迷惑メールを減らす方法-オプトアウトするために必要な7つのこと

今日は違います。インターネットとMint Mobileなどの安価な電話サービスプロバイダーのおかげで、ほとんどの人は電話、テキスト、メール、ソーシャルメディアで友人や家族と連絡を取り合う傾向があります。私たちのメールボックスは、すべてのメールが人ではなく企業からのものであることを除けば、相変わらずいっぱいです。カタログ、クーポンパケット、慈善団体からの嘆願書、クレジットカードの申し出の間で、メールの仕分けはおやつではなく面倒になりました.

タップを回して、この迷惑メールの流れを止めるだけでいいと思ったことがあるなら、いいニュースがあります。まあ、ちょっと。タップするだけでなく、少し手間がかかります。おそらく、不要なすべての文字がメールボックスに入るのを止めることはできません。しかし、少しの努力で、その流れを少しずつ減らして、時間、健全性、あふれるごみ箱への負担を軽減することができます.

迷惑メールとは

「ジャンクメール」という用語は、基本的に、あなたの家に入ってくるメールのうち、望まない、または必要のないものすべてを指します。つまり、クレジットカードの請求書をジャンクメールとしてカウントすることはできません。あなたがそれを手に入れられなくても、あなたはまだあなたが借りているものを知る必要があります.

真の迷惑メールは、あなたが二人とも望んでおらず、受信することに決して同意しないものです。多くの場合、前面に散らばった大文字の文で見つけることができます。迷惑メールには次のものが含まれます。

• クレジットカードの提供（「おめでとう、あなたは事前承認されています！」）
• セールスチラシ（「グランドオープン！すべて20-50％オフ！」）
• 寄付のリクエスト（「私たちはあなたを助けます」）
• 政治的郵送（「ワシントンでの本当の変化の時です」）
• 雑誌の特典（「今すぐ行動して、カバー価格を50％引き！」）
• 懸賞エントリ（「あなたはすでに勝者かもしれません！」）

迷惑メールには、一部の人には役立つがあなたには向かないメールも含まれています。これには、決して購入しない製品でいっぱいのカタログ、一度も訪れたことのない店のクーポンのパケット、使用しない電話帳が含まれます。.

ジャンクメールが問題である理由

このすべての迷惑メールは、ささいな迷惑以上のものです。それはあなたと地球に本当の問題を引き起こす可能性があります。方法は次のとおりです.

1.時間の無駄

メールボックスが乱雑になるほど、ソート、オープン、読み取り、最終的にはリサイクルに費やす時間が長くなります。これで1日10分しかかからない場合でも、メールの配信は週に1時間になります。それに1年で52週間、大人の人生で60年を掛けると、合計130日間-人生の4か月以上-ジャンクメールの処理に専念します.

2.プライバシーを脅かす

マーケティング担当者と雑誌はメーリングリストを共有し、名前、住所、購入習慣を全国に広めます。さらに迷惑メールにつながるだけでなく、これにより個人情報が盗まれる危険性があります。情報を持っている人が多いほど、そのうちの1人がハッキングされて個人データが公開されるリスクが高くなります。また、泥棒が事前に選別されたクレジットカードのオファーをメールボックスから盗み、自分の名前のカードを申請しようとするリスクもあります。.

3.詐欺を送信できる

最近では電子メール詐欺やインターネット詐欺が最も一般的な種類ですが、うそをつくために米国郵政公社に依存している詐欺師もいます。これらの多くは、偽の懸賞、投資詐欺、チャリティ詐欺、偽の無料賞品や休暇の申し出、外国の宝くじ詐欺、金持ちになりやすいチェーンレター、偽の小切手、在宅勤務の詐欺など、高齢者を標的とする詐欺です。または継承詐欺。ある怒り狂った男がハフィントン・ポストに手紙を送り、毎週100通近くのジャンクメールを受け取った年配の父親が、3か月で5,000ドル近くを寄付するように誘われたと訴えました。.

4.それはあなたの本当のメールを埋めます

メールボックスが迷惑メールであふれている場合、本当に必要なメールの一部は紛失する危険があります。あなたのいとこの結婚式の招待状は、すべてのゴミと一緒にごみ箱に流されたので、答えられなかったり、クレジットカードの請求書が未払いになる可能性があります.

