26の簡単な方法でコストを削減し、中小企業の成功を高める方法を紹介します.このメトリックが最も重要Intuit Quickbooksのようなオンラインアカウンティングソフトウェアは、収益と費用を追跡する優れた方法であり、ビジネスの利益率を把握できます。しかし、あなたは何ですか 理想的 利益率?多くの事業主は、収益性がどうあるべきかを知りません。これは、利益率が複数のフレーバーで提供されており、しばしば過度に複雑な方法で表示されるためです。ニーズに最も関連するマージンはどれですか?Intuitは、中小企業の所有者が最も注意を払うべきであると主張します ネット 利益率、「特定の期間の会社の総売上を取得し、総費用を差し引いて、その数値を総収益で割ることによって計算されます。」純利益率は売上と収益の傾向を明らかにし、トップラインの数字からは明らかではない弱点を発見するのに役立ちます.純利益率に影響を与える変数は、事業主によって管理することができます-少なくとも影響を受けます。費用は間違いなく3つの中で最も簡単です。苦労して稼いだお金を顧客にもっと使わせることはできませんが、 できる 不要なコストを削減します。コツは、どのコストを削減しても安全かを知ることです。.一般的な費用を削減することにより、中小企業の純利益率を拡大する簡単な方法を以下に示します。 - なしで ミッションクリティカルな活動を妨げるか、会社の成長能力を損なう.ユーティリティとオーバーヘッド 1.プログラマブルまたはスマートサーモスタットを使用する暖房と空調は交渉可能な費用ではありません。施設の周囲温度のわずかな変化でさえ、顧客の快適性と従業員の生産性に悪影響を及ぼし、トップラインとボトムラインを脅かす可能性があります。しかし、それはあなたがエアコンでお金を節約するためにあなたの力ですべてを行うことができないという意味ではありません.Honeywellのような企業のプログラム可能なスマートサーモスタットは、快適性を損なうことなく、空調コストを削減できます。プログラム可能なサーモスタットを使用して、施設の空調制御スケジュールをカスタマイズします:9から5のオフィスでは、おそらく朝に熱またはACを増やし、夕方と夜間にダイヤルバック(または完全にオフ)することを意味します。大規模な施設では、異なるフロアまたはスイートでの空調制御のニーズに対応するために、マルチゾーンサーモスタットまたは複数のサーモスタットが必要になります.気候制御のニーズがより複雑または変動する場合、またはプログラム可能なサーモスタットを適切なレベルに維持する能力に疑問がある場合は、代わりにスマート(または学習用)サーモスタットを使用してください。スマートサーモスタットテクノロジーは比較的新しいものですが、その期待は途方もないものです。インストールすると、空調制御の好みを学習し、建物のエネルギープロファイルを測定し、自動的に調整して快適な温度を可能な限り効率的に維持します.米国有数のスマートサーモスタットメーカーであるNestによると、Nestユーザーは暖房で平均10%から12%、冷房で15%節約しました(住宅所有者あたり131ドルから145ドル)。ただし、小売用のスマートサーモスタットは、家庭や小さな商業スペースにのみ適しています。大規模な施設がある場合は、75Fなどの企業の商業用気候制御システムに投資する必要があります。75Fは非常に高価です(ただし、さらに費用効果が高い可能性があります).2.受動的な省エネ対策を使用するプログラム可能なサーモスタットまたはスマートサーモスタットをパッシブ省エネ対策で補完し、気候制御と照明システムの作業負荷と二酸化炭素排出量を削減します。ダブルペインウィンドウ:二重窓は、旧式の単一窓よりも断熱材として優れています。それらは高価です-270ドルから600ドル以上まで。しかし、彼らは長年続くので、彼らは自分自身のために支払い、そしていくつかの.遮光ブラインドとカーテン:南北および西向きの窓(北半球)で遮光カーテンを使用して、暖かい日の光の侵入(およびパッシブヒーティング)を最小限に抑えます。寒い日にカーテンを開けて、受動加熱を最大にします。シングル幅またはダブル幅の窓では、コストはカーテンごとに15〜20ドル(ロッドを含む)になります。.タイトシール:古い構造で作業する場合、コーキングとウェザーストリップの一般的な熱損失ポイント:外側の窓とドアフレーム、ユーティリティラインエントリ、および通気孔。