就職面接の準備方法-準備を整えるための実践的なヒント

元上級幹部であり中小企業経営者である私は、副社長昇進のエントリーレベルのポジションを探している何百人もの候補者にインタビューしました。また、私はテーブルの反対側にいて、不確実な結果に伴うストレス、絶望さえ理解しています.

残念ながら、今日のビジネス環境では、多くの場合、すべての求人に数百人の応募者がおり、すべての昇進に複数の候補者がいます。面接プロセス中に、競争から分離し、同等の資格を持つ候補者のプールから自己を区別する能力が重要です。しかし、私の経験では、4人に1人未満の候補者が勝利の印象を与えるために適切に準備されていました.

次のヒントは、次の機会が現れたときに準備するのに役立ちます。

就職面接の準備方法

1.心の正しいフレームに入る

正しいメッセージを伝えることの重要性を知らないビル・クリントン大統領は、かつて、「人々はストレスにさらされているとき、彼らは考えることを嫌い、そしてそれは彼らが最も考える必要がある時だ」と言った。インタビュー環境で快適であることを学ぶことは重要であり、各結果の考えられる結果を適切に準備して理解していれば、比較的簡単です。仕事や昇進を得ることが重要ですが、成功はあなたがその後幸せに生きることを意味しません。失敗があなたの人生の終わりではないように.

2.インタビューの目的を理解する：次のステップに進む

通常、仕事や昇進は、ある段階から次の段階に移行するプロセスであり、各段階を次の段階の前提条件として正常に完了します。カバーレターと履歴書の目的は、インタビューの目的が求人または経営陣の上位のメンバーとの将来のインタビューのいずれかであるように、インタビューに招待されることです.

プロセスのペースは、通常、詳細なポリシーと手順によって、企業組織によって常に制御されます。一部の企業はポリシーをWebサイトに公開したり、人事部門から利用できるようにして、候補者が何を期待できるかを確認しています。フォーチュンの「働きがいのある会社ベスト100」の1つであるWhole Foods Marketは、そのプロセスには、個人および会社の従業員グループでの予備的および完全なインタビューが含まれていると説明しています。面接を行う前に、サプライズを避けるために、面接している会社のプロセスを判断してください。.

面接に出席するように頼まれたら、あなたはすでに仕事のための潜在的な候補者の最初のカットをしました。おそらく、あなたと他のインタビュー対象者は必要な資格を満たしているので、インタビュアーはあなたを雇用プロセスにとどめる理由を探しているか、プールにあなたを投げ返しています。相互作用し、人格的または好意的になる能力が重要です。企業は一般に、他の人が好きな人を雇いたいと考えており、会社の社会環境で仲良くすることができます。インタビュアーはあなたが好きで、あなたが彼らを好きになりたいと思っています。あなたのようにインタビュアーを作ることができれば、あなたが良いスコアを得て、再び招待される可能性が高くなります.

3.必要な研究を行う

仕事に応募している会社の詳細を知らない理由はありません。ほとんどの企業には、製品、歴史、場所、および管理メンバーを説明するWebサイトがあります。大企業には多くの場合、企業情報専用の特別なセクションがあり、公開されている場合は財務情報を検索できます。同様の情報は、競合他社と業界全体について見つけることができます.

あなたが株式アナリストになることを期待する人はいませんが、会社の財務状況を知っておく必要があります。 Facebook、Twitter、LinkedIn、Pinterestなどのソーシャルメディアサイトは会社の文化に関する情報を提供できますが、不満を抱いている従業員や顧客は仕事に満足して満足している従業員よりも重要な情報を投稿する可能性が高いことに注意してください.

会社のニーズにどれだけ適合しているかに注意して、応募するジョブの説明と要件を確認します。経験上、すぐに生産性が向上する特定の領域を特定できる場合は、自分の強みを特定する機会がある場合に備えて、メモリに保存します（忘れないようにメモカードに書き込みます）。すべてのインタビュアーが、「あなたの長所と短所は何ですか？」などの簡単な質問を投げかけるわけではありません。または「私の会社のために何ができますか？」同様の質問が発生した場合は、回答を缶詰にして、面接者と状況に合わせて修正することができます.

