッドからノートパソコンに届くだけではありません。適切な機器、サービス、セットアップが必要です。ワークスペースを管理することは素晴らしいことですが、健康的で効果的なホームオフィスを維持するには、考え、計画を立て、年間を通して注意を払う必要があります.

1.スペース

まず第一に、仕事をする余地が必要です。在宅勤務の在宅勤務者として、定義されたワークスペースを確保して、仕事に適切な心構えを整え、プロの時間と余暇を分ける必要があります。また、専用のオフィススペースは、あなたが仕事をしているという明確なメッセージを家庭内の他の人に送信します。ただし、家の部屋全体を放棄したり、より大きなアパートを借りる必要はありません。未使用のクローゼットをオフィススペースに変換することもできます（今では役立つキットもあります）、または家の静かなコーナーに設置するだけです.

私のホームオフィスは約15平方フィートしかありませんが、作業エリアとして明確に定義されています。主に保管に使用する部屋の1つの壁に沿って走ります。私は壁に面し、右側に窓がありますので、気を散らすことはありませんが、自然光と快適な景色が得られます。私は卒業証書を壁にいくつかの賞の飾り板とともにぶら下げて、プロフェッショナルな環境を作りました。私は机の片側に工場を、もう片側にオールインワンプリンターを置いています。コンピューターの横に鉛筆の瓶、電話、夫と息子の写真があります.

folding風を使ってパーティションを作成し、大きなファミリールームの一部をブロックする在宅勤務者を知っています。他の人は、地下にカードテーブルとラップトップを設置しています。あなたの好みが何であれ、アイデアはあなたの仕事のために物理的および心理的に明確な空間を作成することです.

2.高速インターネットアクセス

在宅勤務者として成功するために必要な機器の中で最も明白で重要なものは、高速インターネットアクセスが可能なコンピューターです。遅いマシンとダイヤルアップ接続は確かにそれを行いません、そしてあなたはあなたの隣人のWiFiを盗むより信頼できる何かを必要とします.

さらに、コンピューターがワークロードを処理できることを確認し、必要に応じてコンピューターハードウェアをアップグレードします。高速なプロセッサ、十分なディスク容量、十分なRAMが必要です。 WiFi接続を保護して、盗む隣人への帯域幅を放棄しないようにします きみの 接続.

個人的には、1日5時間から8時間までの一定の使用に耐えられる主力のコンピューターが必要です。私は1年も経たないうちに安価なデスクトップを使い果たしました。私の現在のマシンは大きな投資でしたが、痛々しいほど明白な選択は、3年続く新しいコンピューターにもっと使うか、9か月か10か月ごとに安いコンピューターを買うことでした.

さらに、ホームオフィスから会議に参加することがわかっている場合は、高品質のカメラとマイクまたはヘッドセットを入手してください。デスクトップまたはラップトップにすべてのデバイスを接続するのに十分なUSBポートがあることを確認するか、容量がさらに必要な場合はハブを使用します。十分なディスク容量とRAMがあり、高速インターネットサービスプロバイダーから十分な帯域幅があることを確認してください.

遅いコンピューターは遅い労働者になり、古い技術は低品質の出力を意味します。あなたが成功し、大切な在宅勤務の従業員または請負業者になりたい場合は、テクノロジー機器があなたに遅れずについていくことができることを確認してください.

3.ソフトウェア

作業を効果的に達成するために必要なプログラムを見つけます。たとえば、フリーランスのグラフィックデザイナーや在宅勤務の建築家には、カスタマイズされた設計ソフトウェアが必要です。ビデオプロデューサーには最先端の編集ソフトウェアが必要です.

テキストドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、デザイン、製図、またはFTPファイル転送用のアプリケーションとプログラムが必要かどうかを決定します。雇用主に、関連するソフトウェアのプロフェッショナルバージョンの提供または払い戻しを依頼してください。しかし、彼らがあなたのためにプログラムを認可しないならば、あなた自身で費用を負担してください。ソフトウェアの隅を切り取ったり、無駄にしたりしないでください。あなたは見掛け倒しの仕事をするか、時間を無駄にするだけです。いくつかの無料のクラウドベースのアプリケーション（つまり、フリーランサーや中小企業向けの25のオンラインリソース）を試すことができます。または、現金を払い出す必要がある場合は、事業費の税金控除を請求する機会を調べてください。.

