予算で家族の再会を計画するための9つのヒント

多くの家族がいまだに再会のために誰かの家に集まることを楽しんでいますが、家族はますます豪華な集まりを選ぶようになっています。いくつかは、RVとテントでの数日間のキャンプ旅行です。その他は、クルーズ船またはリゾートで開催されます。設定する詳細な予算、整理するラッフル、および販売する家族の紋章を持つTシャツとコーヒーマグがあります。再会がどれほど単純であっても豪華であっても、計画を立てるには多くの作業が必要であり、注意しないと非常に費用がかかる可能性があります.

あなたが船外に出て、誰も参加する余裕のないイベントを計画する前に、楽しい、手頃な再会を計画するいくつかの方法があります.

予算に優しい家族の再会の計画

あなたの再会になると、みんなにママとパパの家に集まって、シェアする料理を持ってきてほしいですか？リゾートで「休暇」家族の再会を計画しようとするべきですか？再会は午後または3日間のイベントになりますか?

家族の再会を計画するとき、それは詳細に圧倒されるのは簡単です。それでは、段階的に見ていきましょう.

1.早期に開始

家族の再会を計画するには手間がかかりますが、それは間違いなくあなたが最後にできることではありません。理想的には、1年前に計画を開始する必要があります。これにより、すべての人のスケジュールと予算に合った日付と場所を選択する十分な時間が与えられます。早めに計画することで、ホテル、ベンダー、アクティビティのベストレートを交渉する機会も得られます.

また、何人の人々が出席するかについて、早い人員を獲得する必要があります。計画を立てる前に大まかに見積もることで、会場を見ている時間を節約できます。たとえば、再会の参加者が300人（またはそれ以上）の場合、100人しか収容できない州立公園のパビリオンの調査に時間を浪費することはありません。.

時期によっては、会場スペースをめぐる競争があるかもしれないことを忘れないでください。たとえば、ほとんどの結婚式は夏または秋に行われます。卒業パーティーは初夏に開催され、祝日パーティーは12月に開催されます。早めに計画することで、必要なときに必要な場所を予約できるようになります.

2.家族同窓会のFacebookページを作成する

家族の再会を計画するということは、何十人、あるいは何百人もの人々とコミュニケーションを取ることを意味します。電子メールや電話で潜在的な日付、場所、活動について話し合うと、組織の悪夢にすぐに変わります。また、RSVPカードと一緒に公式招待状を郵送することにした場合、費用が高くなる可能性があります.

家族の再会のFacebookページですべてのコミュニケーションを1か所にまとめることで、時間とお金を節約できます。このページを非公開にして、グループメンバーのみが投稿を表示できるようにすることができます。これは、今後の再会に関する詳細を共有し、やりたいことについて全員の意見を得るのに最適な方法です。家族のFacebookグループを作成する方法に関する役立つ記事については、AARPを参照してください。.

計画を担当している場合は、マーケティング担当者のように考えることを忘れないでください。あなたの目標は、一人当たりの全体的なコストが下がるように、できるだけ多くの人を参加させることです。楽しいアクティビティを計画してバズを作成するために最善を尽くしてください。.

3.予算について率直に話す

最も単純な家族の再会でも数百ドルの費用がかかり、ほとんどは数千以上の費用がかかります.あなたが計画を担当しているかもしれませんが、それはあなたが法案を処理するために喜んでいる-またはできる-という意味ではありません。だから、誰がそれを支払うつもりだ?

あなたが最初にあなたが組織したい同窓会のタイプのアイデアを持っていない限り、コストについて話すことはできません。みんなが共有する料理を持って来る州立公園でDIYの再会をしたいですか、それともクルーズ船で、または牧場またはオールインクルーシブリゾートでより豪華な再会をしたいですか？あなたの再会には、20人の出席者または200人の出席者がいますか?

