自宅で仕事をするときの生産性を高め、注意散漫を避ける14のヒント
私は過去8年間、自宅で仕事をしています。そして、私は間違いなくそうすることを確かにしていますが、早い段階で多くの苦しみがありました。かつて私はクライアントとの途切れない電話会議を行うために浴室に身を固めたが、それはプロ意識の縮図ではない。ただし、自宅で仕事をする準備をし、プロ意識と生産性を高める雰囲気を作るために時間をかけるなら、繁栄するキャリアを築くことは可能です.
在宅勤務の生産性のヒント
子供、ソーシャルネットワーキングへの即時アクセス、無数の気晴らしを含むワークスペースで仕事を続けることは困難です。自宅で10年近く働いた後に私が手に入れたいくつかのヒントとコツです.
1.専用のオフィススペースを作成する
忙しい家庭では、子供たちに宿題を机の上に置いたり、コンピューターで遊んだりするのは簡単すぎるかもしれませんが、プロの雰囲気はほとんどありません。あなたの家が仕事専用の部屋全体を収容するのに十分な大きさであれば、あなたは幸運な人の一人です。そうでない場合は、単にコンピューターを使用し、電話で話し、重要な文書を保管できる場所を設定します.
しかし、あなたが一人で家にいる場合でも、専用のオフィススペースを持つことは理にかなっています-あなたが集中するのを助けるためだけでなく、税金であなたのお金を節約するために。ホームオフィス税控除を請求するには、専用のオフィススペースを測定し、それが表す自宅の割合を計算します（2,000平方フィートの家の200平方フィートのオフィスは10％になります）。その後、ユーティリティや住宅の改善など、ご自宅に関連する費用の割合を差し引くことができます.
ただし、ホームオフィス控除の資格を得るには、ビジネスのためにオフィスを独占的かつ定期的に使用する必要があります。それを何気なく使用するか、家族全員と共有する場合、対象外となります。さらに質問がある場合は、中小企業税を専門とする税務専門家に相談してください.
2.オフィスへの投資
自宅のワークスペースには、プロのオフィスで期待されるすべての付属品があることが重要です。もちろん、それぞれの人が必要だと思うことは、味や職業によって異なります。あなたが検討するかもしれないいくつかのアイテムが含まれます：
- 信頼できる専用コンピューター
- 質の高いインターネット接続
- 固定電話またはビジネス専用の携帯電話
- ファイリングシステム
- 一般的な事務用品（最良の取引のために新学期のセールで購入します）
- 良いプリンター
- オフィスチェアを含む快適なホームオフィス家具
古くなったコンピューターをいじったり、プリントストアを実行したりすると、時間と生産性が低下する可能性があります。また、自営業者の場合は、その年の税金でホームオフィス用に購入したアイテムを差し引くことができます。領収書は必ず保管してください.
3.毎日のTo Doリストを作成する
オフィスでは優先順位を設定することが重要であり、自宅で仕事をするときは無限に重要です。上司があなたの肩越しに覗き見したり、同僚にアイデアを思い起こさせることなく、To Doリストを整理するのはあなた次第です。順調に進み、圧倒されることを避けるのに役立ちます.
特定の就業時間中に行う必要のあることをすばやく書き留めてから、優先度の高い順に各項目に番号を付けます。その日が終わったら、達成できなかったものをすぐに翌日のリストに転送して、亀裂をすり抜けないようにします.
いくつかのアプリやツールを試して、順調に進むこともできます。リストを作成して優先順位を付け、オンラインでメモを取ることでTeuxdeuxが好きです。スマートフォンでTo Doリストを管理したい場合は、Remember the MilkをSiriと連携させると、リストを入力する代わりに音声でリストを作成できます。または、iOSおよびAndroidで利用可能なDo it Tomorrowをお試しください。 To Doリストを1日前にスケジュールするので、元に戻せないことがあります-今日は行けなくても.
4.家族を巻き込む
家に子供がいる場合、あなたのキャリアに関係するときはみんなの協力が必要です。家族の会議を呼び出して、子供に仕事時間中に集中する必要があることを説明し、配偶者に子供たちを楽しませ、占領するための手を求めてください。生産性を維持するために、全員に自分の役割を果たすよう依頼する場合、自宅で仕事をすることはチームの努力になります。.
私が知っている家族の1人は、「ストップライトシステム」を使用しています。在宅勤務の親は、その日の出来事に基づいてオフィスのドアに赤、黄、または緑の円を付けます。緑はすぐに来ることを意味し、黄色は最初に尋ねることを意味し、赤は邪魔しないことを意味します。非常に視覚的でわかりやすい方法で、子供にとって生産性を一種のゲームにします.
