FreshBooks Review-痛みのない請求のためのオンライン請求書作成ソフトウェア

FreshBooksには、Kashoo、Zoho Books、Xero、Waveなど、混雑したオンラインアカウンティングの分野で多くの競合他社がいます。安価な競合他社とは異なり、汎用性の高い支払いオプションと自動化された会計機能により、手作業の会計活動に時間を割く余裕のない忙しい起業家にとって特に便利です。.

使い方

FreshBooksにサインアップするには、名前とメールアドレスを入力するだけです。有料プランの場合、30日間の試用期間が終了するまでクレジットカード番号を入力する必要はありません。登録後、毎月自動的に請求され、いつでもキャンセルできます.

FreshBooksアカウントの中心は、見積もりの​​作成、作業時間の追跡、請求書の送信、経費の管理、クライアントリストの編集、ビジネスの財務レポートの生成を可能にするダッシュボードです。このダッシュボードには、「yourname.FreshBooks.com」として表されるカスタムURLがあります。

支払入力、クライアントへの支払遅延通知、レポート生成など、FreshBooksの多くの機能を自動化できます。アカウントをサードパーティの支払いアプリケーション（Stripeなど）に直接リンクして、会社のオンラインPOSを作成することもできます。無料のアカウントをお持ちでない限り、FreshBooksでは、クライアントに送信する請求書の独自のブランドを企業ロゴに置き換えることもできます。複雑な金融取引を管理する必要のない企業向けに、人間の会計士の役割を満たすように設計されています.

主な機能

FreshBooksの機能は、利用可能な各プランによって異なります.

無料プラン

無料プランには、FreshBooksの便利な機能の一部のみが含まれており、1つのクライアントしか使用できません。有料プランの場合は30日ではなく、アップグレードのプロンプトが表示されるわずか14日前から、毎週のアップセルが行われます。.

• 請求書の作成と配信. FreshBooksでは、名前または会社名、連絡先情報、個人または会社のロゴを含む請求書を無制限に作成できます。時間料金、単位あたりの費用、または定額サービス料金、および期日を指定できます。作成したら、請求書をメールで送信するか、印刷して郵送で送ります。請求書をオンラインで送信すると、初めて請求書が表示されたときを確認できます.
• 見積り. プロジェクトを開始する前に、FreshBooksを使用してクライアントの見積もりを生成し、プロジェクト中いつでも編集できます。完了したら、ワンクリックで見積もりを正式な請求書に変換します.
• 支払いの受け入れと追跡. FreshBooksプラットフォームでは、Visa、MasterCard、American Express（サードパーティの支払いアプリケーションを使用）、PayPalなどの主要なクレジットカードを受け入れることができます。どの通貨でも、支払いの請求と受け取りに使用できます。一部または全額をお支払いいただくと、請求書の支払い金額が変更されます。また、現金や小切手などのオフライン支払いを受け入れることもできますが、これらの場合は手動で請求書を更新する必要があります。クライアントの支払いを払い戻すか、滞納請求書を取り消すことができます-支払われたことを記録せずに残高をゼロにします.
• 通知と通知. 延滞しているクライアントのために支払遅延通知を生成したり、FreshBooksに各期日が過ぎた後に自動的に通知を送信するように指示したりできます。.
• 郵便サービス. FreshBooksは、従来の郵便で世界中のどこにでも請求書をパッケージ化して送信できます。このサービスを使用するには、「切手」を購入する必要があります。「切手」は、郵便料金、梱包、および労働を含む郵送クレジットです。個々のスタンプの価格はそれぞれ2.29ドルで、100〜499の注文の場合は1.79ドル、500件以上の注文の場合は1.49ドルです。米国とカナダ内で請求書を送信するには1つのスタンプが必要で、他の場所に送信するには2つのスタンプが必要です.
• 手動経費追跡. 領収書の写真を撮ってアカウントにアップロードすることで、費用を追跡できます。特定の費用をクライアントに割り当て、請求書に明細を自動的に追加することもできます.
• 時間追跡. FreshBooksには組み込みのタイムクロックがあり、自由に開始および停止でき、請求可能な時間を追跡します。クライアントごとに異なるレートの個別のタイムクロックを保持します。好きなときにタイムシートから直接請求書を作成できます.
• 報告書. FreshBooksは、全体的な利益と損失、税金、費用、および収集履歴のレポートを生成できます。これらを使用して、ビジネスの財務状態を一目で測定します.

