中小企業向けの15段階の年次検査-順調に進んでいますか？

あなたのビジネスの財政状態は、成功の重要な部分です。少なくとも年に1回は、時間をかけてビジネスの運営状況を調べ、目標を達成するために必要な手順を実行していることを確認してください。これを行うために実行できる15の手順を次に示します。

収益

収益とは、経費がなくなる前にビジネスが持ち込んだり稼いだりする金額です。収益がなければ、あなたの会社は利益を上げ、長期的に実行可能性を維持できません。収益が良好な財務結果につながることを保証する方法は次のとおりです.

ステップ1：収益目標と実際の収益を比較する

すべてのビジネスには、予想される収入と支出を分解する予算が必要です。ただし、予算はドラフトが作成された後に塵を集めることを意図したものではないことに注意してください。これは、より良い意思決定を行い、年間を通じて改善する領域を特定するのに役立つ生きた文書です.

現在の予算を引き上げ、収益目標を実際の結果と比較します。ターゲットを逃しましたか？もしそうなら、なぜですか？収入の不足を補うために支出を調整する必要がある場合があります.

収益目標を達成または超過した場合、正しいことは何でしたか？将来的にもっとできることはありますか？収益剰余金の一部を使用して、緊急資金を構築します.

ステップ2：多様化

収益を確認しているときに、収入の1つが1つのクライアントまたは1つの製品から得られているものを見てください。かなりの部分が1つのソースに由来する場合、その収益ストリームが明日枯渇するとどうなりますか？あなたのビジネスは深刻な問題に直面しますか？新しい製品や市場への多様化はリスクを伴う可能性がありますが、安定性の尺度を維持するのにも役立ちます.

ステップ3：外部委託

ソーシャルメディア、簿記、ウェブサイトのメンテナンス、または一見ボトムレスなメール受信ボックスの処理など、収益を生み出さないタスクにどれだけの時間を費やしていますか？これらのタスクに費やしている時間が成長の妨げになっている場合は、ビジネスのこれらの領域を外部委託して、収益の増加に集中できるようにします.

ステップ4：クライアントリストを確認する

エネルギーを使い果たしているクライアントや顧客はいますか？たぶん、彼らはあなたが彼らを喜ばせるためにどんなに懸命に働いても、常に価格をめぐって苦しんでいる人や不平を言っている人です。おそらく、それらのクライアントを解放する時が来たのでしょう.

会社を始めるとき、どんなに困難であっても、ビジネスのオーナーが有料のクライアントを引き受けるのは一般的です。しかし、ある時点で、これらの問題のあるクライアントは、無駄な時間と収益が必要以上に高くつく可能性があります。エネルギー消費型のクライアントに費やしている時間があなたが愛するクライアントとの仕事から抜け出すなら、丁寧かつ専門的に解雇する.

経費

売上と成長に焦点を当てることは重要ですが、コストを管理していない場合、収入は入るのと同じくらい早く飛び出します。ここで、ビジネス支出をもっと知る方法を示します。.

ステップ5：前年比の傾向を見る

過去数年間の損益レポートをご覧ください。年々経費はどのように変わりましたか？あなたのビジネスが成長している場合、コストのいくらかの増加は合理的です。結局のところ、費用はしばしば収益をもたらします。ただし、細心の注意を払っていない場合は、一部の費用が手に負えなくなる可能性があります。支出をよく見て、品質に悪影響を与えることなくコストを削減できるかどうかを確認してください.

ステップ6：定期的な費用を確認する

サブスクリプションベースのビジネスモデルは活況を呈しています。必要に応じて製品やサービスを購入する代わりに、定期的に受け取るために月額料金または年額料金を支払います。製品の不足やサービスの停止について心配する必要がなくなるため便利です。ただし、使用していないサブスクリプションに料金を支払う場合、この利便性にはコストがかかります.

サブスクリプションを確認し、使用しなくなったサブスクリプションをキャンセルします。維持することに決めた場合は、プラン層がまだ適切かどうかを検討してください。たとえば、会計会社やソーシャルメディア管理ソフトウェアのプレミアム機能に料金を払っている場合、 クイックブック 同様にあなたのニーズを満たすでしょう.

プロのヒント：あなたのビジネスが従業員または請負業者に支払う場合、信頼できる給与計算会社を持つことが必須です. クイックブック給与 Quickbooks簿記ソフトウェアに直接統合して、すべてをシームレスでシンプルにします.