小さなスペースでは、プロジェクト全体のコストはわずか20ドルまたは30ドルで、資料は残ります.太陽熱温水器:建物の機械器具に責任がある場合は、予算が許す限りエネルギー効率の良いアップグレードに投資してください。リストの一番上にあるのは太陽熱温水器で、太陽の力を利用して淡水を加熱します。住宅の太陽熱温水器は、8,000ドルから10,000ドルの間です。ホームオフィスや改装された家などの小さな商業スペースには、おそらくこれで十分です。より大きなスペースを占有する場合、より頑丈なヒーターが必要になります。それはより多くの費用がかかる可能性がありますが、潜在的な節約も大きくなります.省エネプロジェクトを開始する前に、地方、州、または連邦のエネルギー効率税額控除の対象となるかどうかを決定します。省エネ機器、断熱材、小規模の再生可能エネルギープロジェクトは、しばしば.3.不要な照明、電化製品、機械の電源を切る営業時間外これは、業務に影響を与えることなく、会社の電気料金を削減するための非常に簡単な方法です。そして、あなたとあなたのチームがフォロースルーの習慣を身につけたら、それも非常に簡単です.ホワイトカラーのオフィスでは、パーソナルコンピューターワークステーションが唯一の最大の非必須エネルギーの吸い込みであるため、出かける前に全員が電源を切るようにしてください。頭上の照明や机の照明もシャットオフするか、作業が終わったら清掃員の指示を残してください。一晩稼働しないレストランや軽工業施設では、安全や保管に必要のない機械や機器の電源をオフにします。つまり、冷凍庫ではなくオーブンをオフにします.4.紙の使用を減らすエネルギーと水の使用量を削減するように、紙の無駄を削減することは会社の最終利益に役立ちます そして 環境。また、次のような無数の方法があります。デフォルトで両面印刷およびコピー従来の宅配便サービスではなく、Delivered Secureなどの安全な電子ファイル交換サービスを使用する古紙をスクラッチやメモに再利用する印刷されたレポートのマージンを締めてフォントを縮小する従業員があなたの会社に勤めなくなったときに、ベンダーやその他の郵便メールのソースに通知する法的に、実際的に可能な限り、会社の名前をダイレクトメーリングリストから削除します。5.計画コストと使用量を一致させるあなたの会社は、月々または年間のプランを通じて、通信、クラウドストレージ、簿記、おそらくは法的サポートなど、多くの重要なサービスに多分支払います。少なくとも、これらの計画を年に一度見直して、ニーズに十分かどうかを判断する必要があります.必要のない、または定期的に使用しない容量に対して料金を支払う場合、ビジネスを損なうことなく、より安価なプランに縮小することができます。逆に、定期的に低容量プランの制限を超えている場合は、それらの制限を超えるために多額の費用を支払う可能性があります。たとえば、一部の携帯電話会社は、データの超過に対してギガバイトあたり10ドルまたは15ドルを請求します。より寛大で大容量のプランにアップサイズすると、月額料金が高くなる可能性がありますが、長期的には数百人を節約できます.6.在宅勤務を奨励する数百万人の雇用主にとって、在宅勤務には多大なコスト削減の可能性があります。残念ながら、その可能性はほとんど未開発のままです。.Global Workplace Analyticsによると、米国の従業員の50%が「テレワーク対応の仕事」を保持しており、労働者の80%から90%が少なくともいつかは通勤できることを望んでいます。すべて。それでも、傾向は紛れもないです:非自営業の労働者の間で、在宅勤務者の割合は2005年から2014年の間に103%増加しました.調査によれば、在宅勤務手当やその他の柔軟な勤務形態は従業員の士気と仕事の満足度にプラスの影響を及ぼし、どちらも生産性と正の相関があります。在宅勤務は、企業や従業員の収益にも直接影響を与えます。電気と水の使用量の削減による光熱費の削減従業員を中央の場所に収容するために必要なスペースの量を削減します(たとえば、専用のデスクを、在宅従業員がオフィスを訪問するときに使用できる共同ワークステーションに置き換えることにより)従業員の出張および通勤費用の削減通勤や旅行にかかる時間を短縮7.スペースをより効率的に使用するオフィスは何年もの間より効率的になっています。 CCIMによると、平均的な新しいオフィスリース(2012年末時点)には、従業員1人あたりたった185平方フィートの専用オフィススペースがありました。