14あなたのビジネスの給与計算プロバイダーを選択する際に尋ねるべき質問

あなたのビジネスが従業員または請負業者に支払いをする場合-それが個人所有者またはあなた以外の伝統的な従業員を持たないマイクロビジネスであっても-中小企業の給与計算プロバイダーを調べる時です。次の場合、プロの給与計算パートナーが必要です。

• パススルーLLCを法人として課税する-これはS-corp選挙として知られています。これは、単独起業家や中小企業の所有者に税制上の優遇措置を提供する一般的な法的ビジネス構造です。または
• 通常のタスク、プロジェクト、またはビジネスサービスを、直接支払いを行う独立した請負業者に外注します。そして
• 給与支出の計算、給与計算の実行、および州税と連邦税および報告要件へのコンプライアンスの維持という、時間と詳細を要するプロセスを管理したくない.

多数の評判の良い給与計算プロバイダーがビジネスのためにオープンになっているため、1つを選択するのは簡単な作業ではありません。そして、これはあなたが一度だけ行いたい決定であるため、賭け金は簡単ではありません。賢明に選択するか、時期尚早に給与計算プロバイダー市場に戻ってしまう.

小規模企業の給与計算プロバイダーを選択するための重要な考慮事項

多数の中小企業の給与処理オプションを評価する際には、次の重要な要素を検討して、ビジネスとその従業員に最適な選択をするようにしてください。.

1.評判が良いか?

評判の良い給与計算プロバイダーは、約束を果たす傾向があります。見かけの単純さにもかかわらず、給与計算の実行は、舞台裏で多くの可動部分がある複雑な試みです。 MyPayrollHRの2019年9月の失敗は、雇用主の最終ラウンドの1回のラウンド後に突然閉鎖したクラウドベースのプロセッサであり、雇用主にとっては給与計算プロバイダーは互換性があると確信しているための警告話です.

在職者のような QuickBooks給与計算 長年にわたって給与および人事機能を追加および改良し、その過程で熱心な忠実な支持者を育ててきました。おそらくあなたの会社の最も重要な非中核ビジネス機能を、その主張をうまくやるかもしれない新興企業に任せることに不安がある場合は、代わりに確立されたプレーヤーを調べてください.

2.給与税の計算と支払いを処理しますか?

給与税管理は時間のかかる詳細志向の見通しであり、それ以外の方法では独自の給与計算を行う無数の事業主が給与計算プロバイダの腕に追い込まれます。自動化された給与税の計算、ファイリング、および支払いを含まない給与処理の支払い?

ご希望の給与計算プロバイダーがすべての価格帯で包括的な税管理を提供していない場合は、先に進む前に慎重に検討してください。少なくとも、税務管理を含む計画の発案.

3.モバイルフレンドリーでモバイル機能的か?

レアは、その「モバイル対応」を宣伝しないクラウドアプリです。モバイルフレンドリーなアプリには、スマートフォンのような小さな画面のデバイスで読みやすく明確に表示される、きれいで大きな前面のテキストと鮮明なアイコンがあります。外出先で給与計算を管理および実行する柔軟性を必要とするビジネスオーナーまたは給与計算主任にとって重要な考慮事項です。.

しかし、頻繁にモバイルを使用するユーザーにとっては、モバイル対応が唯一の考慮事項ではありません。スマートフォンまたはタブレットから重要な給与計算作業を行う予定がある場合、または同じことを行う人材の専門家を雇う予定がある場合は、優れたモバイル機能を備えた給与計算プロバイダーを選択してください-モバイルアプリまたはサイトが淡い模倣ではない場合そのフル機能のデスクトップ製品.

4.ユーザーから高い評価を得ていますか?

すべての給与計算プロバイダーが、在職権の贅沢や世帯名の恩恵を享受しているわけではありません。ほとんどありません。長年にわたって一貫した結果が得られるプロセッサのみを検討すると、満足度の高い現職者とは異なる、より良いことをする品質の新興企業を見逃す可能性があります.

評判の良い技術や、Money Crashersを含むビジネス出版物を調べて公平なレビューを行い、新しい給与処理業者に関する信頼できる情報の検索を開始します。 Capterraなどのプラットフォームで実際のユーザーが残したフィードバックで専門家のレビューを補足します。そして、ベタービジネスビューローのような州の司法長官と私的仲裁人との苦情のパターンを確認してください.

5.統合された時間追跡を提供しますか?

統合された時間追跡は、通常、残業手当を免除されている均一に給与が支払われる従業員を抱える中小企業や、契約労働のみに依存している従業員にとっては、取引を中断するものではありません.

しかし、従業員が1時間ごとの雇用主にとっては非常に重要です。すべてのタイプのレストランやカフェ、プロパティメンテナンスプロバイダー、および季節企業には、密接な給与計算の統合を必要とする広範な計時ニーズがあります。.

6.セットアップが完了すると、給与計算が自動的に実行されますか?

手動給与は、複数の従業員と請負業者を抱える企業にとって大きな時間の浪費です。給与計算を実行する準備ができていることを確認して時間を費やすのではなく、初期設定後のプロセスを自動化する給与計算プロバイダを選択します。たとえば、すべて QuickBooks給与計算 プライスポイントは、給与を直接支払う従業員に自動給料を提供します。常に実行を事前に確認するオプションと、必要に応じてボーナスやコミッションなどの特別な報酬を追加する機能があります。.

7.同日中の直接入金は可能ですか?

最近は他のすべてがより速く動きます。給与計算プロバイダーの直接預金処理をしてみませんか?

2日間の直接入金基準は、紙の小切手とほぼ同じくらい時代遅れです。歴史的な低値に近い失業率で、才能のある労働者は先に進むための言い訳を探しています。すでに不満を抱いている従業員にとって、給与処理の遅さはラクダの背中を壊すことわざです。運命を誘惑する理由はない.

