サンキューカードに書くべきこと-適切なエチケットのための4つのヒント

ありがとうのメモは、ほとんど常に手書きである必要があるコミュニケーションのタイプの1つです。電子メールやテキストで送られた非公式の「感謝」はささいなことには適していますが、贈り物やイベント、特定の親切な行為への感謝を表すには、ペンと紙を使用する必要があります。適切なエチケットを知ることは、受信者がカードや手紙を受け取るべきとき、または言葉による感謝で十分かどうかを理解するのに役立ちます.

お礼状のヒント

紙にペンを置いて感謝を表そうとすると、言葉に困惑するかもしれませんが、感謝の気持ちは絶対的な傑作である必要はありません。心からの感謝の気持ちを表すだけです。次のヒントを使用して、完璧な「ありがとう」を何度も繰り返してください。.

1.送信するタイミングを知る

最初のステップは、実際に正式なお礼状を送信する必要があるかどうか、または非公式の言葉による感謝が必要かどうかを判断することです。書かれたメモがより適切な場合の例を次に示します。

特別な機会にギフトが贈られる場合. あなたが結婚式のシャワー、結婚式、ベビーシャワー、記念日パーティー、誕生日、卒業、または他の特別な人生の出来事を考えるとき、ありがとうのメモを考えてください。あなたは誰かに贈り物を感謝しているだけでなく、あなたが彼らがあなたの人生のそのような記念碑的な日の一部であったことを感謝している.
おめでとうございますギフトが贈られたとき. もう1つの経験則は、おめでとうとして贈り物が与えられたときはいつでも1つ書くことです。結局のところ、贈り主はあなたの人生の達成または変化を認識しているので、その認識を適切に往復させる必要があります.
贈与者の不在でギフトが開かれたとき. おばあちゃんが卒業の贈り物を送って、あなたがそれを開いたときあなたの反応を見ることができないなら、彼女があなたと部屋にいたならば彼女が聞いたであろうことを表現するために感謝のメモを送るのが適切です.
同情で贈り物が与えられるとき. 「元気になる」バスケットであろうと、葬式用の花束であろうと、共感で与えられた贈り物には、準備ができて仕事に気がついたときに感謝カードを受け取るべきです.
誰かが親切で親切なとき. 先生やメンターから、耳を貸したり、助けが必要になったときにピッチングしたりする人まで、あなたの人生で人々が特定の役割を果たしたとき、感謝の気持ちはその親切に対する感謝を示す素晴らしい方法です.
3ヶ月のマークの前に. 通常、エチケットでは、お礼状の適切な有効期限はギフトまたはサービスの日付から3か月であると述べています。もちろん、病気や家族の死などのトラウマを経験している場合は、その時間を延長してください。そのような場合は、気がついたらいつでもメモを送信できます.

真実は、あなたがそれが適切だと思うときはいつでも、あなたは感謝のメモを送ることができるということです。特に個人的なメモでは、少しの余分な感謝に誰も気分を害することはありません.

2.特別にする

感謝の気持ちはプラスですが、それは単にノートに感謝を書き、封筒に入れるだけではありません。お礼のカードを受け取った人がオープニングを小さなイベントにするために時間をかけると、余分な考えが入ってきたことがわかります。ステーショナリーやカードを手元に置いておくと、特別な挨拶を作成するために必要なツールが手に入ります。.

結婚式やその他の大規模なイベントなど、大量の礼状を一度に送信する場合は、プリンターからパーソナライズされたものを注文することをお勧めします。大量に購入すると安くなり、写真やモノグラムを追加できます。切手を用意し、手元に住所を持っていることを確認してください。.

3.適切な挨拶から始める

感謝のメモのパーソナライズされた部分を開始する準備ができたら、それを忘れないでください-それは個人的なものです。すぐに接続を確立する方法として、たとえば「Dear Uncle Fred」など、名前で受信者に挨拶することから始めます。同じ家族の複数の人に感謝しているなら、彼らが1つの贈り物を与えた限り、1枚のカードを送ることは問題ありません。異なる家族が異なる贈り物をした場合、別々のメモを送ってください。また、異なる世帯の友人や家族が1つの大きなギフトのためにリソースをプールした場合は、個別のメモが必要です。.

