公証人になる方法-責任と要件

公証人とも呼ばれる公証人は、公的文書または法律文書に関連するさまざまな職務を遂行する州の認可を受けた公務員です。公証人は、宣誓書の管理、署名済み文書の証人としての役割、宣誓証言（寄託）の実施、公式文書または公式文書のコピーの検証または認証を行うことができます。.

公証人は州の公務員であるため、職務を遂行する前に、適切な州機関、通常は国務長官によって承認され、認可されなければなりません。すべての州には公証人向けの特定の要件があり、これらの法律は州によって異なりますが、同様の要件を課しています。公証人とその職責、要件、および費用について知っておく必要がある重要な情報を以下に示します。.

公証人の責任

公証人は、法的プロセスに関連するさまざまな役割を果たします。すべての公証人は、居住または勤務する州の免許を取得する必要がありますが、公証人は州の役人または州の従業員ではありません。代わりに、彼らは州法の下で実行する権限を与えられたサービスの配列を提供する公務員として機能します.

公証人は、あなたがどこにいても同じ一般的な責任を果たしますが、州固有の法律は公証人が満たさなければならない義務を概説しています。州の州務長官、地方の郡書記局、または同様の政府機関は、公証人ができることとできないこと、およびあなたの州で情報を提供することができます.

1.証言と謝辞

公証人が行うことの多くは、法的文書に署名する人が本人であることを確認することを伴います。このプロセスは、確認または証人と呼ばれ、これらのインスタンスで公証を行うための3つの基本的な手順があります.

• 外観. ほとんどの場合、文書に署名したい人は誰でも公証人の前に現れなければなりません。ただし、状況によっては、署名者は公証人の前で文書に署名し、公証人の前に文書を持ち込み、署名が自分のものであることを確認または承認できます。署名のために公証人が物理的に存在する必要があるかどうかは、署名されるドキュメントの種類によって異なります。たとえば、州法では、宣誓供述書などの特定の文書に署名し、公証人の立会いのもとで宣誓または確認する必要がある場合があります。最後の遺言や遺言などの他の文書では、公証人の前で文書に署名し、自由意志で署名したことを確認するだけで十分です。.
• 識別. 公証人は、各署名者の身元を証明せずに文書を承認することはできません。州法は、この情報を検証するために公証人が使用できる身分証明書の種類が異なりますが、一般的な形式には、運転免許証、州発行のIDカード、米国のパスポート、居住外国人IDカード（グリーンカード）、および政府が発行する類似のカードまたは文書が含まれます署名者の名前、写真、および住所などの他の識別情報を含む代理店。政府発行のものではない身分証明書、または写真（クレジットカードや社会保障カードなど）がない身分証明書は、通常、十分ではありません.
• 自主署名. 公証人の前に現れ、身元を証明した後、各署名者は文書に署名し、彼らが自発的にそうすることを確認しなければなりません.

2.検証

検証と呼ばれることもあります ジュラ または誓約または確認時の検証は、承認に類似しています。検証では、署名する前に公証人に身元を証明する必要がありますが、文書に作成した内容、表現、または声明が真実であることを宣誓または肯定した後にのみ文書に署名するという要件を追加します.

文書に署名すると、公証人は手を挙げて、文書の内容が真実であることを誓うか、または確認するように求めます。文書の真実性を誓うことは、あなたの声明が真実であることをより高い力の前で誓約することを含み、一方、断言することは霊的または宗教的な力に言及することなくあなたの声明の真実性を誓約することを含む。署名者は、個人的な好みに基づいて、誓うか断言するかを選択できます。.

3.宣誓と断言の管理

寄託の証言などの一部の状況では、公証人の前で文書に署名せずに口頭で誓約または肯定する必要があります。公証人は、これらの状況で宣誓と肯定を管理することが許可されており、プロセスは、署名がないことを除いて、検証で使用されたプロセスと同一です.