最初に基本的な詳細を確認してから、イベントの予算の作成を開始できます。発生する可能性のあるすべての費用を考慮し、予想外の費用を考慮して5〜10％のクッションを追加します.

4.資金調達の計画を立てる

あなたの次のステップは、あなたの再会に資金を供給する方法を見つけ出すことです、そして、考慮すべきいくつかの道があります.

各家族または出席者に、再会の費用を賄うために一定額を寄付するよう依頼することができます。このお金は、他の家族と一緒に開いた銀行口座に入金する必要があります。理想的には、身近な家族の誰かではありません。毎月の予算の要約を全員に電子的に送信するなどして、預金と費用をできるだけ透明に保つ.

また、同窓会自体でお金を集めることもできます。参加者に、デザート、パン、ジャムなどの自家製の商品を持ち込み、他の家族に販売するよう依頼します。すべての収益は再会の費用に充てられます。次のような寄付されたアイテムを抽選することもできます。

• 自家製キルト
• 復元およびフレーム化されたアンティークの家族写真
• 古い家族のレシピが満載の自家製料理本
• 家系図
• 家族のスクラップブック
• オリジナルのアートワークまたはその他の手作りの作品
• アンティーク家具

ラッフルには多くのお金を集める可能性があり、さらにすべてのアイテムは家族内に留まります。家族の家宝くじは、支援生活への移行にダウンサイジングしている家族にとって素晴らしいオプションです.

一部の家族は、無料の食事を提供するが、キャッシュバーを運営し、水とソーダを販売することで、再会中に資金を集めています。これを行うには、イベントを開催する町または都市で1日の酒類ライセンスを申請する必要があります。最初に調査を行います。一部の都市では、宗教団体、非営利団体、退役軍人、政治団体、教育団体、運動団体などの特定のグループに1日のライセンスのみを付与しています。アプリケーションの処理には少なくとも2週間かかることがあるため、早期に申請する.

5.デポジットを要求する

大まかな予算を決めたら、すべての家族に特定の期限までに返金不可の預金を提出するように依頼することが不可欠です。金額を決定する際には、各家族の財政状況を考慮し、必要に応じて毎月の支払いを許可することを検討してください.

家族に返金不可のデポジットを要求することは、いくつかの理由で重要です。まず、購入を行い、ベンダーと会場に預金を提供するための資金を提供します。また、実際に誰が来るかを判断するのにも役立ちます。家族が同窓会に出席するための財政的なコミットメントを行った後、彼らは最後の最後に撤回する可能性がはるかに低いです.

支払いを追跡するには、MyEventなどのサービスを使用します。 MyEventを使用すると、家族が再会に登録し、預金や出席料を支払い、さらに追加の寄付をすることができます。このサイトでは、アンケートやアンケートの送信、家系図の作成、ソーシャルメディアを使用したイベントのバズの作成も簡単に行えます。.

6.オフシーズンの日程を検討する

確かに、1月にスキーリゾートで家族との再会をしたり、6月中旬に美しい五大湖のビーチを訪れたりするのは楽しいでしょう。ただし、ロケーションのピークシーズンに滞在する場合は、トップドルを支払うことになります.

多くの会場では、オフシーズン中に価格が50％以上下落するため、6月にそのスキーリゾートに滞在するか、12月にその北のビーチハウスに滞在することを検討してください。あなたはお金を節約し、まだやることがたくさんあります。たとえば、ほとんどのスキーリゾートには、何マイルものハイキングやサイクリングトレイル、プール、計画されたイベントがあります。冬のビーチでの散歩は美しく爽やかで、ほとんどの北部のビーチは冬の間は空いているので、海岸を自分で楽しむことができます.

7.ホテルの部屋のグループ料金を求める

ほとんどの場合、あなたの家族は全国に散らばっています。つまり、ホテルの部屋と多くの部屋が必要になります。家族の再会を計画するときにホテルの部屋でお金を節約する最良の方法の1つは、グループ料金を請求することです。これにより、部屋の価格を最大50％以上節約できます。ただし、町外の家族に大きな割引を得るには、交渉が必要です.

