保険のホームインベントリを作成する方法-メソッド、アプリ、チェックリスト

ショックから回復したら、あなたは家の保険会社に電話して請求をします。会社は、クレームを処理するには、失った家のすべての完全なリストと、各アイテムの年齢や推定値などの詳細が必要であると言います。記憶からそのリストを思い付くことができますか？?

あなたがコンピューターのような心を持っていなければ、答えはおそらくノーです。しかし、幸いなことに、そうする必要はありません。代わりに、事前にリストを書き出すことができますが、所有物はすべてそのままで、目の前にあります。このようなリストは家の在庫と呼ばれ、家の保険金請求を提出する必要があるときにあなたが持つことができる親友です.

なぜホームインベントリが必要なのか

「家の保険」を購入すると、財産保険の2つの数字がリストされます。1つは住居自体の価値、もう1つは「個人財産」です。この2番目の数字は、火災や土砂崩れなど、対象となる災害で破壊された持ち物に対して請求できる最大額です。一部のポリシーは、紛失した商品を交換するために、商品の交換価格、または「新しい商品を購入するのにかかる費用」を対象としています。その他は、実際の現金価値、現在の状態で販売した場合に持ち物が取得する価格のみをカバーします.

ただし、どの種類の補償範囲があるかに関係なく、請求を提出する際に、会社はこの金額の小切手を単に書いているわけではありません。それは、災害が家の中のすべてを常に破壊するわけではなく、会社がまだ持っているものをあなたに払い戻したくないからです。そのため、紛失したアイテムのリストを提供する必要があります。これは、メモリから行うのが難しいものです.

持ち物のリストを作成し、それをバックアップする写真を作成することにより、「請求前に所有していたもの」とその価値を示すことができます。最新の住宅在庫を維持することで、保険金請求を迅速に解決しやすくなり、あなたが支払うべき全額を確実に受け取ることができます。実際、Insurance Information Institute（III）は、家の保険契約にサインアップする前であっても、家計簿を作成して、必要な補償範囲を把握することを推奨しています。.

ホームインベントリに含めるべきもの

自宅の在庫で提供できるドキュメントが多いほど良いです。 IIIでは、以下を含めることを推奨しています。

• 詳細な説明. 自宅の在庫に各アイテムをリストするときに、購入した場所と時期、およびその状態などの詳細を含む説明を追加します。家電製品（特に冷蔵庫や洗濯機や乾燥機などの主要な家電製品）および電子機器には、製造番号、モデル番号、シリアル番号は通常、裏面または底面に記載されています。衣類や本などの小さなアイテムの場合、各アイテムを個別に数える必要はありません-靴やズボンなど、カテゴリに所有するアイテムの数をリストするだけです。ただし、クチュールガウンなど、特に価値のある衣料品がある場合は、それらを個別にリストしてください.
• 価格情報. 各アイテムの説明とともに、その価値の見積もりを含めます。所有しているポリシーの種類に応じて、現金価値または代替価値のいずれかをリストする必要があります。領収書、購入契約、鑑定など、アイテムの価値を示す文書がある場合は、それらを家の在庫に添付してください。一般に、アイテムの支払いが多ければ多いほど、提供する必要があるドキュメントが増えます。.
• 高価値セクション. アートワークや高級ジュエリーなど、特に貴重なアイテムを所有している場合は、これらのインベントリリストに別のセクションを作成します。これらのような高価なアイテムは、しばしば別個の保険の適用範囲を必要とするので、保険会社にそれらについて知らせてください 前 あなたはクレームを提出し、それらをカバーするのに十分な保険を持っていることを確認する必要があります.

掲載する価値のある項目の1つは、たとえ金銭的価値があまりないとしても、財務記録や法的記録などの重要な文書です。そうすれば、火災やその他の災害が発生した場合に、どのドキュメントを交換する必要があるかを思い出すことができます。.

銀行記録などの一部のドキュメントでは、バックアップコピーをオンラインまたは別の場所に保存できます。その他の場合は、「国務省に連絡して紛失したパスポートを交換する」など、交換方法に関するリストにメモを含めることができます。

ホームインベントリメソッド

家の目録を作るための多くの異なる方法があります-紙にすべてを書き出す昔ながらの方法から、すべてを整理する洗練されたソフトウェアアプリまで。各方法にはそれぞれ独自の長所と短所があり、誰にとっても最適な方法はありません.