5.環境に損害を与える

迷惑メールはあなたにとってただの痛みではありません。環境にとっても悪いことです。あなたの家に入ってくる紙はすべて、木、水、エネルギーを消費して生産し、それを運ぶ郵便トラックで使用されるガスは二酸化炭素排出量を増やします。 Bay Area Recycling Outreach Coalition（BayROC）は、毎年この国で送信されるジャンクメールは1億本の木と280万台以上のエネルギーを消費すると推定しています.

迷惑メールを削減する方法

BayROCによると、オプトアウトすることで、家に入る迷惑メールの約90％をブロックすることが可能です。あなたがしなければならないのは、送信者に連絡し、あなたに郵送の送信を停止するように伝えることです.

ただし、これを行う前に、数分かけてメールを調べ、マーケティング担当者が使用している名前と住所のさまざまなバリエーションをすべて見つけてください。誤ったバージョンであっても、見つかったバージョンごとに個別のオプトアウトリクエストを送信します。たとえば、「Amy Livingstone」宛のメールに「e」が付いている場合、それが私の本名ではないにもかかわらず、会社にAmy Livingstoneへのメール送信を停止するように指示する必要があります。.

1. DMAchoiceでサインアップする

ジャンクメールの最大のカテゴリの1つは、ダイレクトメール、またはメールボックスに表示される広告です。これには、新しい店舗のオープンを発表するチラシ、クーポン、カタログ、雑誌のオファー、小売プロモーション、および銀行や保険会社などの他のあらゆる種類のビジネスからのオファーが含まれます。.

企業は、新しい顧客を引き付けるという1つの理由でダイレクトメールを送信します。ゴミ箱に直接投げ入れる人にメールを送信するのにお金を費やすことは彼らの利益ではないので、これらの会社は一般的にあなたが尋ねればメーリングリストからあなたを削除します.

ダイレクトメールを送信するすべての企業の約80％は、以前はダイレクトマーケティング協会と呼ばれていたDMAのメンバーです。 DMAは、「DMAchoice」と呼ばれるWebサイトを運営して、消費者が会員からの郵送をオプトアウトできるようにします。このサイトでは、2ドルの処理料金で、あなたの名前と住所へのダイレクトメールを10年間ブロックできます。サイトでプロファイルを作成したら、最大5つのバージョンの名前と最大5つのアドレスを追加できます.

DMAchoiceを使用すると、どのメーリングを行い、どのメーリングを受け取りたくないかを柔軟に判断できます。すべての郵送、特定の会社からの郵送、またはクレジットオファー、カタログ、雑誌のオファーなどの一般的なカテゴリーのメールをブロックすることを選択できます。サイトに登録しても、既に取引を行っている企業からのメールはブロックされません.

DMAchoiceに登録しても、ダイレクトメールのフローがすぐに切断されることはありません。既に処理または送信されたメールは引き続き届くため、メールが停止するまで最大90日かかる場合があります.

DMAサイトにいる間に、DMAの電子メール設定サービスに登録して、合法的な企業からのスパムを阻止することもできます。 （残念ながら、フィッシングメール、ウイルス、その他の偽のメッセージをブロックすることはありません。）

2.ダイレクトメールの他のソースをブロックする

DMAはダイレクトメールの最大のソースですが、いくつかの小規模企業も広告をメールで送信しています。メーリングリストを削除するには、個別に連絡する必要があります。以下が含まれます。

• バルパック. この会社は、地元企業向けに広告とクーポンを詰めた封筒を定期的に郵送します。これらのメーリングを停止するには、Valpak.comのメーリングリスト削除リクエストを使用してください。受け取りたいValpakのクーポンが1つまたは2つある場合、パッケージ全体を受け取るのではなく、Valpakサイトで特定のクーポンを検索して印刷できます.
• ヴァラシス. この会社は、RetailMeNot Everydayクーポンチラシ（旧称RedPlum）を送信します。このチラシの受け取りを停止するには、RedPlum.comのフォームに記入してください。会社は、5から6週間以内にあなたへの郵送を停止するために「あらゆる努力をする」ことを約束します.
• 出版社クリアリングハウス. 雑誌購読のダイレクトマーケティング担当者として1953年に設立されたパブリッシャークリアリングハウスは、現在、多種多様な商品を郵便で販売しています。 100万ドルの「スーパー賞」の懸賞で最も有名です。メーリングリストから削除するには、そのWebサイトのメーリングリスト削除フォームを使用します.