計画に応じて、QuickBooks Payrollなどの主要な給与処理プラットフォームは、翌日および当日の直接入金を提供し、給与の引き出しと入金のギャップを削減または排除します。これは、新入社員に提供する多くの従業員に優しいメリットの1つとして、迅速な支払いを販売できる機能です。.

8.非専門家が使用するのは簡単ですか?

パートタイムまたはフルタイムの簿記係を雇うためのリソースがあったとしても、会計士ではない人を対象に設計された給与計算プラットフォームは、より良いサービスを提供します。給与計算は簡単に複雑になります。しかし、それはロケット科学ではないため、給与スイートのインターフェースをナビゲートしたり、レポートを解釈したりするために、下位または外部のベンダーに依存する理由はありません。.

給与計算プランを購入する前に、プロバイダーのヘルプコンテンツをふるいにかけます。豊富なアーカイブ、チュートリアルビデオ、平易な英語で書かれた専門家による記事、およびユーザー生成コンテンツを探してください。このコンテンツを見て読み、プラットフォームのインターフェイスと機能を感じてから、自問してください：このソフトウェアを使用して、費用のかかる時間のかかる計算エラーを発生させずに給与計算を実行できますか?

9.価格は適切ですか?

給与は、より高品質の製品に対してより多くの支払いを行う領域です。言い換えれば、あなたはここであなたが支払うものを手に入れる.

ただし、必要のない機能や機能にお金を払ったり、必要な機能や機能よりも多くのお金を払ったりしないでください。さまざまな価格帯にまたがる複数のプランオプションを提供する給与計算プロバイダーを見つけてください。従業員を追加し、より複雑なHRの課題に対応するのに適しています.

潜在的な給与支払いプロバイダーを評価する際、対応するプランの機能の量と質に細心の注意を払ってください。特定の2つのプロバイダーが提供するエントリーレベルのプランを比較するときは、目立たない欠落や歓迎すべき内容を探してください。次に、価格を比較して、どちらが価値が高いかを判断します.

10.新規ユーザーに特別価格を適用する?

多くの給与計算プロバイダーは、新しいアカウントに特別な価格を提供しています。ほとんどの場合30日間（場合によってはそれ以上）の無料試用期間が非常に一般的です。長期割引も同様です。例えば, QuickBooks給与計算 30日間の無料試用期間を免除する新規ユーザーに、3か月間50％オフ（45日間無料に相当）を提供.

11.新規採用レポートで役立ちますか?

州の労働規制当局は、企業に新規雇用が発生した直後に報告するよう要求しています。あなたに代わって新しい雇用報告書を提出する給与計算プロバイダーはありません。しかし、多くはフォームを提供します-あなたはそう正確かつ迅速に行う必要があります.

12.給与税の結果を保証しますか?

QuickBooks給与計算 は、ユーザーからの最小限の入力で給与税を自動的に計算、ファイリング、支払いする唯一の給与計算プロバイダではありません。しかし、それは顧客に優しい税務機能の称賛に値します。免税保証は、受領後15日以内にIRSの税務通知を転送する場合、年間最大25,000ドルのIRSペナルティ料金と利子を払い戻すことを約束します。.

それにもかかわらず、QuickBooks PayrollのTax Penalty Free Guaranteeは、給与処理者の不注意が彼らに噛み付くのを心配しているビジネスオーナーに十分な安心を提供します。これは、いくつかの給与税プロバイダーが再現するジェスチャーです.

13.さまざまな給与体系と労働者分類に対応していますか?

給与計算プロバイダーは、企業の給与計算のニーズに対応するために、どんなに複雑であっても変更可能であっても問題はありません。従業員の時間給、残業手当、特別給与率、免除ステータス、ボーナス資格などを簡単に変更できるプロバイダーを探します。請負業者と従業員を追加して昇進させると、ビジネスに合わせて成長する給与計算プロバイダーが必要です.

14.他のHR製品と統合または直接アクセスを提供しますか?

給与処理は、ビジネスの成長に応じてサービスが必要とする唯一の人材ではありません。福利厚生管理や労災補償管理など、他のコアHRおよび簿記製品とシームレスに統合する給与処理スイートを選択することにより、計画の一歩先を行き、現在と将来のHR機能間の好ましくない非互換性を回避します。複数のサービスを同時に購入するインセンティブを探します. QuickBooks給与計算 たとえば、QuickBooks Accountingにサインアップすると、顧客は3か月間50％オフになります.

最後の言葉

給与計算プロバイダーの選択は、中小企業に明確な効果をもたらします。理想的な給与ベンダーは、特にこれらのボックスのほとんどにチェックマークを付けています。

• 完全にモバイルフレンドリーでモバイル機能的なエクスペリエンス
• 非専門家向けの使いやすさ
• さまざまなユースケースに優れた価値
• 統合された時間追跡や会計などの付加価値機能
• 給与税管理に関する完全な安心
• 独立した請負業者とパートタイムおよびフルタイムの従業員が混在する成長企業向けの柔軟性とスケーラビリティ
• 自動給与処理を含む、人手による操作
• 当日直接入金など、従業員に優しい機能

これらは、約束を果たすフルサービスの給与計算プロバイダーを探している企業にとって合理的な要求です。.

一部の企業には、将来の給与計算プロバイダーのために他の交渉不能なものもあります。営業担当者があなたのニーズにどのように対応できるかを説明することを恐れないでください。彼らが本当にあなたのビジネスを望んでいるなら、彼らはやって来るために最善を尽くします.

希望する中小企業の給与計算プロバイダーはありますか？それについてあなたの好きなことは何ですか?