自宅でペーパーレス化する方法-11のヒントとソリューション

紙は、すべてを整理して整理した後、数分で積み上げることができます。それは腹立たしくて、決して終わらないようです.

私は深刻なペーパーパージを通じて多数のクライアントを指導し、ペーパーレスの世帯への移行を支援しました。ペーパーレス化することで、家の中の見苦しい混乱が減り、環境も改善されます。

41pounds.orgによると、ジャンクメールの生産により、毎年1億本以上の木が破壊されています。平均的なアメリカ人は毎年41ポンドのジャンクメールを受け取り、その50％近くが未処理のまま埋め立てられます。迷惑メールの生産は毎年約280億ガロンの水を無駄にします.

そして、これらの統計はジャンクメールのみを対象としています。請求書、手紙、その他の種類の郵便はカバーしません.

環境を節約することに加えて、ペーパーレス化は時間の節約にもなります。ペーパーレス化すれば、現在のように多くのメールを整理したり、ドキュメントを保存したりする必要はありません。また、紙を家に入れないことでお金を節約できます。カタログ、雑誌、クレジットカードの提供は買い物を誘惑するだけです。これらのアイテムが家に来るのをやめれば、広告の餌食になる可能性が低くなります.

自宅でペーパーレス化するためのヒント

これらのヒントと戦略を確認してペーパーレス化し、あなたとあなたの家族に最適なものを選択してください。結局、ペーパーレス化の計画はあなたのライフスタイルに関連していなければなりません.

ペーパーレス化に要する労力に不満を感じないでください。ペーパーレス世帯への移行には、忍耐と献身的なコミットメントが必要です。また、紙を家に持ち込むすべての事業体が遅くなり、最終的に完全に停止するまでに時間がかかります。しかし、あなたが今変更をするのに費やす時間は将来的に報われるでしょう.

1.迷惑メールリストのオプトアウト

迷惑メールとカタログリストをオプトアウトして、受信するメールの量を減らします。多くのサービスは、メーリングリストをオプトアウトするのに役立ちます。数年前にDMA Choiceを使用して、自宅へのメールの流入を管理しました。今、私は要求しない限り、メールやカタログをジャンクしません.

Catalog Choiceは、自宅に送信されるメールの量を制御するのにも役立ちます。 DMA Choiceサービスと同様に、Catalog Choiceでは、受け取りたいものを選択できます。アカウントを設定すると、迷惑メールをオプトアウトすることで、除去した固形廃棄物と温室効果ガスの量を確認できます。カタログの選択により、ユーザーは電話帳の受信をオプトアウトすることもできます.

2. E-Statementsにサインアップする

毎月、紙の明細書の代わりに電子請求書と明細書を電子メールで受け取るためにサインアップしてください。電子明細書を提供するエンティティには、銀行、ケーブル会社、ユーティリティ会社が含まれます.

各企業のWebサイトで登録することにより、電子明細書および電子請求書にサインアップできます。各会社のアカウント番号とその他の識別情報が必要になります。電子明細書と請求書を受け取るためにオンラインアカウントを設定するには時間がかかりますが、すぐに自宅に届く用紙が減ることがわかります。.

3.請求書をオンラインで支払う

多くの金融機関はオンラインバンキングを提供しており、MyCheckFreeなどのサービスを使用すると、オンラインで請求書を表示して支払うことができます。ケーブル会社、公益事業会社、および他の多くのエンティティでは、Webサイトで請求書を支払うことができます。さらに便利なように自動請求書支払いプランにサインアップすることもできます.

請求書をオンラインで支払うことは、彼らが直接彼らに支払うことに慣れている人々にとって難しい場合があります。一部の人々はウェブサイトを信用せず、支払われた領収書を受け取りたいと思っています。ただし、対面で請求書を支払う場合でも、どこかで、支払いの処理に使用されるシステムはおそらくWebベースであることに注意してください.

