5Sシステムの予算に関するヒント

では、これは予算編成と何の関係があるのでしょうか？ 5S方法論は、製造業や職場に限定される必要はありません。これは、個人の予算を整理、クリーニング、微調整、および維持するプロセスとして使用できます。 5S方法論で予算を設定するには、次の5つの手順に従います。

1.ソート（せいり）

5Sの最初のステップでは、不要なものをすべて整理し、必要なものだけを保持する必要があります。あなたの費用を見てください。本当に必要のないお金を使っているものはありますか？使用していないジムのメンバーシップ、または鳴らない自宅の電話はありますか？無駄遣いを把握し、予算から外します.

2.順番に設定（セイトン）

このSのモットーは、「すべての場所、およびその場所にあるすべてのもの」です。このステップでは、メーカーがアイテムを整理し、必要なときに簡単にアクセスできるように、すべてが行くべき場所を設定します。予算も同様に設定する必要があります。費用はどのように記録しますか？ Microsoft Excel、Mint.com、Quicken？経費をどのように分類し、それらのカテゴリーに目標と制限を設定する方法を見つけます。たとえば、食料品に月額300ドルを費やすが、現在は400ドルを使うという目標を設定したとします。予算作成ソフトウェアに文書化します。そうでなければ、それに固執することはありません.

3.シャイン（せいそ）

製造工場では、従業員はシフトの終わりに片付けなければなりません。毎日、すべてが3番目のSに割り当てられた場所に戻る必要があります。メーカーと同様に、毎日予算を「磨く」必要もあります。遅れないように、毎日費用を記録します。毎日予算をどのように満たしているかを把握してください。目標にかなり近づいていますか、それとも支出方法を再調整する必要がありますか？毎日機会を利用して予算を微調整してください.

4.標準化（生けつ）

最初の3Sの計画を立てる必要があり、それに固執する必要があります。予算へのデータ入力の責任者を決定します。また、支出カテゴリを変更する必要がある場合に何をするかの計画も必要です。私の家では、領収書をすべてコンピューターモニターの右側に置きました。そして、一日の終わりに、私の夫がすべての費用を負担します。私の責任は私たちの収入のすべてに入ることです。この 標準化 システムは私たちにとってうまく機能します。だれが何をするかを知ることは良いことです。また、予算を確認する時間を設定することをお勧めします。夫と私は毎月第一日曜日の夕方に前月の予算を見直します.

5.サステイン（しつけ）

サステインは、おそらくすべての5Sの中で最も難しいものです。このステップでは、自己規律を実践する必要があります。つまり、最初の4Sを維持する必要があります。古いやり方に戻らないでください。予算を立てる全体の理由は、自分の限界を知り、自分で境界を設定できるようにするためです。自己規律を実践しなければ意味がありません。予算を成功させるのはあなた次第です.

最終的な考え

予算編成は困難な場合がありますが、組織化された、整然とした方法で進めれば、目標を達成する可能性が高くなります。 5S方法論は、無駄を減らし生産性を向上させることにより、多くの企業で成功を収めています。彼らのために働いたなら、うまくいけばあなたの予算の無駄を減らし、あなたの貯蓄を増やすために働くことができる!

（写真クレジット：thegrid.ch）