結果を得るプレスリリースを書いて配布する方法

とはいえ、特定の出版物に適していないか、興味深いニュースが含まれていないため、多くのプレスリリースがプレスによって使用されることはありません。あなたの組織やイベントについての言葉を広めようとするなら、あなたが気付くようになるプレスリリースを作成する方法を理解することが重要です-そして、あなたが望む結果を得る.

効果的なプレスリリースのコンポーネント

あなたの会社がメディアで取り上げられる可能性を高めるために、コミュニティに直接かつプラスの影響を与えるトピックについて書いてください。たとえば、会社が拡大している場合は、拡大がどのように雇用を創出するかに注目してください。または、あなたの会社が地元の慈善団体の募金活動に参加している場合は、プレスリリースでこれを強調し、コミュニティを招待して大義を支援してください.

さらに、次のものを組み込むことが不可欠です。

1.人目を引く見出し
ジャーナリストの注目を集めるためには、傑出した見出しを書くことが重要です。結局、見出しの役割は、ジャーナリストや他のメディア専門家にあなたのプレスリリースを読み続けるよう奨励することです。したがって、見出しでは、受動的な音声ではなく、常に能動的な音声を使用してください。たとえば、「企業の拡大により現地雇用が500％増加」は、「企業が工場の西端を2,000フィート延長する」よりも効果的です。

2.魅力的なリード
出版物の読者と編集者の両方が興味深いと思うトピックを提供してジャーナリストの注意を引くと、ジャーナリストの関心を維持することが重要になります。そのためには、読者の心や思いを惹きつけるような方法でリード（プレスリリースの始まり）を書きます。 「誰」、「何」、「どこ」、「なぜ」の質問にできるだけ早く答えることを忘れないでください。また、この時点でかなりの量の詳細を提供する必要はないことに注意してください。.

3.引用
プレスリリースにより多くの内容を含めるために、リリース内で議論された個人およびグループからの支持引用を含めてください。たとえば、中小企業が特定の慈善団体のために資金を調達するイベントを開催している場合、慈善団体の意思決定者からの引用を含めます。また、可能であれば、募金活動の直接の影響を受ける人々からの引用を含めます。必要なすべての見積もりを収集するには、メールまたは電話で行われた簡単なインタビューで十分です。.

使用する引用がインテリジェントであり、プレスリリースの目的をサポートしていることを確認してください。さらに、引用符に文法的な誤りがある場合は、コンテキストを変更せずにこれらの誤りを修正してください。.

4.連絡先
ジャーナリストがあなたまたはあなたの組織に質問で連絡できるように、プレスリリースに正確な連絡先情報を必ず含めてください。また、顧客が製品やサービスを購入できるように、顧客向けの連絡先情報を含めます。プレスリリースの終わりに向けて、あなた自身やあなたの会社について、あなたの経歴、使命、サービスについての宣伝文句を提供.

5.事実、統計、および承認
プレスリリースの内容を伝えるには、評判の良い情報源からのサポート統計をプレスリリースに含めてください。たとえば、会社のCEO、ビジネスエキスパート、または満足している消費者からの引用を含める.

6.言葉の経済的な使用
ジャーナリストの時間は限られているため、プレスリリースは簡潔かつ要領を守ってください。さらに、8語ではなく5語を使用して何かを言うことができる場合は、それを実行し、プレスリリースのサイズを約1ページに制限します。ジャーナリストは、詳細が必要な場合はいつでも電話できます。ただし、必要に応じて、参照用に会社に関するファクトシートを添付できます。.

7.正確さと適切な文法
プレスリリースをメディアに提出する前に、すべての情報が正確であり、古くなっていないこと、およびドキュメントに文法上の間違いやスペルミスがないことを確認してください。あなたがプロフェッショナルで信頼できるように見えることが重要です-あなたは素晴らしい第一印象を与えるために1ショットしか得ません.

8.プロの写真
すべての出版物があなたやあなたの組織の写真を個人的に撮影できるわけではありません。そのため、メディアの連絡先にプロ品質の写真を用意しておくことをお勧めします。これらの画像はjpeg形式であり、オンラインメディアの場合は少なくとも5000×500ピクセル、インチあたり72ドット（DPI）のサイズである必要があります。.