ホームオフィスから会議に参加するには、会社固有の会議ソフトウェアと、Adobe Readerが必要になる場合があることを忘れないでください。受け取った重要なドキュメントを開いて読むことができます。.

4.従来のオフィス機器および備品

本社のオフィスほど大きなクローゼットはありませんが、ホームオフィスには他の場所にあるものと同じものを用意する必要があります。次のものを含む大きなものが必要です。

• プリンターとプロ級の用紙
• スキャナー（および関連ソフトウェア）
• コピー機

ファックス機は以前ほど重要ではありませんが、業界は依然としてその技術に依存している場合があります。ほとんどのオールインワンプリンターは、スキャンからコピー、FAXに至るまですべてをカバーしているため、必要なものすべてを手頃な価格の省スペースデバイスで入手できるはずです。.

電話会議を処理できる会社の電話を取得します。携帯電話を主なオフィスの電話として使用することは許容されるかもしれませんが、自宅での通話の明瞭さや、キャリアが通話を切断する頻度について考えてください。家族が電話を頻繁に使用する場合は、専用のビジネスラインを使用すると、ビジネスを損なう可能性のある恥ずかしいピックアップを防ぐことができます。また、Skype、Google Voice、およびその他のVoIPサービスは、低コストであり、多くの場合無料でビジネスラインを維持する方法です。特に国際電話を頻繁にかける場合は、デジタルオプションまたは自宅の固定電話を検討してください.

また、携帯電話でヘッドセットを使用しているため、インタビュー中にメモを入力し、長時間の通話中は手を自由に保つことができます。携帯電話を持っている場合、Bluetoothヘッドセットはホームオフィスで本当に便利です。.

小規模な従来の事務用品のチェックリストには以下を含める必要があります。

• ペンと鉛筆
• ペーパークリップ
• ホッチキスとホチキス
• ゴムバンド
• 文書クリップ
• ファイリングフォルダー、バインダー、さらにはファイルキャビネット

整理整頓するために、机の上に仕切りがあり、掲示板と小さなホワイトボードがあり、ワークフローを図にしたり、タスクリストを把握したりできます。.

5.バックアップオフィス

最後に、バックアップオフィスが必要です。これは極端に聞こえるかもしれませんが、緊急の状況ではまず考えたくないでしょう。たとえば、信じられないほど不便な時間に突然インターネットが停止したので、無料のWiFiアクセスで地元のコーヒーショップに行くのにどれくらい時間がかかるかを知っています。また、私の家が特に騒がしい日があり、図書館などの静かな仕事のために別の場所が必要になることも知っています.

重要なのは、オプションを把握し、必要なときにいつでも使用できるようにすることです。所有するすべてのサプライ品のうち2つは必要ありませんが、ラップトップバッグに重要なアイテムを保管しておくと、時間を逃すことなく手に入れることができます.

感情的な考慮事項

物理的な環境を適切に設定し、バックアップ計画を作成したので、今度は感情的にも精神的にも在宅勤務者になる準備をします。ホームオフィスと従来のオフィスの心理的な違いは多くの在宅勤務者を驚かせます。そして、あなたが良い仕事をしようとしているとき、あなたは予期しないトラブルの時間がない。在宅勤務のライフスタイルのこれらの非物理的側面を知る.

1.分離

特に、最近伝統的なオフィス環境を離れた場合、ホームオフィスで孤立していると感じるかもしれません。オフィスで働くことの社会的側面に慣れるのは簡単です。また、気が散ることもあります。.

在宅勤務の役割に専念する前に、一日中一人で仕事をしなければならなかった場合の気持ちを考えてください。オフィスの社会的連絡先が必要な場合、自宅で仕事をする準備ができていない可能性があります。しかし、あなたはただ機会を断る必要はありません。これらの気持ちを和らげるいくつかの方法があります。一部の人々は、週に数回、地元のWiFiホットスポットで数時間働くことを選択します。昼食会をいくつかスケジュールして、人間とのやり取りをして、孤独に別れを告げることもできます。他の人は、オンラインインタラクション、特にビデオチャットで十分だと感じています.

