コワーキングとは-長所と短所、共有オフィススペースの隠れたコスト

コワーキングへの切り替えを検討している場合は、検討してください すべて 潜る前の費用の.

コワーキングとは?

コワーキングは、個人と（場合によっては）中小企業との間のオフィス共有の取り決めです。場合によっては、取り決めは非常に非公式です。大きすぎるオフィススペースを所有またはリースし、デスクやオフィスを他の人に転貸するビジネスオーナー。コワーキングスペースは、正式なビジネスとしても機能し、フリーランサー、在宅勤務者、さらには出張者にデスクとオフィスのスペースを貸し出します。毎日、毎週、または毎月の家賃を請求するコワーキングビジネスや、メンバーがワークスペースとそのアメニティを利用できるメンバーシップを販売するコワーキングビジネスなど、運用モデルはさまざまです。コワーキングスペースは通常、長期のメンバーシップ契約やリースを使用しません.

コワーキングオフィスのスペースの配置も異なります。一部のコワーキングビジネスでは、先着順でデスクスペースを貸し出します。ラップトップを毎日職場に持ち込み、利用可能なワークスペースに座ってください。他のオフィスはよりフォーマルで、デスクまたはオフィスをメンバーに割り当てます。スペースと配置に応じて、正式なオフィスとオープンプランの座席を選択できる場合があります。.

一部のコワーキングスペースの所有者は、オフィススペースとアメニティの共有利用に加えて、ネットワーキングイベントのスポンサーや、メンバーがお互いを紹介できる「あなたを知る」ウェブサイトによって、メンバー間のコラボレーションを積極的に奨励しています。.

なぜコワーキング?

在宅勤務は一部の人にとっては良い選択肢ですが、他の人々は毎日コワーキングオフィスにレンタルして通勤することを選択します。その理由は次のとおりです。

1.ストレスの軽減
実際にオフィスを離れる場合、オフィスで仕事を辞めるのは簡単です。自宅から仕事をすることは、特にホームオフィスまたは退去するための隔離された作業スペースがない場合、ストレスを感じる可能性があります。自宅で働いている人の中には、いつも働いていないと罪悪感を感じる人もいます。これにより、他の家族との緊張が生じ、リラクゼーションが困難になる可能性があります.

2.時間管理の改善
子供、ペット、隣人、配達ドライバー、テレビ、キッチン、本はすべて大きな注意散漫です。多くの人は、就業日の中断を最小限に抑えることが困難であると感じています。また、多数の中断により、8時間の就業日が12時間または14時間になります。.

3.より多くの社会的相互作用
これは誰にとっても重要ではありませんが、一部の人々は外に出て、ビジネス環境で他の人と話したり交流したりする機会があることを感謝しています.

4.ネットワーキングの機会
同僚は素晴らしい見込み客または紹介のソースになることができます.

5.プロフェッショナルな設定
コワーキングオフィスは、在宅勤務者やフリーランサーに、自宅やコーヒーショップでクライアントと会うのに代わるプロフェッショナルで静かな選択肢を提供します。.

6.低メンテナンス要件
コワーキングスペースの管理者または所有者は、オフィスおよび共有機器のメンテナンスの責任を負います.

7.プライベートオフィスのレンタルよりも安価でリスクが少ない
特に大都市でのプライベートオフィスのレンタルは、価格の高い選択肢です。通常、家賃は高く、オフィスの備品、オフィス機器の購入、公共料金の支払い、スペースの清掃、および必要な建物のメンテナンスに対処するための請負業者への支払いのコストも同様です。さらに、多くの商業地主は、テナントに長期リースへの署名を要求しています。キャッシュフローに問題のあるテナント、または出張のために町を離れる必要のあるテナントは、余裕がない場合やスペースを必要としない場合でも、家賃を払って立ち往生することがあります。コワーキングにより、メンバーはユーティリティ、インターネット、オフィスマシンのコストを分担し、同時に短期メンバーシッププランを提供できます。.

コワーキングの隠れたコスト

コワーキングは、自宅で仕事をしたり、商業オフィスを借りたりするのに便利で費用対効果の高い代替手段になる可能性がありますが、共有スペースで働くことの明らかではないコストの一部に注意することが重要です。もちろん、従来のオフィスでの作業に慣れている場合、これらの費用はそれほど「隠されていない」かもしれませんが、自宅で働いていた場合、これらの費用の一部に遭遇する（または再遭遇する）油断して.

