11あなたの会社に新しい従業員を雇う費用

数年以内に求人市場をチェックアウトしていない場合、トップパフォーマーを雇うための競争がどれだけあるかに驚くかもしれません。労働統計局の2018年10月の雇用報告によると、失業率は数十年ぶりの最低値3.7％のままです。さらに、全従業員の平均時給は過去1年間で3.1％増加しているため、雇用主は最高の候補者を引き付けるために高い賃金を支払う必要があります。.

この環境では、適切な人物を見つけるだけではコストがかかります。 Society of Human Resource Management（SHRM）2017 Talent Acquisition Benchmarking Reportは、新しい従業員を採用するための平均コストがなんと4,425ドルであることを発見しました。サードパーティの代理店手数料、身元調査、広告費用が含まれます.

もちろん、実際にかかる費用は、自分でポジションを埋めるか、リクルーターを雇うかによって、高くなったり低くなったりする場合があります。無料の求人掲示板に広告を掲載し、アプリケーションをレビューし、候補者を事前に選別し、自分で履歴書をチェックすることで、コストを削減できます。しかし、その仕事は貴重な時間を費やし、あなたのビジネスの他の場所で費やす方が良いかもしれません.

2.雇用前のスクリーニング

潜在的な従業員のスクリーニングは、最終的な雇用決定を行うための重要な部分です。徹底的なバックグラウンドチェックにより、質の高い人材を特定しつつ、ビジネスコストや評判を損なう可能性のある問題にフラグを立てることができます。.

もちろん、雇用前スクリーニングは無料ではありません。 SHRMは4,425ドルの数字にそれを含めましたが、代理店を雇うのではなく自分でリクルートメントを処理している場合は、これらのコストが自分で積み重なる方法を知る必要があります.

雇用審査会社のTrusted Employeesは、一般的に要求されるバックグラウンドチェックのために以下の価格帯を提供しています：

• 犯罪歴チェック：$ 5-$ 20
• 自動車記録チェック：$ 3-$ 10
• 教育検証：$ 7-$ 15
• 雇用検証：$ 7-$ 15
• プロフェッショナルライセンスチェック：$ 7-$ 15
• クレジットレポート：$ 5-$ 12

3.オンボーディングとトレーニング

新しい人を雇うと、仕事の初日に完全に生産的になることはめったにありません。新しい従業員が役割に慣れて完全な生産性を達成するには、かなり時間がかかる場合があります.

Mellon Financial Corp.の調査によると、新規採用者が完全な生産性に達するまでに平均で8〜20週間かかります。また、新入社員の採用とトレーニングに取り組んでいる間、生産性も低下します。同じ研究では、生産性の損失は総収益の1％から2.5％の間であると推定されました.

トレーニングマガジンの2017年トレーニング業界レポートによると、企業は従業員のトレーニングに1人あたり年間平均1,075ドルと47.6時間を費やしています.

4.旅行および移転＆費用

あなたがあなたの地理的な場所であなたが雇う必要がある人を見つけることができないとき、何が起こりますか？リモートワーカーでその役割を満たすことができるかもしれませんが、物理的なプレゼンスが不可欠な場合は、検索を拡張して、現在他の場所に住んでいて働いている才能を含める必要があります。.

従業員の移転には、次のような費用が含まれます。

• 面接や在宅旅行の旅費
• 家を売り、新しい家を見つけることの援助
• 家庭用品の移動と輸送
• 仮設住宅
• 同伴者の雇用支援

人事の専門家であるリズ・ライアンは、彼女のフォーブスのコラムで、新しい大学を卒業した人に受け入れられる最低の再配置パッケージは、2,500ドルの1回限りのボーナスであると書いています。上級管理者レベルの役割を果たすとき、コストははるかに高くなる可能性があります.

5.給与税

給与後、新入社員を雇用するための最も重要な費用の1つは給与税です.

FICAとしても知られる米国連邦給与税には、雇用主が支払う社会保障税とメディケア税が含まれています。現在、雇用主のFICA税率は社会保障の賃金の6.2％、メディケアの1.45％です。.

FICAの社会保障部分の上限は2019年の賃金で132,900ドルです。これは2018年の128,400ドルからです。これは社会保障の賃金ベースであり、インフレに対して毎年調整されています。 FICAのメディケア部分の対象となる賃金に上限はありません.

FICAに加えて、雇用主は連邦および州の失業税を支払う責任があります。現在の連邦失業税（FUTA）率は、従業員に支払われた最初の7,000ドルの賃金の6％です。しかし、雇用主はフォーム940で連邦失業税申告書を提出するときに5.4％の最大クレジットを受け取ります。最大クレジットを使用すると、FUTA税率はわずか0.6％、つまり従業員1人あたり年間42ドルです。.

州の失業税（SUTA）率は州によって異なります。 ADPは、州ごとの給与税率のデータベースを保持しており、地域の詳細な税率やその他の情報を見つけることができます.

6.メリット

新入社員に福利厚生を提供しますか？中小企業の中には利益を提供する余裕がないものもありますが、そうしないと、優秀な人材を逃してしまう可能性があります。 Glassdoorによると、米国の求職者の57％近くが、仕事のオファーを受け入れる際の最大の考慮事項の1つである利点と特典を報告しています。 Glassdoorの調査に記載されている54の給付のうち、3つの従業員の価値が最も高いのは、健康保険、休暇または有給休暇、および401ksや年金などの退職計画オプションです。.

従業員の福利厚生を提供する費用は、提供される福利厚生の種類と、健康保険料や退職金口座などに対する雇用主の貢献度によって大きく異なります。人事および給与サービス会社のPaycorでは、従業員の福利厚生費を見積もって、人件費全体の最大30％を実行しています。.