売掛金

売掛金は、顧客が既に提供した商品またはサービスに対して支払うべきお金です。多くのビジネスは、売り上げは堅調であったものの、収益は銀行ではなく売掛金にかかっていたため、失敗に終わりました。キャッシュフローを強力に保つために数分間投資する方法は次のとおりです。.

ステップ7：収集手順を確認する

期限が30日、60日、または90日以上経過している未収金はありますか？収集手順を確認します。アメリカのコマーシャルコレクションエージェンシーによる調査では、滞納口座での回収の可能性は、支払いが滞る時間が長くなるほど劇的に低下することがわかりました。支払い期限の30日後には、88.7％の回収可能性がありますが、支払い期限の90日までに、この可能性は68.9％に低下します.

それで、苦労して稼いだ収入がバランスシートに縛られるのをどのように避けますか?

• 支払条件の短縮. 紙の請求書を郵送し、小切手を受け取ることは、以前は標準でした。その環境では、メールの遅延が許容されるため、顧客に30日間の支払いを与えることが理にかなっています。今日、ほとんどのビジネス電子メールの請求書と電子支払いを発行します。支払い条件を「ネット30」から「受領時に支払う」に変更し、2週間後にフォローアップする.
• 支払いが期限切れになるとすぐに顧客をフォローアップする. 書面での手紙やメールは無視しやすいものです。電話を取り、支払いが遅れたら顧客に電話をかけます。問題があるかどうかをすばやく確認し、良好な顧客関係を維持しながら問題を解決することができます.
• 顧客に支払いのインセンティブを与える. 早めに支払うか、遅めに支払う人にペナルティを科すインセンティブクライアント。一般的なインセンティブは、クライアントが10日以内に支払えば10％の割引です。延滞料は、定額料金または請求書金額の割合です。たとえば、請求書が30日を過ぎた時点から、月ごとに未払い残高の1.5％を請求することができます.

売掛金を把握し、期限切れの顧客に電話をかけることは重要なビジネスタスクですが、多くの小規模ビジネスオーナーには時間や傾向がありません。これらのタスクが常にTo Doリストの一番下にある場合は、アウトソーシングするのに最適なものであることを忘れないでください.

ステップ8：契約と請求書の条件を確認する

クライアントは、あなたのスケジュールがわからない場合、スケジュール通りに支払いません。顧客の契約書と請求書に、支払いの期日と支払いが遅れたときに何が起こるかについて明確な期待を設定してください。.

たとえば、サービスを停止しますか？将来のサービスのために前払いが必要ですか？それらをコレクションに送りますか？契約書と請求書に条件が明記されている場合、支払遅延者との話し合いで交渉のチップがあります.

買掛金

買掛金とは、公共料金、在庫、備品などに対してビジネスが負うお金です。買掛金を管理しないと、仕入先やサプライヤとの遅い支払人としての評判をすぐに得ることができるため、買掛金の管理が不可欠です。また、延滞料、利息の増加、サプライヤの損失という形で費用が発生することもあります。支払い可能なアカウントを責任を持って管理していることを確認する方法は次のとおりです.

ステップ9：延滞料を確認する

昨年、貴社は延滞料を支払いましたか？たまに支払いを忘れることは一つのことですが、過去の未払金の延滞手数料により収益の一部が失われている場合は、その理由を特定する必要があります.

クライアントの支払いが遅いため、請求書の支払いに問題があるかもしれません。あるいは、あなたの本が整理されておらず、より良い簿記システムの恩恵を受けるかもしれません。繰り返しになりますが、簿記と請求書の支払いは、自分で処理するのに苦労するものである場合、アウトソーシングするのが簡単な領域です.

資産

資産は、ビジネスが所有する価値のあるアイテムです。これらには、現金、在庫、家具、および機器などの有形のアイテム、ならびに著作権、特許、およびビジネスの評判などの無形資産が含まれます。資産を適切に追跡していないと、資産の使用方法、修理または交換が必要な時期、または損失が発生した時期がわからない場合があります。投資を確実に保護する方法は次のとおりです.

