生産性を向上させる6つの小規模ビジネス時間管理のヒント

それは極端に聞こえますか？これを考慮してください：マイクロソフトが実施した調査で、研究者は労働者が利用可能な労働時間の約60％しか使用していないことがわかりました。つまり、週5日の仕事のうち、生産性が高かったのはその3日だけでした。それをあなた自身のビジネスに適用してください。時が金なら、仕事で費やす時間の60％だけを稼ぐことについてどう思いますか?

今、あなたの注意がありますか?

現実には、時間は無駄になりがちです。時間をどのように使うかについて事前に考えていない限り、時間を知る前に過ぎてしまいます。しかし、心配しないでください-すべてのスモールビジネスオーナーが時間を最大限に活用するために使用できる6つのヒントを次に示します。.

スモールビジネスの時間管理のヒント

1.メールを無視する

ほとんどの人は5〜10分ごとにチェックする傾向があるため、これはおそらくそれよりもはるかに簡単に聞こえます。ただし、受信トレイを継続的に確認して返信するのにかかる時間をすべて合計すると、なぜそんなに時間が無駄になるのかが簡単にわかります.

メールの奴隷になる代わりに、 きみの 時間の制約。日中に2つの時間帯を確保して、すべてのメッセージを確認して応答します。これにはいくつかの深刻な動機と規律が必要ですが、電子メールをチェックすることで常に中断される可能性のある他のタスクにより多くの焦点と時間を費やすことができます.

応答するのに時間がかかることで人々が気分を害するのではないかと心配している場合は、応答に10〜12時間、またはビジネスタイプが許容できる場合は24時間もかかることを知らせる自動応答を設定します。.

2.マルチタスクしないでください

の中に 心理学速報とレビュー, 専門家は、約2.5％の人しか効果的にマルチタスクを実行できず、それでも各アクティビティでうまくいくことを示しました。さらに、ロンドン大学精神医学研究所は、電子メール、テキスト、電話で過度に刺激を受けた場合、人のIQが10ポイント低下することを示しています.

一方、時間管理の専門家は、一度に1つのことに集中することで、生産性、仕事の成果、パフォーマンスが2倍になると推定しています。そして、あなたが中小企業を経営しているとき、それは成功と失敗の違いを意味します。クロックまたはタイマーを一定の時間設定して、一度に1つのことを実行し、完了するまでその1つのタスクに集中する.

3.段階的な目標を設定する

目標を設定することと、目標を達成するために必要なステップと増分が事前に概説されている詳細な目標を設定することはまったく別のことです。多くの人々は一般的な目標を設定し、その後、彼らを決して従わない。たとえば、毎年設定されている何百万もの新年の抱負を考えてみてください。これらのタイプの目標の問題は、それらは素晴らしいアイデアであるが、人々はそれらを実装する方法を知らないということです。.

ビジネスで時間を最大限に活用するには、特定のマイルストーンを持つ一連の目標で1日を構成する必要があります。たとえば、5人の新規顧客を獲得することが目標である場合、それを熟考し、それを達成するために必要なすべての手順を書き留めてください。大きな目標を小さなステップに分割することで、途中でどのステップを実行する必要があるかを正確に把握できるため、目標をより効果的に達成できます。さらに、誰が少し前向きな強化を好まないのですか？目標を達成するための特定のステップを完了したことを知ることは、非常にやる気になります.

目標を設定する必要があります 昼食前に そして 昼食後, そして、最も重要なものが昼食前に予定されていることを確認してください。目標が達成されるまで食事をすることができないとわかっている場合は、タスクを完了することに専念し、自分が脇道に立たないようにする可能性が高くなります.

4.時間とスペースを整理する

あなたの周りのすべてが混乱しているとき、組織的に働くことは困難です。エッセルテが行った調査によると、アメリカ人の43％が自分を組織化されていないと考えており、組織化の欠如により、少なくとも週に2晩はオフィスに遅れることがあります。そのようにする必要はありません.

組織の専門家は、生産性を向上させるための最初のステップは、スペースをクリアしてから整理することであることに同意します。不要なものをすべて排除し、必要なもののためのシステムを作成します。たとえば、その日に行われる緊急のアイテムには色分けされたファイルフォルダーを使用し、明日まで待つことができるアイテムには別のフォルダーを使用します。または、技術者であれば、スキャナーを使用して、同じタイプのシステムを使用してPCまたはBlackberryにファイルを作成します.

スペースだけでなく時間も整理する必要があります。多くの人が時間増分システムを使用しており、To Doリストに記載されていることを行うのに一定の時間を与えています。卵タイマーのように機能するガジェットであるe.ggtimerなどの優れた無料のオンラインツールを使用すると、時間を設定して、起動時にアラートを受け取ることができます。より競争力のあるタイプの人々の目標を達成するために、クロックと競うようなものはありません.

5.書面で

何らかの形でそれを心の中に固める書面での計画にコミットすることについて何かがあります。 1日の行動計画（目標とその詳細を含む）を書き留めておくことで、1日を通して効率的に実行できる計画を手に入れることができます。もちろん、まだ注意散漫に直面していますが、その日に達成する必要があることを明確に理解している場合は、目的から無意識にドリフトするのではなく、手元のタスクにすぐに戻る可能性が高くなります次への仕事.

一部の専門家は、前夜にこのリストを作成する必要があると考えています。そうすれば、タスクへのアプローチ方法を決定したり、何をする必要があるかを考えたりする時間を無駄にすることなく、翌日の完全な準備を開始できます.

6.車をオフィスに変える

映画を見たことがあれば, リンカーン弁護士, この次の、より極端なヒントに感謝します。予定の間に運転したり、会議が始まるのを待って車でくつろいだりして仕事を終わらせたいと思ったことはありますか？この貴重な時間を無駄にする代わりに、ファックスとコピー機をあなたの車につなぎ、その時間を使って必要なことをしますが、外出中は非常に不便です。 Possio GretaポータブルGSMファックス、プリンター、スキャナーをご覧ください。ドライブ時間を無駄にしないでください。スマートフォンやモバイルインターネットカードを搭載したラップトップコンピューターに投資して、いつでも接続できます.

最後の言葉

「時は金なり」という古い格言は、決して変わることのない真実に基づいています。自分でビジネスをしている場合、収入を増やす最も簡単な方法は、時間をどのように費やしているかに注意を払うことです。.

仕事で費やした時間を最大限に活用するための他の提案がある場合は、以下に投稿してください.