7.労働者の補償

労働者災害補償は、仕事で怪我をしたり、仕事に関連した病気や病気を発症した従業員に医療費や失った賃金を支払う州規制の保険システムです。アメリカのほぼすべての州では、1人以上の従業員を持つ雇用主が労働者補償保険に加入する必要があります。この補償をスキップし、従業員が仕事で病気または負傷した場合、刑事告発や刑務所にさえ直面する可能性があります.

料金は業界と場所によって異なります。オンライン保険代理店のInsureonによると、労働者の補償費用の平均は、従業員の賃金100ドルあたり、テキサスの0.75ドルからアラスカの2.74ドルまでの範囲です。ただし、これらの図にはすべてのタイプの役割が含まれています。建設や鉱業など、従業員を怪我や病気のリスクにさらす仕事は、事務などの比較的リスクの低い職業よりも高い割合で受けます.

8.給与処理

最初の従業員を雇用するときは、給与税の計算、源泉徴収、および支払を開始し、給与を発行する必要があります。複雑で時間がかかるプロセスであるため、多くの小規模ビジネスの所有者がこの作業を給与計算サービスに外注することを選択しています。.

オンライン給与会社SurePayrollによると、給与計算のアウトソーシングの実際のコストは、次のような多くの要因に依存します。

• 従業員に支払われる頻度
• 総従業員数
• 雇用主が直接預金を必要とするかどうか
• 複数の州に居住する従業員の数
• 追加の税務申告サービスの必要性

彼らは、給与計算サービスのアウトソーシング費用を月額20ドルから100ドルの範囲で実行し、さらに各従業員の給与計算実行ごとに1.50ドルから5ドルを見積もっています。.

プロのヒント：多くの給与会社には、多くの企業が必要としない機能が含まれています. クイックブック給与 3つの異なるサービスレベルがあるため、ビジネスのニーズに応じて料金を支払うだけです。また、最初の3か月間はコストが50％オフになります. Quickbooks Payrollにサインアップする.

9.オフィススペースおよび機器

新入社員はどこで働きますか？彼らが行う仕事の種類によっては、彼らがそれを行うためのオフィススペースを提供する必要があるかもしれません.

オフィスの家賃は場所、オフィスの規模、設備によって大きく異なるため、これらの費用を見積もることは困難です。サンフランシスコのような高コスト地域でのCBRE Group、Inc.の市場調査レポートによると、オフィススペースのリースは平均で1平方フィートあたり73.39ドルです。アルバカーキのような低コストの都市では、オフィススペースは1平方フィートあたり平均$ 15.59です。.

また、机、椅子、コンピューター、電話、その他の機器や備品をオフィスに装備する必要があります。繰り返しますが、最終的なコストは、記入する必要があるスペースのサイズと購入する家具の品質によって異なります。起業家のデビッドカミングスは、オープンワークスペース、ハーマンミラーの椅子、MacBook Airを含む中〜高級家具にオフィスを設置する費用を1人あたり約4,200ドルと見積もっています。もちろん、予算重視のビジネスオーナーは、使用済みのオフィス家具や再生機器を購入することで、おそらくコストを大幅に削減できます。.

もう1つ：従業員をホームオフィスで働かせることでこれらのコストを完全に回避できるとは思わないでください。オフィスの賃貸料や光熱費などの諸経費を回避できますが、今日ではより多くの雇用者が従業員にホームオフィスの費用の一部を払い戻しています。一部の州では、必須です。たとえば、カリフォルニアでは、雇用主は、遠隔地の従業員に仕事を遂行するために必要なツールを提供するか、これらのツールに払い戻す必要があります。.

10.ソフトウェアライセンス

ビジネスで使用しているソフトウェアは、ユーザーごとの支払いライセンスまたはデバイスごとの支払いライセンスで使用されていますか？新しい従業員がそのソフトウェアを使用する必要がある場合は、ライセンスに新しいユーザーまたはデバイスを追加するコストを考慮する必要があります。.

多くのビジネスオーナーは、手遅れになるまでソフトウェアライセンスのコンプライアンスを考慮しません。今日、一部のソフトウェアベンダーは、収益のかなりの部分をライセンスコンプライアンス監査に起因するペナルティと販売から得ています。新しいライセンスを追加するコストは、使用するプログラムとライセンス契約によって異なるため、契約を確認するか、ソリューションプロバイダーに相談して、どれくらいの費用がかかるかを見積もってください。.

11.その他の特典

Googleは、従業員向けの最高の特典を提供することで有名です。たとえば、敷地内のジム、無料のトレーニングクラス、無料のマッサージ、毎日の往復のシャトルなどです。.

小規模なビジネス予算では、多額のボーナス、ケータリングランチ、ジムメンバーシップを散財することはできませんが、無料のコーヒーやスナック、チームビルディングイベント、誰かに感謝するための時折のギフトカードなどのちょっとした特典を見逃すことはできませんよくやった仕事。これらの利点は個別にそれほど費用がかからないかもしれませんが、時間の経過とともに増加する可能性があります.

最後の言葉

ご覧のとおり、従業員を雇用する実際のコストは計算が困難です。給与の予算設定と交渉は簡単です。しばしばとらえどころのない非賃金コストです.

ただし、これらの数値が、適切な時期にチームの拡大を思いとどまらせないでください。一日に多くの時間があります。ビジネスを成長させるには、ある時点で適切なチームを編成し、タスクの委任を開始する必要があります.

新しい従業員の雇用への投資は重要ですが、あなたがチームの大切なメンバーになり、あなたのビジネスが新しいレベルの成功に達するのを助ける人を雇うなら、潜在的なリターンはその投資を価値のあるものにします.

従業員を雇いましたか？チームを拡大するためにどのような費用が発生したのか?