4.適切な画像を作成する

インタビュアーは通常、毎週数十人の候補者に会います。実際、非常に多くの候補者が個々の人を思い出すのが難しい場合があります。インタビュアーはこれらの精神的なショートカットを使用して、次のステップの候補者をすばやく破棄または推奨するため、印象は重要です。雇用を探している人は皆きちんとしていて、適切なボディーランゲージを練習するべきです.

ドレス. 大学のキャンパスや、流行のソフトウェアやビデオゲーム開発者の型にはまらないオフィスで面接している場合を除き、カジュアルではなくセミフォーマルな服装をし、輝く靴を履いてください。ただし、個性を示すことを恐れないでください。たとえば、長いネクタイの代わりに蝶ネクタイを着たり、明るい靴下を履いていることは、自分の考えではあるが、その場の正式な規則を理解していることを示しています。不適合主義者は、新鮮な視点とアイデアをもついくつかの企業で高く評価されていますが、アナキストを雇う人はいません。ほとんどの企業の非常に社会的な環境では、誰もがある程度順応する必要があります.
スマイル. 誰かがあなたに微笑んでいるときに微笑まないことは事実上不可能であることをご存知ですか？心理学的研究は、笑顔が伝染することを証明しています。実際、他の人の笑顔を模倣することは、脳の帯状皮質で引き起こされる無意識の自動応答です。笑顔は、感覚報酬を処理する眼窩前頭皮質での神経ペプチドおよびドーパミン、エンドルフィン、セロトニンなどの神経伝達物質の放出も引き起こします。研究後の研究は、笑顔の人は魅力的で、信頼でき、リラックスし、誠実であると見られることを示しています。あなたの笑顔があなたのために働くようにしなさい-自由にそして頻繁にそれを広げなさい.
インタラクション. 握手は、男性であろうと女性であろうと、標準的なビジネス慣行ですので、骨が砕けたり死んだ魚ではなく、しっかり握ってください。座って椅子に身を乗り出し、アイコンタクトを維持するように招待されるまで立ちます。最後に、インタビュアーが何を求めても準備ができていることを知って、深呼吸してリラックスしてください.

就職面接の練習

インタビューの結果は、インタビュアーの質問に対する回答の質に影響されます。あなたの答えは簡潔で、完全で、関連性があり、あなたの個性と経験を反映しているべきです.

次のプロセスを使用して準備することで、熱心で、自然で、担当しているように見えます。

1.尋ねられる可能性のある質問を特定する

インタビューは、インタビュアーとインタビュイーが構造化された質問と回答を通じて関連情報を交換するインタラクティブなプロセスを目的としています。一部の企業は、歴史や事実（教育、経験、以前の仕事）に基づいて質問を重視していますが、他の企業は、「顧客の困難な状況とその対処方法を説明する」など、より自由な行動ベースの質問を重視しています。一部の企業は両方の組み合わせを使用しています。どちらのタイプの目的は、特定の状況であなたがどのように反応するかを含めて、あなたについてできるだけ多くを発見することです.

尋ねられる可能性が高い質問を書いて、両方のタイプの準備をします。はじめにヘルプが必要な場合は、「インタビューの質問のサンプル」という用語でインターネット検索を実行してください。特定の職業に当てはまる質問を見つけることもできます。最も可能性が高いと思われる10の質問を選択し、それぞれを別のファイルカードに入れます。重要な重要な用語に下線を引くと、質問の言い回しに関係なく、適切に対応するのに役立ちます.

2.各質問に対するベストアンサーを準備する

準備した質問ノートカードの裏に答えを書いてください。完全な文を使用することを好む人もいれば、答えるときに強調したい重要な概念と用語のみに注意する人もいます。応答を自然に配信できる場合は、どちらの方法でも機能します-技術的な問題を説明するときは、堅苦しくて暗記された答えしか許されません.