これは世紀の初めから20%以上減少しています。そして傾向は加速する可能性があります:CCIMが引用した調査で、米国の幹部は、2018年までにフットプリントを従業員1人あたり100平方フィート未満の専用オフィススペースに縮小する計画を明らかにしました.モバイルデバイスの使用、共同ワークステーション、および多目的ルーム(たとえば、休憩室を兼ねる会議室)はすべて、賃貸料を重視するビジネスオーナーとエグゼクティブにとって素晴らしいニュースです。これらおよび他のスペース効率の原則に基づいてオフィスを再設計することで、より多くのことを行うことができます-そして、成長している場合でも、より大きく高価なスペースへの動きを未然に防ぎます.8.賢明な医療変更を行うほとんどの従業員福利厚生パッケージには、何らかの形の医療保険が含まれています。サラリーマンは、雇用主がヘルスケアのニーズに応えることを期待しています。とにかくそれはおそらく正しいことです。残念ながら、毎年より高くなっています.Paychexは、雇用主が従業員の医療費のシェアを削減するための3つの戦略を提供します。税制優遇された健康貯蓄口座(IRSの詳細はこちら)は特に便利です。従業員が医療の選択肢を所有できるようにし、リスク(およびコスト)を雇用主から遠ざけます。破滅的な費用をカバーする高額控除可能な健康保険プランと組み合わせると、従業員と雇用主の両方に寛大さがしばしばかかる伝統的な健康保険プランの適切な代替品として機能する可能性があります.プロのヒント:健康貯蓄口座(HSA)の追加を検討している場合は、Livelyをご覧ください。シンプルで透過的で、わずか5分でサインアップできます.設備とサービス9.レガシーシステムに代わるハイテク製品を使用する施設を見渡します。どのように多くのレガシー技術を見ていますか?問題に対処する能力と同様に、それはあなたの会社が何をするかに依存するでしょう。確立された製造業および軽工業会社は、多くの場合、長期的にコストを削減し生産性を向上させるとしても、資本を欠いている、または交換する古い機械やシステムを多数抱えています。.サービス業界では、レガシーシステムからの抵抗は必ずしも明確ではありませんが、それが現実ではないという意味ではありません。たとえば、それを使用して、昔ながらのベンダーや州の機関に文書を送信する場合でも、おそらくファックス機を廃止できます。固定電話サービスの同上-RingCentralなどの企業のクラウドベースの電話システムは、Ma Bell時代の前身よりも安価で信頼性が高い可能性があります.10.(優しく)中古品を購入する会社の条例には、光沢のある新しい機器のみを購入する必要があるとは書かれていません。だから、それがそうすることが理にかなっているとき、優しく使われたアイテムを買わないでください?会社の業務内容に応じて、使用済み購入には次のものが含まれます。プリンターやコピー機などのオフィステクノロジー改装されたスマートフォン、タブレット、ラップトップなどのパーソナルテクノロジー配達用バンや社用車などの車両液体槽やビンなどの保管機器組立包装機器ガラス製品とカトラリー家具11.早期に請求書を支払う多くのベンダーは、予定より早く請求書を支払うクライアントに、小さいながらも意味のある割引を提供しています。たとえば、ベンダーは、クライアントが通常の30日ではなく10日以内に全額を支払うと、請求書の合計から2%をノックするのが一般的です。これは通常、「2/10 net 30」として表されます。早期支払いがキャッシュフローに悪影響を与えない限り、通常はそうすることは経済的に意味があります。これは、不足を埋めるための短期借入のコストが割引の価値を超える可能性が低い低金利環境では二重に当てはまります。.12.物々交換または現物交換数千年前、世界経済(など)は物々交換に依存していました。今日、ほとんどの取引は中央銀行が支援する通貨を使用していますが、それは非通貨交換が完全に時代遅れであることを意味しません。デジタル革命は、Business Barter UnlimitedやU-Exchange Businessなどの物々交換ファシリテーターのコミットされた家内産業を生み出しました。物々交換できる量(および量)には制限がありますが、現金が非常に不足している場合、または製品やサービスが価値のある取引を行っていると思われる場合は、これらの取り決めを検討する価値があります.13.