プレスリリースを書くためのオプション

プレスリリースの作成者を選択する際には、いくつかのオプションがあります。次のことを考慮するときは、自分とスタッフの能力、およびビジネスの予算を正直に評価してください。

1.自分で書く
PRとマーケティングのライティング能力に自信がある場合は、プレスリリースを自分で書いてください。結局のところ、誰もあなたよりもあなたのビジネスをよく知っているわけではありません。?

2.プロのライターを雇う
あなたがスキルを持っていないか、プレスリリースを書く時間がある場合、優れた代替手段はあなたのためにそれを書くために誰かを雇うことです。ビジネスとマーケティングの執筆経験が豊富な作家と一緒に仕事をしてください。彼または彼女の経験レベルを決定するために、専門家の背景に関する情報を要求し、また直接サンプルを求めます。さらに一歩進んで、LinkedInのプロフィールを確認するか、Google検索を実行して、応募者の専門的な情報を確認してください。.

作家を見つけるには、同僚に紹介を求めたり、Craigslistやソーシャルメディアのウェブサイトに広告を投稿したり、検索エンジンを利用したりします。プロのフリーランスライターの料金は、経験レベルに応じて50ドルから500ドルまでさまざまです。.

3. PR代理店との連携
プレスリリースを書くことに加えて、PR代理店はあなたと協力して大規模なPR計画を作成することができます。ただし、限られた予算で作業している場合、多くのPRエージェンシーは価格帯から外れます。一般的に、PR代理店は毎月のリテーナーに取り組んでおり、契約に基づいて一定数のプレスリリースやその他のPRタスクを完了します。.

小規模なPR機関は、プレスリリースを含む一定数のサービスに対して月額1,000ドル未満を請求する場合がありますが、大規模なブティックPR会社は月額10,000ドルを請求する場合があります。ただし、プロジェクトごとに取り組むPR機関があることに留意してください.

プレスリリースを宣伝する方法

プロモーションは、プレスリリースを右目の前で、インパクトを与えるのに十分な机の上に置くための鍵です.

1.メディアの連絡先のリストをコンパイルする
あなたが日曜大工タイプの場合、またはローカルメディアをターゲットにしている場合、メディア連絡先の独自のリストを簡単に作成できます。編集者はしばしば企業内の職位を変更するため、各プレスリリースの連絡先の名前、役職、電子メールをメモし、このリストを定期的に更新することを忘れないでください.

プレスリリースを送信するには、適切な編集者にリリースをメールで送信してください。添付ファイルとしてではなく、メールの本文にプレスリリースと添付の写真を必ず含めてください。電子メールが開かれる可能性を高めるために、電子メールの件名にプレスリリースの見出しを含める.

2.ディレクトリを購入する
多くのターゲットの連絡先にアクセスするための優れた方法は、ディレクトリリストを購入することです。ディレクトリを使用すると、一般的なまたはより専門的なメディア連絡先情報を選択できます。もちろん、これらのディレクトリの価格は大幅に異なる場合があります。人気のあるディレクトリには、Burelleのメディアディレクトリ（60〜1,000ドル）およびBacon's Information、Inc.のディレクトリ（425〜1,350ドル）があります。.

3.プレスリリース配布サービスを使用する
PR NewswireやPRWebなどの企業は、100ドルから500ドルの範囲の一定のセット料金でプレスリリースを配布できます。これらの配信サービスは、パーソナライズされたメディアデータベースを作成し、適切な連絡先にプレスリリースを配信します.

最後の言葉

メディアの注目を集めた後は、メディアの注目から生じる可能性のある注目とビジネスの流入にビジネスが備えることが重要です。自分に電話をかけ、すぐに電話をかけ、十分な人員、帯域幅、利用可能な製品があることを確認してください。そうでない場合、ジャーナリストとパトロンは簡単にイライラし、自分の経験に関する否定的な情報を共有する可能性があります.

さらに、特定のジャーナリストがあなたとあなたのビジネスについてのストーリーを実行した後、連絡を取り合うことが重要です。広報は一度限りのものではありません。成功するためには、興味深く関連性のあるプレスリリースとインサイダーのヒントを連絡先リストに提出し続けることがあなたの最大の関心事です。.

成功するプレスリリースを作成して配布するために、他にどのようなヒントを提案できますか?