まず、宿題をします。地元のホテルの料金を調べて、各ホテルが通常の部屋に請求する料金のリストと、滞在中に得られるアメニティのリストを作成します。次に、必要な部屋の数と、チェックインとチェックアウトの確定日を確認します.

電話をかけるときは、マネージャーと話をしてください。通常の予約担当者には、グループ料金を交渉する権限がありません。マネージャーに必要な部屋の数と必要な時期を知らせる.

一部のマネージャーは、予算を尋ねる場合があります。彼らはしばしばこの番号を交渉の出発点として使用します。可能な限り、これを自分自身に保管してください。マネージャーがあなたの価格帯を知らない場合、あなたはより低い価格を得るかもしれません。この情報を控える丁寧な方法は、「私たちはまだ誰でも手頃な価格帯を見つけるために、さまざまな家族と話している」と言うことです。あなたが買い物をしていることを彼らに知らせるようにしてください。あなたが他のホテルに電話をしていることを知っている場合、あなたはより低い料金を得るかもしれません.

各マネージャーの名前とそのオファーを書き留め、最終決定を下す日付を知らせます。この日に、各マネージャーに電話をかけ、時間をくれたことに感謝し、あなたの決定を知らせてください。それは一般的な礼儀です。他の場所で予約することを決めたと伝えた場合、彼らはあなたのビジネスを引き付けるためにあなたに低いオファーをする可能性がわずかにあります.

8.クルーズ休暇を検討する

驚くべきことに、オールインクルーシブのクルーズ船は、さまざまな理由で家族の再会に最適な場所になります。.

クルーズ船は、さまざまな予算の人々に対応できます。たとえば、予算が厳しい家族は1泊あたり89ドルで部屋を手に入れることができますが、可処分所得が多い人はより豪華な部屋を選ぶことができます.

クルーズは、計画のストレスのほとんどを取り除きます。食事とアクティビティはスタッフが担当します。たくさんのレストランまたはダイニングルームのいずれかで朝食または夕食を一緒に食べ、日中にさまざまな楽しいアクティビティを計画できます。叔母と一緒にスパを訪れたり、子供とそのいとこがウォーターパークで一緒に遊んだり、祖父と一緒にショーに参加したりできます。同窓会のケータリングを心配する必要はありません-または、ほとんどの料理を自分で行う-またはさまざまな活動でいっぱいの「家族のフィールドデー」を計画する必要はありません。あなたがしなければならないのは、現れることだけです.

家族の再会をクルーズ船でホストすることのもう1つの利点は、誰もが何年も何十年も見たことがない人々と再会しながら、本当の休暇をとれることです。.

オールインクルーシブクルーズバケーションは便利で楽しいものですが、高価になることもあります。部屋でかなり得点したとしても、それはあなたとあなたの家族が被る費用の始まりにすぎないことを覚えておくことが重要です.

たとえば、税金と入港料により、チケットの価格が100〜200ドル高くなることがあります。空港から港までのタクシーまたは車のサービスと同様に、港町への飛行機のチケットの代金を支払う必要があります。港まで車で移動する場合、駐車料金は通常1日あたり15ドルから20ドルです.

クルーズパッケージが包括的でない場合は、食べ物や飲み物の代金を支払う必要がありますが、これはすぐに増えてしまいます。たとえば、一般的なアルコール飲料は、クルーズ船で7ドルから10ドル以上かかり、その上に15％から18％のチップが追加されます。 USA Todayによると、多くのクルーズラインは最終請求書に毎日のチップを追加します。これは、ほとんどの主要なクルーズラインで1人1日あたり最大23ドルです。.

ご覧のとおり、お部屋の価格は氷山の一角に過ぎません-常に部屋の価格は 一人当たり. クルーズが実際にどれだけの量になるかを調査することが不可欠です費用は1人1日あたりですので、ご家族が余裕があるかどうかを判断できます.