会社のWebサイトで行われるオンライン支払いでは、通常、領収書として機能する自動化された電子メールが送信されます。銀行および信用組合には、オンラインアカウントおよび電子明細書で行われた支払いに関する情報が含まれています.

4.パージとリサイクルを開始します

ジャンクメールの受信を停止し、電子明細書にサインアップし、オンラインで請求書の支払いを開始したら、自宅にある既存の書類の整理を開始する必要があります。これには、書類の並べ替え、削除、整理が含まれます。明るい面では、この退屈で退屈な大規模プロジェクトは、完了時に素晴らしい達成感を与えることができます.

小規模から始めて書類を整理し、毎日1枚の小さな書類に取り組みます。検討する際、全米プロ主催者協会は、初めて論文を見た後、論文の80％を決して見ないと推定していることに留意してください。あなたはおそらくそれを細断または投げることができます.

作業中に、紙を自然に異なる山に分類することがあります。保持しなければならない書類には、請求書、税務記録、投資関連情報、感傷的な書類が含まれます。.

また、何らかのアクションまたは決定を必要とする可能性のある書類を保管することもできます。 2分以内にアクションを実行できる場合は、今すぐ実行してください。 2分以上かかるアクションまたは決定が必要な場合は、後で対処するためにカレンダーで時間をスケジュールします.

紙を並べ替えるのは大変ですが、これは長期的なプロジェクトであることを忘れないでください。 1日で家中のすべての紙を整理して整理しようとしないでください。がっかりし、燃え尽きてしまい、おそらく仕事を終えられないでしょう。少しずつ作業して、家の紙の量でプロジェクトのペースを決めましょう.

5.ドキュメントのデジタル化

保持する必要があるドキュメントをスキャンし、コンピューターのハードドライブに電子的に保存します。古い紙をスキャンすると、スペースを大幅に節約し、混乱を減らすことができます.

ただし、ドキュメントに正しくラベルを付けないと、ドキュメントを再度見つけるのが面倒になります。ドキュメントにラベルを付けるためのシステムをセットアップし、ファイルにラベルを付けてスキャンするときに一貫性を維持します。オンラインファイリングシステムの操作に役立つマスタードキュメントを作成して保存します。マスタードキュメントに置き忘れたり紛失したりする可能性のあるファイルに関するメモを含める.

アーカイブされたドキュメントを保存するために外付けハードドライブに投資します。コンピューター、外部バックアップドライブ、家族や親しい友人の家などのオフサイトの場所など、いくつかの場所に重要なドキュメントを保存します。緊急時にオフサイトの保管場所に簡単にアクセスできることを確認してください.

また、多くの信頼できるオンラインバックアップサイトに写真やドキュメントを保存することもできます。 MozyとBackblazeは、Dropboxと同様に人気のあるオプションです。デジタルドキュメントのスキャンと整理は時間のかかるプロセスです。ゆっくりと、毎日いくつかの論文に取り組んでください。時間を節約するために、Shoeboxedなどのサービスを使用して、ドキュメントや写真をスキャンする人を雇うことができます.

6.メモにタブレットまたは携帯電話を使用する

私は小さな紙に食料品リストを走り書きしていました。次に、スマートフォンでリストを入力します。タブレットとスマートフォンを使用すると、短いリスト、カレンダーのエントリ、メモに紙を使用するのを簡単に停止できます。追加のボーナス：携帯電話は常に携帯しているので、メモを失ったり忘れたりすることはありません。.

タブレットは、他の多くの方法でも紙を節約するのに役立ちます。私は、ラップトップが損傷する可能性のあるキッチンにラップトップを入れたくないので、試したいレシピを印刷していました。 iPadでレシピを取得し、ウィンドウでプロップします。紙の印刷を無駄にする必要はありません。iPadは料理中は邪魔になりません。 iPadやタブレットを使用して、授業や会議でメモを取ることもできます.

