あなたのビジネスで管理上の聞き取られていないコストを削減する13の方法

特定の管理コストを削減または排除する方法を見つけることは、会社の収益性と長期的な成功に不可欠です。これらの費用を削減することにより、損益分岐または利益を上げるために必要な収益が減少し、長期的な価格設定戦略の柔軟性が向上し、キャッシュフローが改善されます。.

管理費を削減する方法

1.購入しない-レンタル
不動産を所有するか賃貸するかの決定は、一般的に事業規模に基づきます。所有権または長期リースは、固定費と財務エクスポージャーを増加させます。短期的には月々のレンタル契約はもう少し費用がかかる傾向がありますが、契約を終了し、より適切なスペースに移転できることで、長期的にはお金と負債を節約できます。変動する市場では、金融機会を制限し、市場機会と基準を満たす投資に満足しているときにその時間の現金を節約することが賢明な決定かもしれません.

2.旅費および接待費の制限
クライアントとの関係は常に重要であり、決して妥協しないでください。ただし、対面ミーティングの価値は、豪華なギフトや高級レストランでの高価なディナーの機能ではありません。経済に合ったエンターテイメントポリシーを確立します。彼らの会社はおそらく同様のポリシーを実装しているので、あなたのクライアントと見込み客は理解するでしょう.

3.在宅勤務
テクノロジーは距離を効果的に短縮するため、管理者や専門家を物理的に一緒に配置する必要はありません。自宅や月間一時的な施設で働く従業員は、オフィススペースの高コストとサポートサービスの需要を削減または排除します。多くの場合、在宅勤務の機会がある従業員は、自由と通勤費用の不足により、給与が少なくなります。.

4.サブリースオフィスとヤード
1年以上使用されない余剰スペースがある場合は、サブリースを調査してください。家主として、あなたは引き続き敷地内で行われる施設と活動を管理し、あなた自身の施設の費用を相殺するための追加の収入を得ます。.

サブレットに同意する前に、契約期間中にスペースが不要になることを確信する必要があります。必要に応じて、契約を早期終了するための文言を含めます。スペースを占有する能力は最大限の柔軟性を提供し、契約期間中にテナントの家賃を引き下げるか、解約が必要になった場合にペナルティを支払うことにより、契約に反映することができます.

5.借り換え債務
現時点では、金利は異常に低くなっています。機器、機械、または不動産に長期債務を抱えている場合、今は、短期的に可能な限り支払いを減らすことを目標に借り換えをする時です。困難な状況では、現金が最も重要です。そのため、緊急時に備えてできるだけ手元に置いておきたい.

6.サブスクリプションとメンバーシップを削除する
時間の経過とともに、多くの企業は、業界と単一の提携に伴うわずかな費用のために、サブスクリプションとメンバーシップを追加します。ただし、これらの費用はさまざまなスケジュールや費用報告書に頻繁に表示されるため、急速に増えて気付かれない場合があります。.

すべての社会、友愛、およびビジネスの所属を確認して、それらが必要であることを確認し、会社の収益性の高い運営に定期的に貢献します。しないものを排除する.

7.旅費の削減
可能な場合は、出張を排除し、電話、メール、ビデオ会議に置き換えます。飛ぶ必要がある場合は、「突然の」旅行の高コストを回避するために事前に計画します。経費勘定の精査を増やし、コストが重要であることをスタッフに明確に伝える.

旅行するときは、高級ホテルではなく、ビジネスホテルに滞在するのが一般的です。これは、4つ星の施設の半分のコストです。そして、旅行するすべての人は、割引や無料宿泊を得るために、そのホテルがスポンサーとなっているアフィニティグループのメンバーでなければなりません。.

さらに、バーゲンレートを交渉した単一のサプライヤーにレンタカーを集中します-承認された場合を除き、標準モデルを指定します。大都市に滞在する場合は、車を借りる代わりにタクシーの使用を検討してください。タクシー料金に匹敵する場合を除き、プライベートリムジンサービスを停止する.

8.紙をなくす
紙の管理には時間がかかり、費用もかかります。ファイルのソート、ファイリング、および検索には、秘書/事務の時間とスペースが必要です。スキャナーを購入し、重要な書類をすべてデジタル化し、整理された電子ファイルに保管して、スペースと管理コストを節約します。会社の帳簿と記録は、継続的な運用に不可欠であるため、施設内および遠隔地で電子ファイルのコピーを維持および保護することが重要です。.

ファイルを毎日バックアップする必要があることは言うまでもありません。特に、顧客の識別、財務記録、または連絡先情報に関するファイル.

9.マーケティング費用の共有
製品を補完する製品またはサービスを特定します。次に、製品を提供する会社に連絡して、相互マーケティングの取り決めを交渉します。たとえば、スイミングプールの請負業者が屋外用家具のサプライヤーとの共同マーケティングに同意する場合や、複数のエスニックレストランが異なる夜の各レストランを特色とする「インターナショナルフードエクスペリエンス」を促進する場合があります。この戦略は、通常、新しいセールスマンや広告の追加に関連する費用を負うことなく、マーケティング努力を拡大します.

10.機器の社内メンテナンス
修理やメンテナンスが業務に多大なコストを要する場合は、メカニックまたは専門家を雇って修理を社内に持ち込むことを検討してください。より良い、定期的にメンテナンスされる機器があり、高価な交換品を後日まで避けることができます.

11.旅行、ホテル、自動車に航空会社のマイルを使用する
あなたまたはあなたの従業員が定期的に飛行する場合、会社で使用するための良い旅行報酬プログラムで単一の航空会社をターゲットにします。また、最高のスモールビジネスクレジットカードの1つにサインアップし、ポイントまたはマイルが蓄積するにつれて、企業ビジネスの賞を使用します.

12.ツールと消耗品の監視
消耗品は目に見えない資産であり、見落とされがちです。それ自体が高価なアイテムはないため、従業員はしばしば、置き忘れたり、置き去りにしたり、個人使用のために家に持ち帰ったりします.

消耗品ポリシーを開始します-安全な場所に事務用品を保管し、指定された従業員のみが利用できるようにします。ハンドツールまたは他の高価な消耗品が使用されている工場がある場合は、同様のポリシーを開始します。ツールを紛失または紛失した場合に、ツールの費用を個人的に負担するという要件を持つツールを個人に割り当てます。.

13.インターネットを活用する
材料や消耗品の購入に関わるすべての人は、インターネットにアクセスし、特定のアイテムのデータを検索する方法を知っている必要があります。インターネットを使用して潜在的なサプライヤーと最低コストを特定するために、その値を超えるアイテムを購入するすべての人に要求するポリシーを使用して、アイテムあたりの最大コストを確立します.

最後の言葉

管理コスト削減には、従業員の協力と参加が必要です。エクササイズを開始するときに参加とアイデアを奨励し、結果を通知し続ける.

一般に、ビジネスコンサルタントは、ほとんどの企業が効率に影響を与えることなく管理費用を最大10％削減できることに同意します。ビジネスコストを削減する戦略を実施する際には、その影響を監視して、顧客関係に悪影響が及ばないようにし、削減の結果として非管理領域でコストが増加しないようにします。管理業務の変更が完了したら、エクササイズの「コスト削減」フェーズを「コスト管理」フェーズに移行して、会社の日常業務に改善が組み込まれるようにします。.

管理コストを削減するために他にどのような方法を提案できますか?