しかし、子供がいない場合でも、静かな職場環境の必要性を重要な他の人に伝える必要があります。配偶者またはパートナーがより伝統的な環境で働いている場合、ホームオフィスのアイデアはさりげないように見え、集中しようとすると騒音や混乱を招きます。オフィスに入る前にノックしたり、特定の時間の間の静かな時間を尊重するなど、ワークスペースの基本ルールを設定する.
5.タスクを続ける
特に同僚のお気に入りのコミュニケーション手段である場合は、在宅勤務中にメールをチェックする必要があります。ただし、そのメールタブを常にクリックすると、独自のプロジェクトが妨げられ、ワークフローが混乱する可能性があります.
代わりに、メールを閉じ、すべての電話通知をオフにして、1日の指定された時間にのみメッセージとソーシャルネットワーキングを確認してください。 30分ごとにチェックしても、途切れることのない安定した作業時間が得られます。きれいな受信トレイを維持し、個人的なメッセージの傍受を停止する別のオプションは、仕事専用の別の電子メールアドレスを確立し、それに応じて通信を読んで、並べ替えて、応答する努力をすることです。.
仕事をしているときにお気に入りのWebサイトをチェックする傾向がある場合は、LeechBlockを使用してみてください。これは、特定の時間の間、タイムサッカーサイトを「禁止」できる拡張機能です。 45分の作業の後、5分間のFacebookとして。現在、LeechBlockはFirefoxでのみ動作しますが、他のブラウザにも同様の拡張機能があります-Safariの場合はWasteNoTime、Chromeユーザーの場合はStayFocusd.
6.専用ブラウザーを使用する
コンピューターには2つのブラウザーがあります。1つは仕事用、もう1つはカジュアルなサーフィン用です。カジュアルサーフィンブラウザーには、開いているタブからブックマーク、電子メール通知、メッセージングまで、気晴らしが満載です。暇なときは、サーフィン用ブラウザを使用して、お気に入りのサイトをすばやく確認し、他のサイトと接続できるようにします.
一方、私の仕事用ブラウザはほとんど完全にむき出しです。仕事関連のブックマークのみを保持し、生産性を維持するのに役立つアプリや拡張機能を装備しています。その結果、面白いビデオやソーシャルネットワーキングフィードに気を取られることなく、インターネットにアクセスできるようになります。.
7.組織化する
自宅で仕事をしているとき、あなたの仕事は実際にストレスになります。突然、あなたは家庭生活と仕事生活の間で戦っています。そして、cr屈なスケジュールはあなたのワークフローを混乱させる可能性があります。つまり、ホームオフィスを最適化して整理するには、できる限りのことをすべて行う必要があります。.
机に座る前に整理することで、ストレスを軽減し、一日中生産性を高めることができます。整理された状態を保つための私のお気に入りのアプリの1つは、iOS、Android、およびWindows用のアプリであるEvernoteです。アイデア、メモ、写真、リマインダーをすべて1か所にまとめることができるため、デスクから離れている「エウレカ」の瞬間に最適です。.
清潔なオフィスを維持することは、物事を把握する上でも非常に役立ちます。ゆるい論文を整理してファイリングすることで、必要なときに論文を探す時間を短縮できます。ファイリングキャビネットの価格は約50ドルで、時間の節約と生産性の向上に見返りがあります。また、作業環境がより快適になります.
8.設定時間の作成
コンピューターがほんの数フィート離れている場合、家庭生活と仕事生活を明確に区別することは必ずしも容易ではありません。仕事の燃え尽きに対処する最良の方法は、スケジュールを作成することです。時間外に仕事を完全に無視することは不可能かもしれませんが、特にフリーランサーとして働いており、厳しい締め切りがある場合は、常に優先順位を付けることができます。勤務時間は午前9時から午後5時までで、その後は緊急のメールにのみ返信するというルールを設定します.
仕事で時間を追跡する必要がある場合は、Togglなどのアプリが役立ちます。勤務時間を記録し、上司に更新とタイムシートを送信できます。しかし、時間を割く必要がない場合でも、プロジェクトに費やした時間とWebサーフィンに費やした時間を知らせることで、生産性を高めることができます。.
仕事のスケジュールを計画するときは、休憩や食事も計画する必要があることを忘れないでください。それらはあなたの正気を保つために不可欠な部分です。朝の休憩、正午の食事、午後の休憩-お気に入りのウェブサイトに戻るだけでも、集中するのに役立ち、仕事をする必要があるときに脇道にならないようにすることができます.
9.キッチンで食べる
自宅で仕事をしているとき、机で食べるのは簡単なことのように思えるかもしれませんが、コンピューターでおやつを食べると、すぐに食べる行為に気を取られます。片手が口に食べ物を運んでいる間は仕事をすることはほとんど不可能なので、通常は仕事をやめて代わりにサーフィンする口実として使用することになります.