1.通勤
コワーキングスペースが自宅から徒歩圏内にない限り、通勤費用を計上する必要があります。これらは異なりますが、ガス、自動車整備、公共交通運賃の費用が含まれます。通勤はまたあなたの就業時間に未払いの時間を追加します。コワーキングスペースの駐車状況によっては、駐車料金も支払う必要がある場合があります.

2.子供とペットの世話
あなたが一日中家から離れて仕事をするつもりなら、あなたは子育てやペットシッターサービスの費用を支払う必要があるかもしれません.

3.食べ物と飲み物
自宅で仕事をするときは、キッチン、コーヒーメーカー、食料品を自由に使うことができます。外出先で仕事をしていて、ランチを毎日詰める気にならない場合は、オフィスで保管するために電子レンジ用の前菜を購入するか、地元のレストランでランチを支払う必要があります。カフェインを維持することは別の問題です：コワーキングオフィスによっては、基本的なコーヒーとお茶の湯を提供しますが、地元のスターバックスや独立したロースターのサイレンの歌は、あなたが望むよりも頻繁にあなたを机から引き離します。残念ながら、これらのラテのコストはすぐに増加します.

4.社交
毎日ランチを慎重に詰めて、オフィスのKカップマシンからコーヒーを飲み続ける場合でも、フレンドリーなオフィスメイトがランチ、コーヒー、または仕事の後の飲み物を頼むことがあります。あなたが孤独なタイプであるか、ネットワークを気にしない場合、これらのオファーを拒否することは問題ではないかもしれません。しかし、あなたが社交的にしたい場合は、これらのネットワーク活動に対応するためにあなたのエンターテイメント予算を再計算してください.

5.ストレージ
一部のコワーキングスペースでは、永続的なデスクを持たないメンバーにストレージロッカーを貸し出します。ロッカーレンタルの利点は、毎晩ラップトップなどの備品を持ち帰る必要がないことです。欠点は、家賃が追加費用になることです.

6.テクノロジーとエレクトロニクス
通常、コワーキングスペースにはコンピューターへのアクセスは含まれないため、自分のラップトップを持ち込むことを計画してください。ラップトップに加えて、大型モニター、人間工学に基づいたキーボード、トラックボールなど、使用したい周辺機器をお持ちください。これらのアイテムを毎日仕事に持ち帰ったりすることは可能ですが（自宅で忘れるのと同じように）、職場用の周辺機器の2番目のセットを購入することで、手間を省くことができます。.

7.オフィスサービス
すべてのコワーキングスペースが均等に作成されるわけではありません。一部のオフィスでは、共有のコピー機/プリンター/ファックス機を無料で使用できますが、他のオフィスではこの使用料を請求される場合があります。同様に、一部のオフィスでは、WiFiの費用が家賃に含まれていますが、他のオフィスでは、接続のために追加料金を請求したり、セキュリティ上の理由で独自のホットスポットを提供する必要があります。契約に署名する前に、家賃の対象を正確に知ることが重要です。これにより、追加費用を計上できます.

8.オフィス用品
独自のペン、封筒、ステープル、クリップ、およびその他の標準的な消耗品の購入を計画する.

9.衣類
コワーキングとは、パジャマを着た状態で髪の毛が乱れている状態で作業することができないことを意味します。ほとんどのオフィスはドレスコードを規定していませんが、メンバーが一緒に引っ張られて見栄えのするように見えるという一般的な期待があります。さらに、通勤は、あなたがその要素に立ち向かうにつれて、衣服や靴の摩耗を増やします。コワーキングにサインオンしたら、服装と個人グルーミングの予算を増やす準備をします.

10.スニッフルの扱い
オフィスで働いたことのある人なら、風邪やインフルエンザなど、職場を定期的に引き継いでいる病気の記憶があまりないでしょう。残念ながら、ワークスペースの共有は細菌の共有を意味するため、不快なショックに備えて免疫システムを準備してください.

11.税金
コワーキングの会費または家賃は税控除の対象となる場合がありますが、ホームオフィスの費用も同様です。税務顧問に相談して、コワーキングスペースへの切り替えが納税義務に影響を与えるかどうかを判断します。.

12.保険
リースまたはメンバーシップ契約をチェックして、スペースが保証されているかどうか、また保険があなた、クライアント、または訪問者が被った事故や損失をカバーしているかどうかを調べてください。そうでない場合は、保険代理店に相談して、補償の選択肢について調べてください。これは重要な問題であるため、弁護士を過ぎてオフィスの保険をかけたい場合があります。.