4.コピーの認証

公証人は、特定のドキュメントのコピーが真実であり、オリジナルの同一コピーであることを証明できます。これらの認証済みコピーは、必要な目的のためにオリジナルの代わりに使用できます。たとえば、永住者が仕事に応募し、その仕事でグリーンカードの認定コピーが必要な場合、公証人の前にグリーンカードを受け取り、公証人にコピーを作成して証明してもらうことができます。.

公証人はさまざまな文書のコピーを認証できますが、公的に記録された文書-国務長官に提出された企業文書や訴訟手続きの記録など-は、原本を保持している政府機関によってのみ作成できます.

公証人サービス、弁護士、法的助言

公証人は司法官、弁護士、または専門的な法的助言や指導を与えることができる人ではないことに注意することが重要です。免許を持つ弁護士は公証人になることができますが、公認公証人になることはあなたに法的助言や指導を提供したり、法的文書を作成したり、法廷前や法的手続きで人々を代表する権利を与えません。公証人は、限られた特定のサービスのみを提供できます。免許を持つ弁護士にならずに専門的な法律上の助言や代表を提供することは犯罪です.

たとえば、最後の遺言と遺言を書きたい場合は、2人の有能な成人証人の署名が必要です。証人が身元を確認する公証人の前で署名する場合、自己証明意志と呼ばれるものを作成します。あなたの遺言があなたの州の法的要件を満たしているかどうかを判断するよう裁判所に求められた場合、裁判所は証人にあなたが文書を作成または署名したことを証言することを要求する代わりに、証人の公証された声明を受け入れることができるため、自己証明意思が重要です.

ただし、公証人の存在下で遺言書に署名して証言している場合でも、その行為は必ずしも遺言書が法的に有効であることを意味するものではありません。有効とみなされるには、遺言は特定の法的要件を満たさなければならず、公証はそれらの1つではありません。公証人は、あなたの文書が合法的な最後の遺言および遺言であるかどうかについて助言することも、裁判所がそれを法的に有効であるとして受け入れることを文書公証することもできません。あなたの遺言またはその他の文書が合法であることを確認するには、公証は十分ではありません。ドキュメントが関連する法的要件を満たしていることを確認する必要があります。書類が法的に有効であることを確認するには、弁護士に相談して法的助言を求めてください。.

公証人になるための要件

公証人になりたい場合は、州によって確立された特定の要件を満たす必要があります。これらの要件は州によって異なりますが、一般的に似ています。公証人になるプロセスには少なくとも4週間かかりますが、場合によっては10週間以上かかることもあります。.

1.適格性

どの州でも公証人になる資格を得るには、いくつかの基本的な資格を満たしている必要があります.

• 年齢. 18歳以上でなければなりません.
• 市民権. あなたはアメリカ市民または合法的な外国人居住者でなければなりません.
• リテラシー. 英語の読み書きができる必要があります.
• 犯罪歴. 一部の州では、犯罪で有罪判決を受けた場合は公証人になれませんが、他の州では重罪で有罪判決を受けてはなりません。さらに他の州では、不正、詐欺、または詐欺に関連する犯罪または重罪で有罪判決を受けていてはなりません。たとえば、バッテリーの劣化の罪は、誰かに故意に重傷を負わせることを含み、法執行官になりすます犯罪は、警察官として他人に故意に自分を差し出すことを含みます。警察官になりすますことで有罪判決を受けた場合（犯罪が重罪であり軽罪ではなかった場合）、公証人になる資格がありません。.
• 有権者登録. 州によっては、公証ライセンスを取得する郡または州の登録有権者であることが必要です。.
• 居住. 州によっては、公認の公証人になりたい州に住むことを義務付けているところもあれば、国境を接する州の居住者になれる国もあります。他はあなたが州で働くことだけを必要とします.
• 事前失効なし. 以前に公証人であり、ライセンスが取り消された場合、公証人になることはできません.