苗プラン

月額19.95ドルで、Seedlingでは最大25のクライアントを追加でき、請求書にFreshBooksブランドを隠すオプションがあります。さらに、このプランには無料プランのすべての機能に加えて、次のものが含まれます。

• 自動経費追跡. 苗木プランを使用すると、費用を銀行またはクレジットカードの口座から直接インポートできるため、大部分のアイテムに手動で入力する必要がなくなります。.
• アプリ統合. このプラットフォームは、給与管理（ZenPayrollなど）、税務ソフトウェア（SimpleTaxなど）、プロジェクト管理ツール（Basecampなど）、顧客関係管理（Highriseなど）などのオプションを含む、多数のサードパーティアプリと統合されます。.

エバーグリーンプラン

月額29.95ドルで、Seedlingで利用できるすべての機能に加えて、次のものが得られます。

• 無制限のクライアント. Evergreenプランでは、アカウントに必要なだけクライアントを追加できます.

マイティオークプラン

月額39.95ドルには、下位プランで利用可能なすべての機能に加えて、次のものが含まれます。

• プロジェクト管理ツール. チームのタイムシートなど、基本的なプロジェクト管理ツールにより、スタッフごとに異なる料金を設定できます.
• チームの履歴時間管理シート. チームを管理している場合、アカウントが開始されてからの各メンバーの過去の時間ログを見ることができます.
• 追加ユーザー. 追加費用なしで、アカウントにユーザーを1人追加できます。チームメンバーをさらに追加する場合、ユーザーあたり月額10ドルかかります.

長所

1. FreshBooksを介してPayPalおよびクレジットカードによる支払いを受け入れることができます
FreshBooksアカウントとPayPalアカウントをリンクし、支払いが行われたときに請求書を自動的に更新できます。 Waveを介してクライアントからPayPalの支払いを受け取ることはできますが、実際にアカウントをリンクすることはできません。 FreshBooksアカウントをサードパーティの支払いプラットフォームにリンクすることにより、クレジットカードによる支払いも受け入れることができます。 KashooまたはZoho Booksでこれを行うことはできません.

2.オンライン支払いのために請求書とアカウントが自動的に更新される
オンラインクレジットカードまたはPayPalの支払いを受け取ると、FreshBooksはそれを記録し、適切な請求書を更新します。対照的に、Kashooでは、PayPalを介した支払いを含め、すべての支払いを手動で入力する必要があります。 Zoho Booksでは、すべてのクレジットカードでのお支払いに手動での入力が必要です.

3.電話サポートの料金を支払う必要はありません
無料のFreshBooksアカウントは、北米、英国、アイルランドの顧客向けのフリーダイヤル電話サポート回線へのアクセスを許可します。 Zoho BooksとWaveもコールインをサポートしていますが、どちらも有料の購読者へのアクセスを制限しています。少なくとも、Waveの月額9ドルのPlusパッケージまたはZohoの月額24.99ドルのサブスクリプションにサインアップして、ライブパーソンからサポートを受けなければなりません。.

4.複数の言語で請求できます
FreshBooksの競合他社の多くは、請求書が英語で書かれていることを要求しています。他の国にクライアントがいる場合、たとえ彼らがその言語を理解していても、これは意地の悪いことに出くわす可能性があります。すべてのFreshBooksパッケージでは、各クライアントのデフォルト言語を設定できます。英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、ノルウェー語、スウェーデン語、デンマーク語、オランダ語、ポルトガル語、さらにはエストニア語から選択できます.

5.複数通貨の請求書発行が可能です
すべてのFreshBooksパッケージでは、各クライアントのデフォルト通貨を設定し、それらを自国の通貨で請求することができます。 FreshBooksは、現在のレートで変換計算を処理します。対照的に、Xeroの安価なプランでは複数の通貨での請求はできません。このメリットを得るには、月額70ドルの「プレミアム10」プランを選択する必要があります.

6.クリーンで実用的で役立つインターフェース
FreshBooksには、整理されたダッシュボードを中心とした直感的で鮮明なインターフェイスがあります。ここから、請求書の作成と送信、費用の追跡、レポートの生成など、FreshBooksの各主要機能の個別のタブに簡単にアクセスできます。.

各タブ内で、明確にマークされた大きなボタンとラベルが表示されます。新しいユーザー向けに、プラットフォームにはネイティブテキストも含まれており、ヘルプセクションに移動することなく、各機能の詳細な説明を提供します。対照的に、Zoho BooksやWaveなどのプラットフォームは、できるだけ多くの機能を1つの画面に詰め込もうとするため、不要な混乱が生じます。.