行動ベースの質問は、質問に対する理解と問題にアプローチするための論理的な方法を示す形式で最もよく回答されます。答えは、SARL形式で進める必要があります。

S：の説明状況
A：の報告 行った活動
R：結果アクションの結果の
L：の説明 学んだ教訓, もしあれば

たとえば、顧客との困難な状況を説明するように求められた場合、私は応答するかもしれません：

状況： ジョーンズ夫人は、2週間前に購入した新しいテレビが機能しなくなったことに不満を述べました。彼女は怒り狂い、全額払い戻しを望み、ベタービジネスビューローに文句を言うと脅した.
行った活動： ジョーンズ夫人に状況を修正することを保証した後、販売記録を確認して、購入日、返品に関するストアのポリシー、およびメーカーの保証を確認しました。私はジョーンズ夫人に翌日全額払い戻しのためにセットを店に返してもらい、欠陥のあるセットの代替品と考えられる別のメーカーとモデルを指摘しました。翌日に店長にメモを残しました。彼女が戻ったときに連絡が取れなかった場合に備えて.
結果： ジョーンズ夫人は翌日欠陥のあるセットを返品し、私が提案したモデルを彼女の返金で購入しました。彼女は店のサービスにどれほど満足しているかを述べ、将来の購入のために戻ってくるつもりでした。検査の結果、故障した電子機器を発見し、交換用にセットをメーカーに返品しました.
学んだ教訓： 次の2つのことを学びました。欠陥のある製品をより適切に特定するには、検査手順を改善する必要があります。前それらは小売フロアで在庫されており、第二に、レスポンシブな顧客サービスが欠陥商品を克服できる-少なくとも時々.

この方法で行動の質問を分析して回答することは、ほとんどすべての状況に適用できます。発生する可能性が最も高いインタビューの質問を特定したら、同じノートカードシステムを使用してSARL形式で回答を作成します。.

3.ドレスリハーサルを活用する

質問と最良の回答を準備したら、ファイルカードを記憶し、友人または家族に質問してもらい、回答が意図した回答と一致するかどうかを確認します。あなたの心が自動的に用語に反応するように、重要な用語を使用しながら質問を言い換えるように彼らに頼みます。脳は口よりも速く動作することがあるため、可能な限り口頭で練習し、舌で縛られたくない.

実際のインタビューにできるだけ近い設定を作成してください。たとえば、ソファに何気なく座るのではなく、テーブルと2つの椅子を使用します。練習には、質問だけでなく、紹介や握手も含める必要があります。リハーサルの時間を計り、完全なインタビューのために20分以内に制限してください。あなたの実際のインタビューは社会的な優しさと緊張のために長くなるかもしれませんが、簡潔さはとりとめのないことの方が良いです.

4.独自の質問を準備する

インタビューはインタラクティブなので、インタビュアーはあなたがあなた自身の質問をすることを期待します。インタビュアーはしばしば、彼らが尋ねる質問によって候補者を判断します。 Inc.によると、いくつかの素晴らしい例は次のとおりです。

最初の90日間で私に何を成し遂げることを期待していますか?
トップパフォーマーの一般的な属性は何ですか?
会社の業績を本当に左右するものは何ですか?

一般には公開されていない会社の詳細について知る機会です。文化に関する質問（たとえば、「社内で昇進しますか？」、「年間従業員の離職率は？」、「ここで働くのは好きですか？」）は適切ですが、「休暇日数は何日ですか？」？」ではない.

最後の言葉

面接がうまくいかなくても、経験や就職面接のミスから学び、他の会社や自分の会社で成功したキャリアを続けることができます。本田宗一郎は、昇進のインタビューを受けて亡くなり、その後国際的な自動車会社を設立しました。「ヴォーグ」誌の編集長の取締役会とのヴェラ・ワンのインタビューは成功せず、40歳で一流のファッションデザイナーになりました。はい、しかし少なくとも、次のインタビューの準備を改善するために情報を使用し、それらを見つけた場所でいつでも機会を利用してください.

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