最善の策は、ホームオフィスを食品禁止区域にすることです。水のボトルやコーヒーカップは手早く飲めるように手元に置いておきますが、主要な食事はキッチンやダイニングルームに残しておきます。このように、あなたは当然の休憩を得るが、あなたがあなたの机に戻っているとき、あなたは仕事に取りかかる準備ができている.
10.ヘッドフォンへの投資
数年前、私の夫はクリスマス用にノイズキャンセリング用のヘッドフォンを2本もらった。仕事で着るまで気がつかなかったのは、彼らがどれほど思慮深く貴重な贈り物だったのか.
集中力を乱す可能性のあるすべての自宅の騒音を考えてください。鳴っている電話、騒々しいテレビ、遊んでいる子供、ドアベル、さらには定期的な会話でさえ、あなたは思考の流れを失ったり、イライラしたりすることがあります。また、作業中にすべてのノイズが単純に停止することを期待することはできません（公平ではありません）ので、ノイズキャンセルヘッドフォンが次善の策です.
それらは、通常の家庭の騒音を消すのに役立つ周波数を発し、音楽と組み合わせると特に効果的です。同様に、ホワイトノイズライトは命の恩人にもなります。 「ゾーン」にいるときは、海の音を上げるだけで仕事に集中できます。ヘッドフォンは私の家族にとって素晴らしい指標としても機能します-ヘッドフォンがオンの場合、ママは働いているので気にしないでください.
11.クラウドベースのファイル共有を使用する
在宅勤務とは、自宅と会社のオフィス間でファイルを常に共有することを意味します。メールをやり取りすることは可能ですが、特に定期的にコピーを更新している場合は、シャッフルで添付ファイルが失われる可能性があります.
優れたソリューションは、Dropbox、Google Drive、Trelloなどのクラウドベースのファイル共有サービスです。リアルタイムで更新できる機能により、ファイル共有により、古いドキュメントを扱う問題がほぼ完全に排除されます。過去のファイルを上書きして混乱を減らし、同僚、上司、またはクライアントがアクセスできるようにすることもできます。また、重要なスペースを占有する巨大なファイルを受信トレイから解放します.
12.完璧なカレンダーを維持する
終日存在することは、子供を予定に連れて行ったり、電話で昼食時間を過ごすなど、大量のマルチタスクを意味する場合があります。堅実なカレンダーは、過剰なスケジュールや二重予約を避けるのに役立ちます。 Microsoft Outlook、iOSのWorktime、またはAndroidのMy Work Scheduleを使用するか、スマートフォンのカレンダーを使用します.
さらに、物理的なオフィスで一緒に仕事をしていない場合、同僚やクライアントと同期しようとするのは苦痛です。共有された「Googleカレンダー」を使用して会議をセットアップすると、チェックインして、すべての人に適した時間帯を選択できます。招待状と確認を送信することもできます.
13.助けを求める
すべてを単独で行う必要はありません。あなたの子供のためにベビーシッターを雇うか、あなたの責任の範囲を減らして、あなたが集中し続けるのを助けるためにアシスタントまたは家政婦を雇うことを検討してください。私は、夏休みの子供たちが学校を休んでいるとき、毎日数時間、母親のヘルパーを常に雇っています。途切れることのない作業時間が得られ、子どもたちは必要な特別な注意を得る.
子供がいる場合でも、単独で飛行している場合でも、自宅で仕事をすることは、必要なすべての雑用を常に思い出させ、従来の事務作業にストレスを与えます。遅れを感じている場合は、パートナーに依頼して、最も注意をそらす責任を引き継ぐよう依頼してください。流し台の汚れた皿や走る必要のある用事ではなく、仕事に100％集中すれば、生産性を高めることができます。.
14.出て行って交流する
特にキッチンやベッドの近くに便利な場所にある場合、オフィスチェアに実際に接着するのは本当に簡単です-結局のところ、他に何が必要ですか？ただし、自宅で仕事をする場合は、家から出て定期的に社交する努力をすることが重要です.
オフィスランチに参加したり、就職説明会や業界のコンベンションに参加したり、他の在宅勤務のプロのグループと会ったりしても、仕事から離れて時間を過ごした後は、生産性を高めることができます。さらに、あなたのような他の専門家からヒントやアイデアを拾うことができます.
忙しすぎて家を出て他の人とつながることができないと感じた場合は、仕事の一部と考え、机から離れて鉛筆をアポイントメントとして検討してください。 30分間ジムに向かっているだけでも、日中に休憩したり、外に出たり、人と話をすることができれば、より人間味を感じることができます。.
最後の言葉
在宅の仕事には非常に多くの利点がありますが、その課題に備えていない場合は確かに困難です。水域をテストし、トラックとタスクを維持するのに本当に役立つものを確認することで、自宅でのギグを実行可能なキャリアに変えることができます-プロと個人の両方の世界の最高を提供するもの.
自宅で仕事をしていますか？生産性のためのあなたの最高のヒントは何ですか?