3.クレジットオファーの停止

迷惑メールのもう1つの主要なソースは、事前審査された、または「事前承認済み」のクレジットおよび保険のオファーです。良いクレジットスコアを持っている場合、企業は特定のオファーの対象となるすべての人と誰にでも喜んでそれらを送信するため、これらの多くを取得する可能性があります。彼らは、信用調査機関に連絡し、信用報告書が要件を満たしていることを示すすべての人々のリストを提供するよう依頼することにより、これらの人々を見つけます。彼らは、オファーを受けた人々の少なくとも何人かが製品にサインアップすることを望んでいるので、郵送はそれ自体にお金を払うでしょう.

これらのオファーを取得することは、あなたが良い信用を持っていることを示しているので、一種のお世辞です。幸いなことに、それらを停止するのは非常に簡単です。それを行うには2つの方法があります。

• フリーダイヤル番号1-888-5-OPT-OUT（1-888-567-8688）に電話してください
• OptOutPrescreen.comにアクセスしてください

名前、生年月日、電話番号、社会保障番号（SSN）など、自分に関する基本的な情報を提供する必要があります。この情報は機密情報であり、オプトアウトリクエストの処理にのみ使用されます。プロセスを完了すると、事前審査されたクレジットオファーのメーリングリストから5年間削除されます。リクエストの処理には最大5日かかり、事前選別されたクレジットオファーがメールボックスに表示されなくなるまで最大60日かかる場合があります.

これらのメーリングを完全にオプトアウトする場合は、Webサイトでもそのプロセスを開始できます。このサイトでは、永久オプトアウト選挙フォームを提供します。このフォームを署名し、返送してプロセスを完了する必要があります.

事前に選別されたクレジットオファーをオプトアウトしても、すべての未承諾のオファーが自宅から除外されるわけではありません。あなたはまだ地元の商人、あなたがすでに取引をしている会社、および専門家や同窓会のような他のソースからオファーを得るかもしれません。これらのソースからのメールを停止するには、個別に連絡する必要があります.

4.カタログの削減

個人的には、お気に入りの会社からカタログを入手することを楽しんでいます。それらに目を通し、彼らが在庫している新製品を確認し、購入したいものでページをマークするのはいいことです。問題は、新しい会社に1つだけ注文するたびに、その製品のカタログが送られてくることです。ほとんどの場合、私は購入を考えたことがありません。.

Catalog Choice Webサイトでは、必要なカタログのみを取得できるように、これらすべての不要なカタログを切り取るシンプルで費用のかからない方法を提供しています。使用方法は次のとおりです。

1. Webサイトに登録し、アカウントの名前、メール、パスワードを入力します.
2. 不要なカタログやその他の郵送物をすべて集める.
3. Webサイトで各送信者の名前を検索する.
4. このサイトでは、送信者のオプトアウトページに移動するためのリンクが提供されます。このページでは、メーリングリストから削除するリクエストを送信できます。また、コメントセクションでカットアンドペーストできるテキストもあります（ある場合）。.

リクエストを送信してからカタログの発行が停止するまで、6〜8週間かかる場合があります。ただし、Catalog Choiceは、企業がオプトアウトリクエストを尊重することを法的に義務付けられていないことを警告しているため、8週間を過ぎても郵送が停止しない可能性があります。この場合は、Catalog Choiceアカウントにログインして、オプトアウトリクエストの横にある親指のロゴをクリックしてください。これにより、サイトはオプトアウトリクエストに準拠していない販売者を特定できるため、連絡を取り、推奨することができます。.

受け取ったカタログがすべてCatalog Choiceサイトで見つからない場合は、送信者に直接連絡してみてください。カタログの注文フォームでフリーダイヤル番号に電話して、メーリングリストから名前を削除するよう依頼してください.

あなたが好きな会社でこのアプローチを試すこともできますが、それはあまりにも多くのカタログを送信しています。少ないメールを受け取ることができるかどうかを電話で尋ねます。たとえば、1週間に1つのカタログではなく、季節ごとに1つのカタログを受け取ります。答えは「いいえ」かもしれませんが、聞いても害はありません.