7.署名のデジタル化

署名してから返信する必要のあるドキュメントが添付されたメールを受け取ることがあります。署名のデジタル化された画像をコンピューターに保存することにより、紙の無駄を避けることができます。紙に署名し、紙をスキャンして、コンピューターに保存します。電子メールで送信されたドキュメントの署名が必要な場合、ドキュメントを印刷する代わりにこのデジタル署名を挿入できます。署名にフェルトペンを使用して、スキャンした署名が明確で読みやすいことを確認します.

iPadをお持ちの場合は、無料のPowerPad Liteアプリをダウンロードできます。これにより、指でPDFに署名し、電子的に送信できます。 PowerPad Liteでは、ユーザーが入力する代わりにiPadでメモを書き出すこともできます。.

8.サブスクリプションを再考する

サブスクリプションをキャンセルして、自宅に届く紙を減らし、お金を節約してください。新聞購読を再評価します-同じニュースをリアルタイムでオンラインで入手できる場合があります。また、雑誌の購読を再評価し、価値がないと思われる購読をキャンセルします。贈り物を包むための創造的な方法として新聞を再利用し、使用済みの雑誌を地域のコミュニティグループや組織に寄付する.

9.印刷を再考する

印刷を削減する方法を探してください。年に一度のクリスマスレターを印刷して家族や友人に送信する場合は、そのレターをPDFとして保存し、代わりにメールで送信することを検討してください。高価な誕生日カードや封筒を購入するのではなく、電子グリーティングカードを購入します。年間わずかな費用で、Hallmark.comで無制限の電子グリーティングカードにアクセスできます。.

ドキュメントを印刷する必要がある場合でも、用紙を節約できます。文書のフォントサイズを10に縮小します。余白を調整して、印刷される各ページで単語がより多くのスペースを占めるようにし、文書を用紙の両面に印刷します。さらに、印刷した用紙の裏をスクラッチ用紙に変えます。何かを印刷する前によく考えて、可能であればタブレットやラップトップでドキュメントを読んでください。ドキュメントを共有する必要がある場合は、メールを使用してください.

10.トイレットペーパー、ティッシュペーパー、ペーパータオルの使用を再考する

多くの人々は、紙製品にトイレットペーパー、ティッシュペーパー、ペーパータオルが含まれていることを忘れています. これらの製品は、信じられないほどの速度で木と水を荒廃させます。米国国防総省（NRDC）によると、米国のすべての世帯が1巻（500シート）のバージンファイバートイレットペーパーを100％リサイクルトイレットペーパーに交換した場合、423,900本の木を節約できます。.

使用済み紙から作られたリサイクルトイレットペーパーを購入します。ペーパータオルの代わりにぼろ布、顔のティッシュの代わりに布ハンキーなど、再利用可能なファブリックの代替品を試してください。これらの小さな変更により、用紙の全体的な使用量が削減されます。.

11. KindleまたはE-Readerに切り替える

Amazon KindleやBarnes＆Noble Nookなどの電子書籍リーダーを使用すると、紙の本から簡単に移動できます。古い本をリサイクルし、将来的に電子書籍を購入して、紙の使用を削減します。読書を楽しむなら、物理的な本をなくすことで、家の中で驚くほどのスペースが解放されます。タブレットまたはスマートフォンをお持ちの場合は、紙の地図と百科事典もリサイクルしてください.

最後の言葉

私はこれらすべての手順に従って、家の紙を減らしました。完全にペーパーレスになるには時間がかかります。しかし、紙の使用量を削減することで時間とお金を節約でき、毎年伐採される木の本数を変えることができます。それだけでは不十分な場合、多くの企業は紙の請求書の受け取りをオプトアウトした顧客にインセンティブと無料のコンテストエントリを提供します。大勝利です!

あなたは自分の人生でペーパーレス化するためのステップを踏みましたか？紙を切り取るために他にどんなヒントがありますか?