最終的に, どうやって あなたが実際にそれをする限り、あなたはあなたの家の目録をすることはそれほど重要ではありません。だから、あなたにとって最も快適で自然な方法を選んでください-そうすれば、あなたはそれを延期するのではなく、仕事を終わらせる可能性が高くなります.

ペンと紙

家の在庫を作成する最も簡単な方法は、メモ帳とペンで家の中を歩いて、見えるすべてのアイテムに注意することです。何も見落とさないように、一度に1つの部屋を実行し、部屋を体系的に回ります.

たとえば、寝室のページは次のように開始できます。

• ドレッサー、一番上の引き出し：下着、16組、交換費用2ドル。クルーソックス、20ペア、交換費用それぞれ2ドル。ハンカチ、2ダース、交換費用は1ダースにつき10ドル
• ドレッサー、2番目の引き出し：Tシャツ、20、交換はそれぞれ8ドル。ポロシャツ、6、交換費用18ドル

この方法の主な利点は、すぐに開始できることです。必要な唯一のツールは、メモ帳とペンです。安価であり、すでに手元にある可能性は十分にあります。また、非常にポータブルであるため、部屋から部屋へ移動して、見たものを簡単に記録できます。家全体を一度に行う時間がない場合は、数分または1時間の空きがあるときはいつでも簡単に少しずつ録音できます.

ただし、この方法は簡単ですが、特に迅速ではありません。手書きですべてを書き出すには時間がかかり、コピーは1枚しか作成されません。プロセスの途中で紛失または破損した場合は、最初からやり直す必要があります。また、手書きが特にきちんとされていない場合、保険金を請求する必要がある場合、保険会社-または場合によっては-を読むのに苦労する可能性があります.

写真

家の棚卸しを行うためのかなり簡単な方法の1つは、部屋全体からカメラを使って部屋を移動し、部屋全体または個々のアイテムの写真を撮ることです。写真は、アイテムの状態をすばやく簡単に表示する方法です。ズームインして、アプライアンスのシリアル番号、陶磁器の製造業者、芸術品の署名など​​の重要な詳細をキャプチャすることもできます.

この方法を選択する場合は、各部屋を自由に回り、あらゆる角度から撮影します。クローゼットと引き出しを一度に1つずつ開き、内容を撮影します。また、カメラ自体を記録することを忘れないでください-おそらくミラーでそれの写真を撮ることによって.

一部の電話やデジタルカメラでは、写真を保存するときに各写真に説明文を追加できます。そうでない場合は、写真を印刷して重要な情報を裏面に書き込むか、各写真に表示される内容を説明する別のドキュメントを入力して、メーカーや価格などの詳細を提供します。.

写真の家の在庫を保存するには、2つの選択肢があります。まず、写真をディスクに焼き付けて、家の外のどこかに保管します-セーフティボックスに、または友人や親homeの家に。他のオプションは、写真をクラウドストレージアカウントに保存することです。これにより、請求に必要な場合はどこからでもアクセスできます。.

ビデオ

一度に1枚ずつ写真を撮影する代わりに、家の部屋ごとのウォークスルーをビデオで記録することもできます。この方法の利点の1つは、進行中にナレーションを付けて、各アイテムが何であり、どのような価値があるかを説明できることです。そうすれば、書面による説明を別途追加する必要はありません.

ボイスレコーダーで音声のみを録音することもできます。ただし、その場合、各アイテムの状態の視覚的な記録はありません.

また、アイテムのグループを一度に説明し、引き出しやキッチンキャビネットを開いて内容を簡単に説明することもできます。たとえば、「これらは私の毎日の料理です。彼らはCorelleであり、2010年に購入しました。このセットには、ディナープレート、サラダプレート、ボウル、マグカップの8つのサービスがあります。」

スプレッドシート

Microsoft Excel、Open Office Calc、Google Docs Spreadsheetなどのスプレッドシートプログラムを使用すると、自宅の在庫を簡単に整理できます。スプレッドシートの各行に1つのアイテムをリストし、値、購入日、状態などの情報に列見出しを使用できます。.

ホームインベントリスプレッドシートの設定方法がわからない場合は、スプレッドシートテンプレートを専門とするVertex 42から無料のホームインベントリテンプレートをダウンロードできます。このテンプレートには、各アイテムの場所、説明、購入の日付と場所、保証、価格、状態、推定値、モデル、シリアル番号、および追加のメモの見出しが含まれています。また、あなた自身とあなたの保険会社の連絡先情報を追加するための個別のセクションがあるので、請求を提出する必要がある場合にその情報を手元に置いておくことができます。テンプレートは、Excel、Calc、およびスプレッドシートで動作します.