9.州立公園を検討する

クルーズ船で家族の再会を主催することがあなたとあなたの家族にとって手の届かないところにある場合、別のオプションは地元の公園または州立公園で再会を主催することです。炭火焼きが付いていることが多いパビリオンを1日50ドルから100ドルでレンタルできます.

一部の大規模な公園には、賃貸用のモダンまたは素朴なキャビンがあります。通常、「モダンな」キャビンには水と電気がありますが、「錆びた」キャビンにはありません。町外の家族のためにキャビンを借りることは、ホテルの部屋を借りるよりも安く、キャビンは子供や高齢者が日中休むための静かなスペースを提供できます.

一部の公園には、大きなキャビンまたはロッジがあります。これらは1泊あたり数百ドルになる場合がありますが、3つまたは4つの家族が1つの建物に滞在してコストを分割する場合、非常に手頃な価格になる.

キャビンまたはパビリオンを予約する前に、最寄りの公衆トイレの場所と、ビーチ、遊び場、プール、釣り場などの他の設備の場所を必ず確認してください。家族の誰かが車椅子や歩行器を使用している場合、出席を困難にする可能性のある潜在的な障壁について尋ねてください。多くの公園には、特定の「バリアフリー」キャビン、パビリオン、および遊び場があります.

7月4日や労働者の日などの主要な休日に家族の再会を開催しないでください。州立公園は、これらの日に最高料金を請求します。また、多くの州立公園は数か月前に（または1年前にも）予約するため、キャビンとパビリオンはできるだけ早く予約する必要があります。.

州立公園は素晴らしい選択肢ですが、手頃な価格の再会のためにこれらの他の場所を検討してください。

• 動物園
• テーマパーク
• キャンプ場またはRVパーク
• 教会または宗教的な会議またはリトリートセンター
• 見本市
• YMCA
• 地元の湖またはビーチ

コストを削減する追加の方法

家族の再会を手頃な価格に保つには、他にも次のような方法がたくさんあります。.

• 写真に保存. 写真家を雇う代わりに、家族にこの役割を果たすよう依頼してください。イベントの写真を撮り、その後写真を整理することに同意する場合は、出席料を免除するか、デジタルカメラを与えることを検討してください。.
• 音楽に保存. 再会が大規模な宴会場で行われる場合は、音楽に興味のある家族にDJを頼んでください。繰り返しになりますが、インセンティブとして、イベントの家族の費用を免除することを申し出ます。.
• 宿泊費を節約. ビーチや山などの楽しい目的地でいくつかの別荘を借りることを検討し、各家族に費用を均等に分配させます。自宅で料理をすることができ、再会の費用を30％以上削減できます。また、周りに集まって話し合うための夕食のテーブルがたくさんあります。.
• 食べ物を節約. 同窓会では、食物は大きな費用です。バーを設定し、全員が自分の食事を修正できるようにすることで、シンプルにしましょう。たとえば、想像できるすべてのクリエイティブなトッピングでホットドッグバーを設定できます。ナチョバー、ハンバーガーバー、タコスバー、アイスクリームバーも必見です.

最後の言葉

家族の再会は、バンドを雇ったり、お土産を作ったり、アメリカ領ヴァージン諸島のリゾートで皆を集めたりすることなく、信じられないほど素晴らしいものになります。 （それはいい音ですが、そうではありませんか？）

最も重要なことは、あなたの再会は、誰もが再接続し、家族の強力なプルを体験する機会を与えるということです。これらはあなたの人々です。彼らはあなたの背中を持っている人であり、誰もいないときにあなたのために固執します。一緒に話をしたり、写真を共有したり、お互いの特異性を笑ったり、楽しんだりすることで、いくらお金を使っても絆が生まれ、友情が固まります.

家族の再会を計画したことや出席したことはありますか？お金を節約するためにどのようなヒントを共有しますか?