7.無料版があります
多少制限されていますが、FreshBooksには無料版があります。 KashooやZoho Booksなどの競合他社が言うことができる以上のものです.

短所

1.無料版は非常に制限されています
Kashoo、Xero、Zoho Booksとは異なり、FreshBooksには無料版があります。ただし、非常に限られているため、1つのクライアントのみを許可し、自動経費インポートやチーム時間の追跡などの主要機能を回避できます。そして、それは間違った方向に動いているように見えます：FreshBooksが最初に起動されたとき、あなたはあなたの無料アカウントに3人のクライアントを追加することができました.

比較のために、Waveは、無制限のクライアントと請求書を含むサービススイート全体を無料で提供しています。ライブ電話とチャットのサポートを含むパッケージの料金のみを支払う必要があります.

2.在庫追跡または減価償却なし
物理的な商品を取引するビジネスを運営している場合、FreshBooksを使用して在庫と出荷を追跡することはできません。領収書と仕入先の請求書をアカウントにアップロードすることで費用を追跡できますが、競合他社のXeroは費用と支払いを使用して、在庫のリアルタイムで自動的に更新される会計を維持します。また、FreshBooksを介した固定資産の減価償却スケジュールもありません。これは税務上の重要な考慮事項です。 Xeroにもこれがあります.

3.給与計算機能なし
FreshBooksでは、チームの請求可能時間を追跡できますが、実際の給与計算機能はありません。従業員の時間を記録したり、税金を源泉徴収したり、直接預金したり、ソフトウェアで小切手を切ったりすることはできませんが、請負業者への支払いを費用として記録することはできます.

これとは対照的に、Waveには月額5ドル、さらにシステム内の各従業員に月額4ドルの給与計算アプリがあります。 Xeroの高コストバージョンには、直接入金を含む完全な給与計算機能があります。 FreshBooksはサードパーティの給与計算アプリと統合しますが、これにはコストの増加、FreshBooksの顧客サービスの欠如、潜在的な機能の問題など、他の欠点があります。.

4.競争力のない価格設定
一部の競合他社と比較して、FreshBooksは価格に苦しんでいます。同様の機能（および無制限の請求書発行）を提供するKashooは、年間わずか49ドルです。これは、FreshBooksの最も安価な有料版では月額19.95ドルで、請求書は25クライアントに制限されています。一方、Waveの会計パッケージは、FreshBooksのEvergreenプランと同様に、ライブサポートパッケージを選択しないユーザーには完全に無料です。.

5.無料版の短い試用期間と永続的なアップセリング
FreshBooksは、無料版を通じて14日間の無料試用期間を提供します。比較すると、競合他社の多くは、クレジットカードを必要とせずに30日間の無料トライアルを行っています。さらに、FreshBooksの試用期間中、有料プランにサインアップするよう定期的にプロンプ​​トが表示されます。アップセルは、アップグレードするまで毎週続きます.

最後の言葉

FreshBooksは、フリーランサー、単独の専門家、および中小企業の所有者にとって間違いなく便利なクラウドベースの会計および請求ソリューションです。さらに、請求するクライアントが1人だけの場合は十分な無料バージョンを提供します。費用を追跡し、請求書を生成し、確実に支払いを受ける必要がある場合は、効率的で使いやすいと思うでしょう。そして、あなたが動けなくなった場合、無料サポートはただ電話をかけるだけです.

一方、FreshBooksには、在庫管理や給与計算など、複数の従業員がいるビジネスに不可欠な多くの会計機能がありません。これらは競合するパッケージで頻繁に提供されます.

評決

FreshBooks 基本的な会計プログラムを必要とするビジネスには多くの便利な機能がありますが、WaveやKashooなどの同様に基本的な競合他社と比較すると、価格が低下します。安価でバランスの取れた「会計プラットフォーム」が必要な場合は、代わりにこれらのオプションのいずれかをご覧ください.

スコア

5つ星のうち4つ：付加的な特典と相まって、多数の基本的な会計機能がFreshBooksを魅力的にしています。ただし、無料版で請求できるクライアント数の制限に加えて、全体的に魅力のない価格設定は、それに対してカウントされます.

FreshBooksはクラウドベースの会計ソフトウェアに適していますか、それとも別のオプションを好みますか?