メモの本文は、心からの感謝を表すことから始めます。あなたは自分の言語で華やかである必要はありませんが、受信者に特定のカードを作り、感情を使って感謝を伝えることを遠慮なくしてください。「私の大切な日の一部になってくれてありがとう。私が通路を歩いたとき、私の人生で最も重要な人々に囲まれるのはとても感動的でした。」これを行うことで感謝の舞台が整い、それがイベント後のTo Doリストの単なる別のタスクではないことが証明されます。.

4.具体的にする

感謝の気持ちを表すときは、受取人に感謝している贈り物やサービスについて具体的に説明してください。そうでない場合、温かくて一般的な感謝が不誠実である可能性があります。ベビーシャワーや結婚式などの大規模なイベントの場合は、各ギフトカードの裏面に簡単なメモを書いて、各人が与えたものを覚えておく（そしてカードを保存する）ことをお勧めします.

アイテムに固有のありがとうございます。贈答品をどのように使用する予定か（またはあなたがどの程度興奮しているか）を受信者に伝えることで、感謝している人にすべての違いをもたらすことができます。「ハンドミキサーに感謝します」と言う代わりに、「最終的に私のキッチンを整えることにとても興奮しています。このミキサーは、母の有名なクッキーレシピをミックスするのに最適です！」誰かがあなたにお金を与えた場合、あなたはあなたが何のために貯金しているのか、現金があなたの授業料、家の頭金、または別の大規模な購入にどのように影響するかをカードで詳述する.

アイテムではなくサービスに対するお礼状を送信する場合は、必要なときにどのように役立ったかについて具体的に説明できます。たとえば、「おじいちゃんの葬式に送った花を見ると、すぐに気分が上がり、あなたの友情を思い出しました」は、親切な行為が生み出した感情を伝える素晴らしい方法です。あなたの特定の感謝の後、あなたはあなたの愛とあなたの署名でサインオフすることができます.

ありがとうカードのやるべきことといけないこと

いくつかの具体的な注意事項と禁止事項があります。これらのいくつかの一般的なガイドラインを順守することにより、インスピレーションを流し、失言を感謝のメモのスタックから遠ざけます.

やること

手でメモを書く. PCでお礼を入力し、それを印刷して手紙やカードとして送信したとしても、書面によるメモよりも個人的な印象が少ない.
あなたがすべきかどうか疑問に思っているなら、1つを送ってください. 個人的な経験は、上記のシナリオとは異なる場合があります。あなたがあなたに感謝を送るべきだと思うなら、必ず、1つを送ってください.
メモで将来の接続に言及する. たとえば、サインオフする前に、家族の再会やその他のイベントで受信者に会うのを楽しみにしていることに気付くことができます。カレンダーに何も表示されていない場合は、「すぐに電話をかけます」や「すぐに追いつくのが待ちきれない」など、他の接続方法について話します。

いけない

あなたがギフトをどれだけ愛しているかについて嘘をつく. あなたが本当に好きではないものに感謝を表明できない場合は、「私たちの婚約パーティーに参加できたことにとても感動し、あなたの思慮深さを決して忘れません」のように、努力に対する感謝を表明してください」エキサイティングではない贈り物を愛することについてうそをつくことは、平凡で不誠実に聞こえるかもしれません.
過度に正直であること. 贈り物を愛することについて嘘をつくことと、実際にあなたがどのように感じるかについて真実を語ることとの間には微妙な境界線があります。すでにアイテムを持っている場合、実際に使用できないか、単に気に入らない場合は、その情報を自分で管理してください。代わりに、アイテムの使用方法についての考えと光沢に注目してください.
遅れても送信を無視する. 感謝のメモは間違いなく「絶対に遅れない」カテゴリに分類されます。贈答品またはサービスから6か月または1年が経過した場合でも、何も送らないよりも常に感謝の気持ちの方が適切です.
書かれたメモの代わりにソーシャルメディアまたはメールを使用する. 同じものではありません。メモを手書きしてメールに入れるのに時間がかかったので、受信者に触れます。 Facebookのウォールへの投稿には、同じ個人的な効果はありません.

最後の言葉

ここでの重要なポイントは、いくつかのガイドラインに従う限り、お礼状を送信することは常に受信者に感謝されるということです。あなたの人生にはたくさんの愛する家族や友人がいますが、感謝のメモは卒業パーティーを投げたり、最後の最後に必要なときにピッチングするまで、彼らが行うすべてのことに感謝するためのほんの小さな方法ですベビーシッター。感謝の気持ちを定期的な習慣にすることで、コミュニケーションを改善し、人生で最も重要な人々との絆を深めることができるかもしれません.

お礼状を作成するための最高のヒントは何ですか?