2.教育とテスト

カリフォルニア州、コロラド州、デラウェア州、フロリダ州、ミズーリ州、モンタナ州、ネバダ州、ノースカロライナ州、オレゴン州、ペンシルバニア州などの少数の州では、州認定の教育者が提供する公証人教育コースを修了する必要があります。教育要件は異なりますが、通常は3〜6時間の教室またはオンライントレーニングが含まれます。授業料は25ドルから100ドル以上かかります.

カリフォルニア州、コロラド州、コネチカット州、ハワイ州、ルイジアナ州、メイン州、モンタナ州、ネブラスカ州、ニューヨーク州、ノースカロライナ州、およびユタ州では、公証人試験に合格する必要があります。ワイオミングではオプションの試験を提供していますが、オハイオ州では地元の裁判官が試験の必要性を判断できます.

3.バックグラウンドチェック

一部の州では、すべての公証人が指紋と犯罪歴のチェックに提出する必要がありますが、他の州では、バックグラウンドチェックをオプションにするか、課さないことがあります.

4.申し込みと料金

公証免許を取得するには、適切な州政府機関（通常は国務長官）に申請書を提出する必要があります。また、必要なライセンス試験結果のコピー、居住の証明、市民権または合法的な永住権の証明、および公証された署名を申請書に含める必要があります。また、通常、申請料を支払う必要があります。これは通常、25ドルから50ドルの範囲です。法律事務所などの会社で働いている場合、雇用主はこの費用を喜んで負担します。.

5.公証委員会

申請書を提出すると、州の州務長官またはあなたの州の公証人を監督する適切な事務所から手数料を受け取ります。この委員会は、公証人のライセンスが有効になる日付と、その期間がどのくらい続くか、公証人識別番号などの他の情報が含まれている可能性があることを詳述します.

公証人委員会は、通常、4年間の単一期間有効ですが、州によっては10日間も継続できます。その期間の終わりに、手数料を更新するオプションがあります。期限内に更新せず、コミッションが期限切れになった場合、公証人であり続けるには新しいコミッションを取得する必要があります.

6.シールとジャーナル

コミッションとは別に、公証サービスを実行するには、1つまたは場合によっては2つの基本的な備品が必要になります。まず、通常、公印、公証する書類をマークまたはエンボスするために使用するスタンプが必要です。シールには、氏名、委任されている州、公証人ID番号、委任の失効日など、さまざまな情報が含まれています。公証している文書の種類と州の要件に応じて、印鑑には、文書が公証された日付や署名者の身元を証明するために使用された文書の種類などの詳細も含まれる場合があります.

印鑑とは別に、日記やノートを手に入れて維持する必要があるかもしれません。公証ジャーナルはすべての州で許可されていますが、一部の州でのみ必要です。このジャーナルには、公証したすべてのドキュメントのリスト、公証の日時、ドキュメントの日付、署名者の検証に使用されるドキュメントの種類、署名者の住所、および追加の詳細が含まれます。.

7.公証人債

公証人債は、公証人が犯す可能性のある間違いから国民を保護するために設計された一種の保証債または保険です。すべてではありませんが、ほとんどの州では、公証人に10,000ドルなどの特定の金額の保証債を要求しています.

債券を取得するには、州の免許を持つ保険会社に少額の手数料を支払う必要があります。通常は約50ドルから100ドルの間ですが、それ以上になる場合もあります。債券プロバイダーは州によって異なりますが、これらの債券は保険代理店、銀行、または債券会社から入手できます。州の州務長官事務所は、お住まいの地域の認可された債券プロバイダーの場所に関する情報を提供することもできます.

債券を発行すると、あなたの過失または過失の結果として金銭を失った一般のメンバーは、債券の発行者（債券会社または保険会社）によって、債券の価額まで補償されます。これが発生した場合、あなたはそれが支払ったお金のために結合会社に返済する必要があります.

8. E＆O保険

公債を公証人の過失または過失から保護する保証債とは異なり、過失および過失（E＆O）保険は、公証人を、損害を生じさせたり、経済的問題を引き起こす可能性のある過誤から保護する一種の職業賠償責任保険です公共.