5.電話帳をキャンセルする

インターネットの時代には、もはや電話帳を使用する人は多くありません。ローカルビジネスを見つけたい場合は、Webで検索してください。個人に連絡する必要がある場合は、ソーシャルメディアを使用できます。 Los Angeles Timesの2011年の報告によると、実際に電話帳を使って数字を調べる人はわずか30％であり、それ以降はおそらくその割合はさらに低下しています。 （記事では、人々の何パーセントがドアストップやブースターシートとして使用しているのかについては言及していません。）

アメリカの消費者は、Yellow Pages Opt-Outにアクセスして、毎年電話帳の受信をオプトアウトできます。カナダ人は、YPGカスタムデリバリープログラムを通じて同じことを行うことができます。ただし、Voxの2014年の記事は、アメリカのオプトアウトサイトが常に機能するとは限らないことを警告しています。オプトアウトリクエストを順守しなかったとしても、企業は罰則に直面しないため、企業にコンプライアンスを強制する方法はありません。.

また、これらのサイトは、「イエローページ」またはビジネスディレクトリの配信のみを停止できます。まだ電話会社が「ホワイトページ」電話帳のコピーをホームリスティングとともに配信する必要がある状態に住んでいる場合、それをオプトアウトする方法はありません.

6.慈善団体からのメールを減らす

慈善団体に寄付することには多くの大きなメリットがありますが、大きなマイナス面もあります。寄付するほど、迷惑メールが多くなります。多くの場合、慈善団体はメーリングリストを共有しているため、メーリングリストに寄付すると、何十ものメーリングリストが絶え間なく寄付を要求することになります。これらの組織の中には、メモ帳、住所ラベル、グリーティングカードなどの役に立たない「ギフト」を手紙に載せることで問題を悪化させるものもあります。これらの追加機能はすべてメールの重量を増やし、無駄を増やします.

慈善団体から受け取るメールの量を減らすには、次のヒントに従ってください。

• 選択的に与える. たとえ小さなものであっても、寄付をするたびに、あなたの名前は慈善団体の寄付者リストに載ります。これにより、その慈善団体やメーリングリストを共有している他のグループからのメーリングの安定した流れが開かれます。そのため、質問するすべてのグループに寄付するのではなく、サポートしたいグループを慎重に選択してください。どの原因があなたにとって最も重要であるかを考え、それらの原因をサポートするどのグループがあなたのお金を最大限に活用するかを調べるためにいくつかの調査を行います。 「チャリティナビゲーター」、「チャリティウォッチ」、「BBBワイズギビングアライアンス」などのサイトは、詐欺を排除し、寄付を効果的に使用している組織を見つけるのに役立ちます。少数の組織に資金を提供すると、不要なメールが削減されるだけでなく、管理コストによって消費される金額も削減されるため、より多くの寄付が直接目的に向けられます.
• 強力なプライバシーポリシーのある慈善団体を選択する. また、名前、住所を販売または共有しないことを約束するグループのみに寄付し、履歴を提供することにより、慈善団体からのメールを削減することもできます。 Charity Navigatorを検索して、この基準を満たす組織を見つけることができます.
• 情報共有のオプトアウト. 一部の慈善団体では、自分の名前を他のグループと共有しないようにする必要があります。チャリティナビゲーターは、どのグループにこの要件があるかを記録します。一部の慈善団体では、オンラインで寄付するときに確認できるオプトアウトボックスをウェブサイトに用意しています。他のユーザーは、情報の共有をオプトアウトするために、電話、メール、または電子メールで送信する必要があります。メールでオプトアウトする必要がある組織には、「チャリティウォッチ」のこのサンプルノートを使用できます。.
• 慈善団体に直接連絡する. サポートしたくない慈善団体からメールを受け取った場合は、その慈善団体に連絡して、メーリングリストからの削除を依頼してください。電話中に、慈善団体に名前を付けた他の組織を尋ねます。別の慈善団体、小売業者、雑誌の購読リストなどです。このソースが何であるかを知るには、おそらく封筒からの情報が必要になるので、電話するときは、慈善団体からの手紙を必ず手元に置いてください。この組織の名前を見つけたら、その組織に連絡して、あなたの情報を再び販売または取引しないように依頼してください.
• 少ないメーリングのリクエスト. サポートしたい組織があるが、あまりメールを送らないようにしたい場合は、その組織に連絡して、メールの受信を減らすように依頼してください。 1か月に1回、1四半期に1回、または1年に1回、寄付する予定の頻度を伝え、それ以上の頻度でメールを受け取らないように依頼します。ほとんどの慈善団体は、これにより費用を削減できるため、喜んで義務を負うことになります。ただし、慈善団体が郵便物の削減を希望しない場合は、寄付リストから削除し、同じ種類の仕事を行う別のグループに寄付してください。から選択する価値のある組織の不足はありません.
• 匿名で寄付する. いくつかのアプリとウェブサイトでは、寄付者リストに載ることなく、匿名で慈善団体に寄付することができます。たとえば、GoogleのAndroidとiOS用の「One Today」を使用して、一度に1ドルしか寄付せず、個人情報を伝えずに寄付の100％を渡すことができます。また、「慈善事業者の寄付ネットワーク」または「慈善ナビゲーターの寄付バスケット」を通じて寄付することもできます。どちらも、許可を得た場合のみ個人情報を慈善団体と共有します.