スケジュールに応じて、休憩を取って家族と過ごすこともできます。または、仕事が終わるとすぐに家族と一緒にいることができるのを楽しみましょう。.

2.終了するタイミングを知る

把握する いつ しかし、その日はもう1つの課題です。実際、自宅からフリーランスを始めたとき、それは私が対処した最も困難なものでした。特に、散発的なスケジュールを持つフリーランサーとして、辞める時が来たときに私に知らせる手がかりを見つけるのは難しいです。オフィスビルを離れ、車に乗り、家に帰らずに、その「時間をやめる」感覚を体験することは非常に困難です。ホームオフィスに戻ってもう少し仕事をするのは簡単すぎて魅力的です.

勤務時間と空き時間を区別するのに慣れるには時間がかかりますが、最終的には、その日の勤務を単純に停止してもよいことに気付くでしょう。そうでなければ、あなたはあなたの家族関係の問題に直面するでしょう、そして、あなたはあなたが企業のオフィスでしたよりも高いレベルのストレスに対処するでしょう。自分のビジネスを運営している場合は、スケジュールを設定してそれを守ります。そのスケジュールには、開始時間、特定のプロジェクトの特定の時間ブロック、短い休憩、および公式の終了時間が含まれている必要があります。遅れた場合は、「遅く滞在」しても構いませんが、プロジェクトを脇に置き、リラックスして家族と時間を過ごす必要がある場合があります.

覚えておいてください 終わり それを始める日.

3.気晴らし

確かに、大規模なオフィスには多くの注意散漫がありますが、必ずしもホームオフィスに潜むより快適な注意散漫ではありません。自宅には、本や映画、テレビ、ビデオゲームがあります。もちろん、友人や隣人、その他の潜在的な驚きもあります。ベッドとソファの心地よい心地よさ、素早い昼寝の誘惑もあります。肩越しに見ているボスの脅威がなければ、混乱や混乱に屈するのは簡単です.

子供たちは非常に粘り強く、実際には 必要 あなたの注意。オフィスエリアを家の他の部分から分離することで、子供たちに仕事の時間は「邪魔しない」時間であることを教えるのがずっと簡単になります。.

子供のルーチンを念頭に置いてスケジュールを作成してください。赤ちゃんの昼寝中、または年長の子供が学校にいる間に、最も難しいタスクを達成するように計画してください。あなたの子供が自分自身を楽しませている時間を利用してください。息子が学齢に達する前に、仕事を終わらせるために十分な時間を確保するためだけに、週に2回、数時間、シッターに彼を送るのが役立った。また、シッターの後、私は彼にすべての注意を向けることができたので、いつ仕事をやめるかを簡単に知ることができました.

4.モチベーション

ほとんどの在宅勤務者は自発的でなければなりません。正社員として在宅勤務している場合、会社では特定の時間に「出勤」を求められる場合があります。オフィスに行った場合と同じです。しかし、自営業者や柔軟なスケジュールに沿っている場合、仕事をしたくない場合でも、自分で仕事をするための内部的な動機が必要です。通勤時間は節約できますが、寝床に横たわったり、締め切りに間に合うように再演を観戦する時間はありません.

在宅勤務の一部は、気分が悪くても仕事を続けること、または仕事を見つけようとすることです。何があなたを動かしているのかを把握し、オフィススペースの周りにリマインダーを保管してください。あなたがお金のためにそこにいるなら、あなたの給料は仕事を見つけて時間通りに完了することに依存していることを覚えておいてください。あなたの子供のためにそれをしているなら、彼らの写真を近くに置いてください。あなたがアーティストなら、お気に入りの作品に身を包んでください。私の場合、私が主要な稼ぎ手であるという事実が大きな動機付けとなった.

ビジネス面

最後に、安定したフルタイムの従業員であろうと、安全性の低いフリーランサーであろうと、自分のマネージャーになることのビジネス面を慎重に検討する必要があります。.

1.組織

ホームベースのビジネスを始めている場合は、利用可能なさまざまな組織オプションについて調べてください。合法的に登録するための最も一般的な方法は、個人事業主、LLC、S-Corp、またはC-Corpです。弁護士と会計士に相談して、あなたのニーズを満たすものを見つけてください。給与のニーズ、税務上の影響、法的責任、簿記について考える.