ステップ10：固定資産スケジュールを確認する

あなたは何を所有していますか？すべてのビジネスには、各資産の説明とその購入価格および日付を含む固定資産スケジュールが必要です。これは、会計士が管理する単純なスプレッドシートまたは詳細な減価償却スケジュールです。少なくとも1年に1回、このリストを確認して、新しい項目が追加されていることを確認してください。そうすることで、納税申告書で価値のある減価償却控除を見逃すことはありません。.

また、リストから削除する必要がある処分済みのアイテムも探します。多くの場合、企業は古い機器を交換するか、サービスを停止しますが、固定資産台帳から削除することを忘れます。州または地方自治体に事業用の個人財産申告書を提出する必要がある場合、古い資産をリストに残しておくと、毎年この税金を過払いしている可能性があります.

ステップ11：修理と交換の確認を行う

車両、機器、家具、コンピューターなどの物理的な資産を検査します。メンテナンスが必要なものはありますか？今はそれをスケジュールするのに良い時期です。その間、物理資産のいずれかを来年または2年以内に交換する必要があるかどうかを検討してください。もしそうなら、あなたはすぐに交換をカバーするために資金を脇に置き始めることを望むかもしれません.

ステップ12：オンライン評判を監視する

あなたのビジネスの評判は貸借対照表の項目ではありませんが、間違いはありません。今日のWeb中心の世界では、オンラインの評判を監視することが不可欠です.

Googleで会社名を表示して、今後の予定を確認します。 Yelpやその他のレビューサイトでレビューを確認してください。否定的なレビューを見つけた場合は、物事を正しくしたい顧客を示す方法で建設的なフィードバックに応答します。不正確または不適切な情報が表示された場合は、削除を検討してください.

他の場所

ビジネスの健全性を確保し、目的の場所に向かうための追加手順を次に示します.

ステップ13：法的構造の確認

あなたのビジネスは、個人事業主、パートナーシップ、LLC、S-corporation、または法人ですか？その法的構造はまだ理にかなっていますか？エンティティタイプを選択してからビジネスが大幅に成長した場合は、現在のビジネス構造がまだ適切かどうかについて、会計士またはアドバイザーに相談してください.

税制改革により、企業、特に企業の税制にいくつかの変更が加えられました。事業構造を変更することで、新しい税務計画の機会を活用し、税額を引き下げることができる場合があります.

ステップ14：ビジネス保険の補償範囲を確認する

過去1年間でビジネスはどのように変化しましたか？ビジネスの規模、構造、およびビジネスモデルの変更は、それを保護するために必要な保険の種類と金額に影響を与える可能性があります。あなたが始めた保険プログラムは、もはや適切ではないかもしれません.

保険代理店とのミーティングをスケジュールして、補償範囲を追加する必要があるのか​​、一般責任、財産、職業責任、労働者補償、または包括補償の制限を増やす必要があるのか​​を話し合います。その間、他社から競争力のある見積もりを入手してください。買い物をすると、同じカバレッジでより良いレートが得られる場合があります.

ステップ15：オンラインセキュリティをテストする

あなたの情報とクライアントの情報を安全かつプライベートに保つことは重要です。 National Cyber​​ Security Allianceの以下の手順に従って、データが保護されていることを確認してください。

• すべてのデバイスのセキュリティソフトウェアがウイルス、マルウェア、その他のオンラインの脅威から保護されていることを確認してください.
• オプションである場合は、自動ソフトウェア更新をオンにします.
• 可能な限り、常に強力なパスワードと2要素認証を使用する.
• クラウドまたは別のハードドライブに定期的にデータをバックアップします.
• データまたは重要なシステムへのアクセスが、ジョブを実行するために必要な従業員に制限されていることを確認する.
• 従業員が仕事用のコンピューターとデバイスに保持およびインストールできるものについて明確なポリシーを持っている.
• 電子メールで疑わしいリンクを開かないように、または未知のWebサイトにアクセスしないように従業員を訓練する.

最後の言葉

健全な企業は利益だけではありません。また、行を読み、適切な質問をして、ビジネスを改善する方法を確認することも重要です。上記の手順には時間がかかるので、年に一度すべてに取り組むために数日を確保できない場合は、毎月または四半期ごとに数時間を確保し、リストを管理可能なチャンクに分割します.

どの方法を選択した場合でも、ビジネス診断を実行すると、ビジネスで何が起こっているのかを把握でき、後で経済的な問題を回避できます。.

あなたのビジネスの財政状態を定期的にチェックしていますか？このリストに追加する手順?