自宅の在庫にスプレッドシートを使用することは、基本的なソフトウェアが既にある限り安価であり、すべての情報をきちんと整理します。リストを並べ替えて特定のアイテムまたはアイテムのグループを検索するのは簡単です。持ち物が変更されるたびにアイテムを簡単に追加または削除できます.

スプレッドシートの主な欠点は、スマートフォンやタブレットでの作業が非常に難しいことです。自宅のコンピューターを使用することはできますが、作業中の部屋からコンピューターを保管している部屋まで前後に走り続ける必要があるため、一度に1つの部屋をインベントリすることははるかに困難になります.

ホームインベントリアプリ

ホームインベントリを作成するために使用できるソフトウェアプログラムとアプリは多数あります。 iOSからWindowsまでのほぼすべてのシステム、およびあらゆる予算のホームインベントリアプリを見つけることができます.

ホームインベントリアプリは、ほぼ同じ方法で機能します。家の部屋をリストし、場所、カテゴリ、購入日、モデル番号、交換費用などの詳細とともに各部屋にアイテムを追加します。また、アイテムの写真や、ほとんどの場合、領収書やその他の文書のコピーを追加することもできます。プログラムは、データをWebに保存して、どこからでもアクセスできるようにするか、コンピューターに保存できるスプレッドシートまたはPDFファイルに変換します.

ホームインベントリソフトウェアの主な利点は、説明、写真、その他のドキュメントなど、すべての情報を簡単にまとめて保存できることです。ただし、これらのプログラムにはスプレッドシートテンプレートと同じ欠点もあります。電話やタブレットで使用すると入力が不便になり、自宅のコンピューターで使用すると別の部屋にアイテムを入力することが難しくなります。.

ホームインベントリプログラム

• あなたのものを知る. IIIは、Know Your Stuffと呼ばれる無料のホームインベントリプログラムを提供します。このプログラムは、Webで使用するか、iPhoneまたはAndroid用のアプリとしてダウンロードできます。パスワードで保護された安全なオンラインアカウントに、すべての情報と写真の最大1GBを保存します。アイテムリストと説明に加えて、個人情報と保険情報が保存されるため、どこからでもアクセスできます。また、領収書や評価などのファイルを添付することもできます。複数の方法でアイテムを表示できます-部屋ごと、カテゴリごと、または一度に-アイテムのグループを示すレポートを生成し、それらの交換費用を合計します.
• あなたが所有するもの. What You Ownは、WindowsまたはMacOSで利用可能なホームインベントリプログラムです。無料の試用版は入手可能ですが、ソフトウェア全体の価格は40ドルです。同社のWebサイトに掲載されたCNETレビューは、ソフトウェアの「洗練された直感的なデザイン」と簡単なインストールを称賛しています。編集者は、慈善団体に寄付する予定のアイテムの「寄付ルーム」機能を特に気に入っています。これにより、税務上の寄付を簡単に追跡できるようになります。ただし、その機能は別として、この$ 40プログラムは無料でできることを知ることはできません。.
• リバティミューチュアルホームギャラリー. このアプリはAndroidまたはiOSで利用でき、Liberty Mutualで保険契約を結んでいるかどうかにかかわらず、誰でも無料で利用できます。 Liberty Mutual Home Galleryを使用すると、アイテムを手入力するのではなく、アイテムのバーコードをスキャンして、画像や説明を自動的にポップアップ表示できます。インベントリを作成した後、スプレッドシートまたはPDFとしてエクスポートして、電話を紛失したり破損した場合に共有したり、バックアップとして使用したりできます。.
• 住宅所有者の目録. Inventory for Homeownersは、保険業界向けのソフトウェアを提供するEncircleのAndroidまたはiOS用の無料アプリです。この画像ベースのアセットマネージャーは、無制限の数の写真と各写真に関する情報を無制限に保存できます。スマートフォン、タブレット、またはWebから更新を入力すると、ソフトウェアが他のすべてのデバイス間で自動的に更新を同期します。ただし、Apple Storeのいくつかのレビューでは、最初に「サインアップ」せずにアプリをダウンロードできないという不満があります。.