2.税金

税金は大したことになるでしょう。良いニュースは、あなたがホームオフィスの税控除を受けることができることであり、もちろんあなたがビジネスを所有している場合、さらに多くの控除が利用可能です。しかし、あなたが自宅で仕事をするとき、それはすべての税控除と楽しみではありません.

会社に雇用されている場合、社会保障税とメディケア税の半分しか支払うことができません。ビジネスは残りの面倒を見る。ただし、自営業の場合は、自営業税を含めて、両方の半額を自分で支払う準備をする必要があります。さらに、四半期ごとの推定税金を支払う準備をします。そうしないと、あなたが借りているものに加えて利子やその他の罰金を請求されることになります.

IRSは、一年中高利回りの普通預金口座にお金を置いておき、12か月間利子を稼いだ後に税金を払う在宅ビジネスの所有者を優しく見ていません。代わりに、毎月借りる金額を分類し、高利回りのアカウントにそれを置いておきます。その後、四半期ごとの税金が支払われるたびに、支払いを行うことができます。あなたはまだいくらかの利益を得るでしょう、そしてあなたはIRSを混乱させません.

3.健康保険および退職プラン

フルタイムの在宅勤務者であれば、おそらく特別な健康保険の状況について心配することはないでしょう。しかし、自営業者の場合、健康保険に加入できる配偶者がいない限り、民間の健康保険に加入する必要があります。民間保険会社は家族向けのグループプランと個人向けプランを提供しており、保険料は通常、税控除の対象となります。高額控除プランと健康貯蓄口座を組み合わせれば、自己負担額も控除できます.

同様に、会社が提供する退職プランにアクセスできない場合は、貯蓄を忘れるよりも良い選択肢があります。 IRAやソロ401kなど、自分のアカウントを開くことができます。複数のIRAを開いて、ビジネスオーナー向けに設計されたSIMPLEおよびSEP IRAアカウントなどのオプションを利用することもできます。.

4.自分のマーケティング

自営業者の場合、自分でマーケティングすることは後から考えることはできません。それはあなたの仕事の日の重要な部分です。個人のWebサイト、デジタルネットワーク、ブログ、ソーシャルメディア、広告やイベントへの参加などのオフライン戦略などのオンラインオプションの使用方法を学ぶ.

また、スキルに応じていくら請求するかを考えます。あなたのスキルと経験を持つ人がさまざまな仕事で何を得ることができるかを研究してください。合理的で競争力のあるフリーランス料金を設定したいが、価値があるものを作りたい。時間をかけるために「価値がある」ものにするために必要なものと、合理的に期待できるものを検討してください。次に、仕事の料金の設定を開始するか、製品の価格を設定します.

学生になりましょう。近くのコミュニティカレッジで手頃な価格のクラスを受講してください。魅力的なベンダーまたは新規採用者になるスキルを学び、磨き続けてください。非常に競争の激しい市場に直面することになるので、コミュニケーションとネットワークがうまくいけばいるほど、似たような専門家から目立つようになるでしょう。.

最後の言葉

在宅勤務は、現代の労働力にとって大きな資産になる可能性があります。フリーランスから「仮想オフィス」への参加まで、リモートワーカーとして成功できることを証明して、潜在的な雇用主にとって魅力的にすることができます。在宅勤務には、スウェットパンツでの作業にかかる通勤費用を節約するなど、多くの個人的なメリットがあります。しかし、最終的には、在宅勤務の責任を負う準備ができている必要があります。効果的なホームオフィスを立ち上げるための適切な機器と、自宅から質の高い仕事に専念するための精神力とスタミナが必要です。.

身体的および精神的な準備ができたら、在宅勤務のエキサイティングなビジネスの側面も探索できます。メリットと同じくらいマイナス面を考えて初めて、在宅勤務の準備ができているかどうかを本当に知ることができます.

自宅で仕事をしていますか？オフィスのセットアップはどのようなもので、どのような仕事をしていますか？ホームオフィスから日々ビジネスを営もうとすると、どのような課題に直面しますか?