今後の不況から中小企業を保護する6つの方法

経済が今後12か月の間に崖から落ちても、予想外の見通しを無視しても、景気後退に備える最適な時期は、物事が順調に進んでいるときです。そして、これらの7つの戦略は、不況から中小企業を計画し、保護するのに役立ちます.

中小企業を不況から守る方法

1.現金準備を構築する

不況時に最初に起こることの1つは、企業が請求書の支払いにより多くの時間を費やし始めることです。これにより、クライアントや顧客からの支払いを待っている間に自分の請求書を支払うことが難しくなる可能性があります。このため、あなたの最優先事項は、現金準備を構築することです。シンプルですが、いつも簡単とは限りません.

現金を備蓄することのマイナス面は、お金があなたのために機能していないことです。銀行口座に現金がある場合、大きな収益率は得られません。このトレードオフにもかかわらず、現金準備は貯蓄口座またはマネーマーケット口座にある必要があるため、給与を支払い、ベンダーに支払い、明かりをつけるために必要なときにすぐにアクセスできます。理想的には、3〜6か月分の費用を賄うのに十分です.

2.売掛金の管理

遅い支払いのクライアントは常に問題ですが、倒産したためにまったく支払いをしないクライアントはさらに大きな問題です。幸いなことに、売掛金をより厳しく管理することにより、この問題を最小限に抑えることができます。.

• すべてのクライアントと契約を結んでいる. 契約では、製品またはサービスの費用、クライアントが支払うべき期間、支払いが遅れた場合にどうなるかを指定する必要があります。たとえば、契約では、支払いが遅れる毎月、未払い残高に対して2％のペナルティを課すことを明記できます。.
• 条件を提供する前にクレジットを確認する. 製品やサービスを提供した後、クライアントに支払いを許可する場合は、ビジネスクレジットの確認を検討してください。を使用して会社の信用報告書を確認できます ダン＆ブラッドストリート, ナビゲーション, エクイファックス, または エクスペリアン. これらのサービスには手数料が必要ですが、その手数料は、会社が数百ドルの未払いの請求書であなたを吊るしている場合の潜在的な損失に比べて額です.
• 預金の前払いを検討する. 預金を求めることは、一部の業界では標準的な慣行であり、他の業界ではまれです。あなたが長い間確立された評判の良い会社と仕事をしていて、支払いを集めることに問題がなかったなら、おそらくあなたは預金なしで快適に感じるでしょう。ただし、クライアントと仕事をしたことがない場合は、事前にデポジットを要求することで、未払いの可能性を最小限に抑えることができます.
• 期限切れの請求書の追跡と収集. 売掛金の追跡と収集のためのシステムがまだない場合は、できるだけ早く入手してください。以下のようなほとんどの中小企業会計ソフトウェア クイックブック または フレッシュブック 請求書と売掛金の監視を提供し、リマインダーを支払いの遅いクライアントまたは顧客に送信することができます。請求書の期限が過ぎていることに気づいたらすぐに、メールを送信するか電話を取り、クライアントと支払いについて話し合います。時間通りに支払いを受けるために余分な努力をすることは、無駄のない時間のキャッシュフローを改善します.

3.コストを監視する

好況時には、多くの中小企業の所有者は、あなたがお金を稼ぐためにお金を費やす必要があるという哲学を受け入れます。多くの場合、ビジネスでお金を稼ぐには、消耗品、製品、広告、およびその他のビジネス費用に投資する必要があります。ただし、これらの費用はすぐに加算され、現金準備を構築するのが難しくなります。さらに悪いことに、持ち込むすべてのお金を使うと、不況が起きるまでに、ビジネスを安定させるのに十分な速度で変更を加えることは困難です.

経済が低迷しているかどうかにかかわらず、良い経験則は、本当に必要でない限り、製品やサービスにお金を費やさないことです。顧客ベースを成長させ、利益を増やすことができる分野に賢明な投資を行いますが、適度に行います.

4.クライアントベースの多様化

過去1年間の収益をご覧ください。あなたの収入の大部分は、1つか2人のクライアントから来ていますか？不況の間、それは災害のレシピになる可能性があります。これらのクライアントの1人だけが退職したり、廃業したり、支払いが遅くなったりすると、ビジネスは困難になります。.

新しい顧客を見つける方法を変更することで、今すぐクライアントベースを多様化します。マーケティング活動の大部分がソーシャルメディアに関係している場合は、いくつかの対面のネットワーキングイベントに参加してみてください。現在のクライアントに紹介を依頼するか、クライアントの声をウェブサイトに追加します.

マーケティングチームを雇って、以前は考慮していなかった戦略を調査します。マーケティングと広告は、多くの場合、中小企業の経営者が困難な時期に切り開く最初の分野の一部ですが、彼らは苦労する企業がコストを削減すべき最後の場所の一部です.

マーケティングおよびメディアアウトレット「AdAge」は、以前の景気後退時に支出を削減した企業は市場シェアを失い、通常それを取り戻すことはないと報告しましたが、広告支出を維持または引き上げた企業ははるかに少なく失われ、より速く回復する傾向がありました。困難な時期に、顧客に手を差し伸べ続ける企業は、経済が好転したときに最大の報酬を獲得します.

5.債務の返済

収益の大部分が運用コストではなく債務の支払いに充当されなければならない場合、債務は不況時に特に問題となります。 3か月から6か月の現金準備を構築することが最優先事項ですが、いったんそれが整ったら、借金がなくなるためにできることをしてください.

借金を返済する余裕がない場合でも、現在未払いの借金を確認してください。今後数か月で多額の一括払いが必要になる場合は、今すぐ長期または低金利のローンに借り換えることができます。不況が発生すると、借り換えが困難になる可能性があります。また、期日が来たときに手元に現金がない場合、これらのバルーン支払いは悲惨なものになる可能性があります.

6.機会を探す

不況時には、多くのビジネスオーナーがベルトの引き締めに集中します。不況時に経済化するのは良い考えですが、コスト削減は話のほんの一部です。景気後退は、賢明なビジネスオーナーにとって好機となる可能性があります.

• コンテストを見る. 競合他社が広告予算を削減した場合、予算を増やし、より大きな市場シェアを獲得する機会をつかみます.
• 運用効率の向上. 不況は無駄をなくしプロセスを合理化する絶好の機会です.
• ベンダーと契約を評価する. 不況はほとんどすべての企業に影響を与えるため、プロセスと生産の合理化に役立つ技術と機器の低価格を活用する機会を探してください。.
• 新しい市場を探索する. 競合他社がフォールドするとき、それは市場シェアを獲得するもう一つの機会です。苦労している企業の買収や、新しい市場へのアクセスを得るための提携を検討してください。.

最後の言葉

景気後退は困難ですが、上記のアドバイスの多くは、経済が低迷しているかブームに直面しているかに関係なく適用されます。不況の決定的な証拠がある前に、あなたが早く行動するなら、あなたは生き残り、繁栄するための土台を築くことができます.

今後の不況を心配していますか？今あなたの中小企業を保護するためにあなたはどのような手順を取っていますか?