ソーシャルメディア広告の活用従来の広告は高価です-本当に高価です。 Ad Ageによると、2014年のプライムタイムの放送TVコマーシャルの1,000インプレッションあたりの平均コスト(CPM、つまり1,000人の視聴者に広告を配信するコスト)は24.76ドルでした。これは、平均で30秒のスポットあたり約112,000ドル。言うまでもなく、ほとんどの中小企業はそのような支出をする余裕はありません.有料のソーシャルメディア広告ははるかに安価です。たとえば、Ad Espressoによると、米国のFacebook広告の平均CPMコストは2016年第3四半期で7.19ドルで、プライムタイムのテレビ広告の3分の1未満でした。ソーシャルメディア広告も低コストで作成できます-FacebookやTwitterのフィードで滑らかなビデオスポットを見ることが一般的になりつつありますが、最も費用対効果の高いソーシャル広告はシンプルで安価なミームのままです.そして、あなたはしません 持ってる ソーシャルメディア広告の代価を支払うこと。会社のファンを引き付け、ソーシャルファンを有機的に構築することに時間と人員を費やすと、10ドルを費やすことなく、現在または将来の何千人もの顧客にアプローチできます。.14.口コミマーケティングを奨励するオーガニックソーシャルメディアでの会話は口コミマーケティングの1つの形態にすぎません。マーケティング部門の一部を顧客にアウトソーシングする費用対効果の高い強力なアウトリーチです。.口コミマーケティングにはさまざまなフレーバーがあります。既存の顧客に新しい顧客を紹介するために支払う紹介プログラム、若い人たちにキャンパスで雇用主の製品について伝道するために支払う若者向けの大学大使プログラム、Pinterestでの社会共有コミュニティなどのデジタルメディア、およびYelpなどのオンラインレビューディレクトリ。会社の理想的な口コミマーケティング戦略は、視聴者の人口構成、購入習慣、およびメッセージングと販売への取り組みへの応答に依存します。.生産性と人材 15.先延ばしをやめさせ、効果的な時間管理を奨励する時は金なり。つまり、無駄な時間は無駄なお金です。あなたとあなたのチームが先延ばしに費やしている分は、価値を生み出す仕事に費やされていない分です.先延ばしは、同僚のデスクに立ち寄って仕事に関係ない短いチャットをするのと同じくらい無害であるか、個人用事を実行するために一度に何時間もオフィスから出ることを問題とすることがあります。あなたのオフィスで「慢性的な先延ばし」が問題である場合、なぜそれが起こっているのかを把握し、それに対処するための適切な措置を講じます-例えば、圧倒的なタスクをチャンクに分割する.先延ばしは、オフィスの生産性の問題のすべての原因ではありません。一部の人々は、他よりも時間管理が優れています。簡単に気を散らしたり、明らかに非効率な従業員をコーチングや規律のために選び出す前に、標準化されたタスク完了のためのタイムトラッキング要件(必要なソフトウェアプログラムを使用)やベンチマークタイムフレームなど、全員に責任を持たせるスケーラブルなシステムを実装します.時には、非効率性には人間の原因がまったくないことがあります。不十分な通信システムまたは旧式のプロジェクト管理慣行のせいかもしれません。 Basecampなどのプロジェクト管理アプリやSlackなどの組織間メッセージングツールは、会社の目標には必要ですが、仕事に直接価値を加えない機能の合理化に大きく貢献できます。.16.非中核業務にフリーランサーと契約労働者を使用するフリーランサーと独立した請負業者は、関係の両側で期待を設定し、リスクを軽減するための強制力のある「フリーランス契約」があれば、従来の従業員よりも雇用が容易で、雇用を維持するのに安くなります。フリーランサーに健康保険給付、税引前退職口座、家族休暇または有給休暇、またはその他の高価な給付を提供することは期待されていません。完了した作業に対して料金を支払うだけです.フリーランサーや請負業者に過度に依存しないことが重要です。彼らは忠誠心が低く、あなたの会社の仕事をそらす他の関係を持っている可能性が高いからです。ただし、1回限りのプロジェクトや進行中の非コアアクティビティの場合は、企業の人件費を管理する秘密のソースとして機能します。.17.従業員と長期請負業者への投資従業員、特に需要の高いスキルや専門知識を備えた従業員を雇うのに、思っている以上に費用がかかります。 Center...