他のアプリ

ホームインベントリを作成するために特別に設計されたアプリに加えて、この目的に適応できるさまざまなアプリがあります。意図された目的は、書籍のカタログ化から仕事のための情報の整理まで多岐にわたりますが、それらを家の在庫管理ツールに変えるのに少し余分な労力しかかかりません.

• おいしいライブラリ. 名前が示すように、Delicious Libraryは主にあなたの本や音楽コレクションをカタログ化するために設計されています。バーコード付きのアイテム（書籍、CD、DVDなど）をスキャンでき、アプリはタイトルやおおよその値などのデータを自動的に追加します。ただし、バーコードを持たないアイテム（ツールや家具など）を手動で追加することもできます。これにより、このライブラリアプリは家の在庫管理にも適したものになります。 Delicious LibraryはMac OS Xでのみ動作し、価格は25ドルです。無料トライアルが利用可能です.
• iTrackMine. Delicious Libraryと同様に、このアプリは書籍、音楽、さらにはワインのコレクションを管理するために設計されています。アイテムをスキャンしたり、UPC番号を手動で入力したり、iTunesやGoodreadsなどのWebサイトのアカウントからデータをインポートしたり、「カスタムアイテム」として手動でアイテムを追加したりできます。ただし、Delicious Libraryとは異なり、iTrackMineは専用のホームインベントリアプリのように保険レポートを生成することもできます。 WebでiTrackMineを使用するか、iOS、Android、およびモバイルSafariデバイス用の無料のモバイルアプリをダウンロードできます。.
• ソート. このiOSアプリは、持ち物を整理して移動できるようにすることを目的としています。アイテムを一覧表示し、フォルダーに整理し、各アイテムの写真と短いビデオをアップロードし、シリアル番号や保証日などのデータを含む検索可能なタグとメモを追加できます。データをPDFまたはスプレッドシートとしてエクスポートしたり、クラウドアカウントで自動的にバックアップしたりできます。既存のスプレッドシートからデータをインポートすることもできます。 Sortlyの価格は、フル機能のプレミアムバージョンで8ドルです。最大200個のアイテムを保存でき、ビデオのインポートやPDFのエクスポートができない、必要最低限​​の無料バージョンもあります.
• Evernote. この人気の生産性アプリは、すでに記事、写真、手書きのメモを保存できるため、持ち物に関する情報を保存するためにも使用できます。各アイテムの写真を撮り、Evernoteアカウントにアクセスして、必要な追加情報を追加し、「ホームインベントリ」などのタグを付けます。 Evernoteは、Windows、Mac OS X、iOS、Androidで利用できます。 1か月あたり60 MBのアップロードを許可する無料のBasicアカウントは、おそらく大規模な家の在庫を収容するのに十分なストレージではありませんが、1 GB Plusアカウントにアップグレードすると、1か月あたり1 GBが年間25ドル、または無制限のプレミアムが50ドルになります一年.

保管ホームインベントリ

自宅の在庫をどのように作成しても、請求を提出する必要があるときにアクセスできる安全な場所に保管する必要があります。コンピューターのハードドライブ、またはファイリングキャビネットの紙に保存すると、災害によってコピーが一掃される可能性があります.

より安全な代替手段には次のものがあります。

• 耐火金庫にハードコピーまたはデジタルコピーをフラッシュドライブに保存する
• 銀行の金庫に保管してください
• あなたと一緒に住んでいない信頼できる友人や親relativeにコピーを渡します
• クラウドストレージアカウントにデータを保存する
• ファイルを自分宛にメールで送信して、メールサーバーにコピーを保存します

あなたの家の在庫で行うべきもう一つの重要なことは、それを最新の状態に保つことです。大規模な購入を行うたびに、情報を自宅の在庫に追加し、更新されたコピーを保存します。そのため、申し立てが必要な場合は、その記録を保持します。.

最後の言葉

特に長い間家の所有者であり、多くのものを蓄積している場合は、家の在庫を作ることが非常に大きな面倒であることを否定することはできません。しかし、家の保険金請求をしようとする なしで インベントリはさらに大きな面倒であり、それはあなたが本当にこれ以上ストレスを必要としない時に来るものです。たとえ家のインベントリを完了するのに丸一日かかる場合でも、それが提供する心の安らぎは、それをトラブルの価値があるものにします.

あなたは今までに家の保険金請求を提出しなければならなかったことがありますか？プロセスはどうでしたか?