7.メーリングリストから離れる

上記のヒントに従うことで、現在自宅に届いている迷惑メールの多くを削減できます。ただし、新しいメーリングリストに名前が表示されないように注意する必要があります。雑誌の購読、クレジットカード、ラッフル、ジムの会員資格、または新しい家電製品の保証など、何かにサインアップするときはいつでも-あなたの名前と住所は、その組織のメーリングリストやその他のリストに載ることがありますその組織は情報を共有します.

この問題を回避するために、留意すべきいくつかのヒントを次に示します。

• プライバシーポリシーを読む. オンラインで名前と住所を公開する前に、組織のプライバシーポリシーを確認してください。名前を付けることで、その組織から、また場合によっては「パートナー」からも定期的にメールを受信することに同意するかどうかがわかります。.
• 魔法の言葉を使う. 何かにサインアップするたびに、名前の横に「私の名前や住所を借りたり、売ったり、取引したりしないでください」という言葉を書いてください。電話で購入するときにもこのフレーズを使用し、オンラインで購入するときにコメントフィールドに追加します.
• 保証に注意. 新しい製品の保証書を送付する前に、保証書の詳細を読んで、本当に必要かどうかを確認してください。多くの場合、製品を登録するかどうかにかかわらず、保証は有効です。このような場合、登録カードは会社が個人情報を取得してダイレクトメーラーに販売するための手段にすぎません.
• 社内リストに登録するよう依頼する. 銀行とクレジットカードプロバイダーに連絡し、「社内リスト」に登録するよう依頼してください。これは、彼らがあなたの名前と住所を会社内に保ち、他の会社に販売したり取引したりしないことを要求します。これを行うと、新しいクレジットカードオファーがメールボックスに入らないようになります。.

最後の言葉

ジャンクメールは、「拒否」または「送信者に戻る」とマークしてメールボックスに貼り付けることで、送信者に反撃しようとする人を非常に怒らせます。残念ながら、BayROCによると、これは機能しません。郵便サービスは、サードクラスに送信されるバルクメールを転送しません。捨てるだけ.

他の人々は、蓄積されたすべてのジャンクメールを封筒に積み、それを送り返すことによって、ジャンクメールの送信者にそれを貼り付けようとします-しかし、十分な郵便料金なしで。アイデアは、会社が紙の洪水に対処しなければならないだけでなく、郵送で支払うべき郵便料金も支払わなければならないということです。ただし、米国郵政公社が説明しているように、これも機能しません。返送先住所がない場合、メールは返送されるか、「デッドメール」として扱われます.

迷惑メールを削減する最良の方法は最も簡単な方法です。企業に送信を停止するよう依頼するだけです。請求書など、ジャンクではないメールでもこれを行うことができます。オンラインで請求書の受け取りと支払いにサインアップすると、もう1枚の紙を家の外に置いておくことができ、請求書の支払いも早くなります。メールボックスには何も入っていませんが、誕生日カード、雑誌、友人からのポストカードなど、あなたが受け取るのが楽しいものがあります-そして、メールを受け取ることは再び喜びです.

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