13.盗難
特に、メンバーが実際の監督なしで自由に出入りするため、コワーキングスペースのセキュリティは緩いことが一般的です。残念ながら、これはあなたの仕事や個人のアイテムを盗難に対して脆弱にします.

コストの最小化

余分な費用にもかかわらず、多くの人々は、コワーキングが従来の家庭または商業オフィスに比べて大きな利点を提供すると感じています。コワーキング契約に署名することを決定した場合、コストを最小限に抑える方法は次のとおりです。

1.家賃または会員の前払い
一部のコワーキングスペースは、会費または家賃を前払いするメンバーに割引を提供します。これが可能かどうかはスペースマネージャーにお問い合わせください。もしそうなら、あなたが町を離れるか、あなたのホームオフィスに戻らなければならない場合には、書面による払い戻し契約も交渉します.

2.毎月の家賃を超えて
コワーキングの実際のコストは、家賃や月額会費だけではないことを忘れないでください。コワーキングメンバーシップに含まれるものと、追加料金がかかるものを確認します。のみ それから 数字をクランチする必要がありますか.

3.ロケーション、ロケーション、ロケーション
可能な場合は、自宅の近くにあるコワーキングスペースを選択します。近接しているため、通勤時間と費用を節約でき、昼食のために家に帰る自由も得られます。自宅の近くに作業スペースがない場合は、ショッピング、銀行、ヘルスクラブ、またはお気に入りのたまり場に近いオフィスを選択して、生活を簡素化し、時間を節約してください。頻繁に旅行する場合や、町外のクライアントと頻繁に仕事をする場合は、空港の近くにオフィスを探してください。また、駐車場や公共交通機関への近さなどの要因も考慮する必要があります。時は金なり、特にあなたがフリーランサーなら、オフィスを選ぶ際にアクセシビリティの重要性を過小評価しないでください.

4.ランチとスナックを店内に保管する
コワーキングスペースにキッチンが含まれる場合は、オフィスで冷凍のメインディッシュ、電子レンジ用スープ、サンドイッチの固定具を保管してください。大型の食品保存容器を購入し、名前を永久的なマーカーで書き、サンドイッチラップ、コールドカット、チーズを詰めて、自分でランチを作れるようにします。これらのアイテムを手元に置いておくことで、外食や食べ物を届ける誘惑が減ります.

5.コーヒーハウスとレストランのプロモーションを活用する
全額を支払うことを避けることができるときはいつでも、そうするべきです。多くのレストランでは、特別なランチスペシャルを提供しているので、地元の飲食店にランチメニューを必ず頼んでください。コーヒーショップの中には、マグカップや魔法瓶を持参した場合に割引を提供するものもあります。また、パンチカードロイヤルティプログラムについては、必ずお気に入りの場所に尋ねてください.

6.公共交通機関の通勤を生産的にする
乗り物に乗らない場合は、通勤時間を使ってプロの読書に追いつくか、メールを確認してください。移動中の読書がうまくいかない場合は、オフィスに向かう途中で業界のポッドキャストを聞いてください.

7.通勤税の恩恵を調べる
あなたが在宅勤務の従業員である場合、あなたの会社が、あなたの給料から税引き前のドルを差し引いて公共交通機関のパスに支払うことができる通勤税給付プログラムに参加しているかどうかを調べてください。これらのプログラムは毎年何百ドルも節約できます.

8.乗換券オプションの確認
あなたがバスと電車の運賃に毎月費やす金額を追跡します。多くの公共交通機関が複数の運賃体系を提供しているため、時間をかけて各オプションを確認し、最良の取引が得られるようにしてください。.

9.地元企業との取引交渉
あなたのコワーキングスペースを知らない地元の商人は、そのメンバーベースに特別な取引を提供することをいとわないかもしれません。コワーキングスペースのマネージャーに相談して、あなたやあなたのオフィスメイトに特別割引を提供することについて、地元の企業と話をする意思があるかどうかを確認してください。.

最後の言葉

テクノロジーは、コワーキングを自宅で仕事をしたくないフリーランサーや在宅勤務者にとって優れた代替手段にします。それでも、コワーキングに関連する追加費用をすべて認識することは重要です。コワーキングスペースへの参加を決定する前にこれらの費用を予算に織り込むことは、ビジネスと個人の財政を管理する上で賢明で不可欠なステップです。.

コワーキングスペースを使用していますか？うまくいく?