たとえば、契約を公証したときにエラーを犯し、その結果、署名者が他の誰かに契約を失った場合、署名者が失ったお金の責任を問われる可能性があります（つまり、訴えられる）。 E＆O保険は、そのような損失からお客様を保護するように設計されています。これがないと、間違えたり、訴えられたり、失ったりした場合、個人資産が危険にさらされる可能性があります。 E＆O保険は公証人になるための要件ではありませんが、公証人サービスを行う人にとっては一般的に賢明な選択と考えられています.

Geico、Nationwide、Progressiveなどの多くの保険会社は、さまざまなE＆O保険プランを提供し、無料の見積もりを提供します。これらのプランをオンラインで検索するか、お住まいの地域の保険代理店に電話することができます.

公証人を見つける

以前に公証人を使用したことがない場合、公証人が必要なときにどこから探し始めるかわからない場合があります。幸いなことに、公証人はかなり一般的であり、公証人を見つけることは単にどこを見ればよいかを知ることの問題です.

これらの公証人がどこにいるのか、あなたとの関係によっては、無料または割引価格でサービスを利用できる場合があります.

• あなたの雇用主. あらゆる規模の企業は公証人サービスを定期的に必要としていますが、小さな会社であっても公証人である従業員が少なくとも1人いることは珍しくありません。あなたの会社が公証人を利用できるか、従業員に公証人サービスを提供しているかどうか、雇用主に尋ねてください.
• 学校. 大学生は時々公証人サービスにアクセスできます。アカデミック部門、レジストラのオフィス、および法的支援オフィスでは、学生またはスタッフが公証サービスを利用できることがよくあります.
• 銀行. ほとんどの銀行と信用組合には、少なくとも1つ、通常は複数の公証人がいる可能性があります。口座所有者に無料で公証人サービスを提供するものもあれば、少額の手数料を請求するものもあります.
• 裁判所. 多くの州、郡、および市の裁判所の書記官は公証人です。同様に、郡裁判所の法律図書館の司書も公証人サービスを提供する場合があります.
• 官公庁. 一部の州、郡、および市役所は、住民に公証サービスを提供しています.
• プロのオフィス. あなたが弁護士を持っている場合、彼らの法律事務所はほぼ確実に公証人の出席を持っているか、素早く弁護士を見つける方法を知っています。同様に、不動産業者、ファイナンシャルプランナー、および保険代理店はしばしば公証人の免許を持っているか、従業員が.
• 小売サービスプロバイダー. UPSストア、ドラッグストア、スーパーマーケットなどの一部の小売店は、公証人サービスを顧客が利用できるようにします.
• 独立したモバイル公証人. 多くの公証人はモバイルサービスを提供しており、公証を容易にするためにあなたのところに行くことができます。お住まいの地域の公証人のインターネット検索でモバイル公証人を見つけることができます.

公証人費用

公証人はサービスの料金を請求することができますが、価格は大幅に異なる場合があり、多くの場合、州法によって制限または事前設定されています。事前の州公証料は、署名ごとに1ドルから15ドルの範囲です。したがって、4人で署名し、署名を公証する必要がある単一のドキュメントがあり、公証人が署名ごとに5ドルを請求する場合、20ドルを支払う必要があります。制限または事前設定された料金がない州では、公証人は独自の料金を設定できます.

モバイル公証人、またはあなたの場所に旅行する公証人も、旅行の追加料金を請求することができます。一部の州では、マイルあたり0.30ドルなどの旅費が事前に設定されていますが、そうでない国もあります。事前に設定された交通費のない州では、公証人は独自の料金を設定できます.

最後の言葉

まだ行っていない場合は、おそらく人生のある時点で公証人のサービスを使用する必要があります。これが何を含むか、あなたの責任が何であるか、公証人ができることとできないことを知ることは、物事を可能な限りスムーズに進めるでしょう.

公証人になることを考えている場合、プロセスは比較的簡単であり、ほとんどの人ができることであり、公証人であることは、余分な収入の源またはあなた自身のビジネスの基礎になることさえできます.

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