フリーランス契約契約書のドラフト方法-テンプレートと条項
フリーランスは、プロの頭痛を引き起こす素晴らしい方法でもあります。フリーランサーは独立した請負業者です。つまり、クライアントとの関係は従来の雇用主と従業員の関係とは根本的に異なり、多くの点で安全性が低くなります。.
請負業者とクライアントの関係はすべて、両当事者にとってリスクをもたらします。しかし、あなたが引き受けるすべてのプロジェクトについて正式な書面の契約を交渉し同意することにより、フリーランシングに関連する最も重大なリスク(不払いや法的措置を含む)を大幅に減らすことができます。.
あなたが弁護士ではなく、労働法や契約法に関する特別な知識を持っていなくても、事実上あらゆるタイプのフリーランス関係について、拘束力のある強制可能な契約を作成することは可能です。ただし、フリーランサーとしての仕事の特定の側面や特定のクライアントとの関係について懸念がある場合、または契約の起草プロセス中に必要なすべての法的予防措置を確実に講じたい場合は、ifしないでください弁護士に相談してください。正当な法的助言は安くはありませんが、1回の深刻なクライアントの論争を防ぐことができれば、何度も支払うことができます。.
フリーランス契約の起草と形式化
契約テンプレートの変更
フリーランスの契約書を作成するか、クライアントから提示された契約書に同意する前に、オンラインで契約書テンプレートを探して確認してください。契約テンプレートは、カスタマイズされた契約に含める必要がある言語と重要なポイントを感じることができます。無料の変更と使用を明示的に許可する契約の例を見つけた場合は、契約の基礎として自由に使用してください。目的に合わせて必要に応じて編集できますが、少なくとも、実際に契約に同意している人やエンティティを反映するように、当事者の名前を変更する必要があります.
これらのオンライン契約の例は、そこにあるものを示しています。これらはパブリックドメインに属し、カスタマイズできますが、場合によってはメンバーシップまたは著者の帰属が必要になる場合があります。
- カリフォルニア州立大学ノースリッジのフリーランス執筆契約
- 一般的なフリーランス契約、PandaDoc
- 一般フリーランス契約テンプレート、フリーランサーズユニオン(サインインが必要)
- Contract Killer 3(Webのデザインと開発用のプレーン言語の契約ですが、カスタマイズ可能)、Stuff&Nonsense
すべての契約テンプレートが最小限の変更での使用に適しているわけではありません。契約テンプレートを広範囲にカスタマイズする予定で、特定の条項の言い方(またはまったく含めるかどうか)がわからない場合は、弁護士に相談してください。同様に、法的強制力のあるドキュメントを最初から作成または変更することに不安がある場合は、慎重に判断して法的ガイダンスを求めるのが最善です.
クライアント提供の契約の使用
フリーランサーに定期的に仕事を委託している企業は、多くの場合、事前に作成された契約を持っています。契約は、カスタマイズして新しい契約者に短期間で提示できます。フリーランサーにとって、クライアントが提供する契約を使用することは、契約を最初から作成したり、オンライン契約テンプレートを変更するよりも便利で便利です。.
ただし、利便性のためにレバレッジを交換することはお勧めできません。クライアントドラフト契約は、クライアントフレンドリーである可能性が高い-または、少なくとも積極的に請負業者にフレンドリーではありません。クライアントがどんなに熱心に始めようと思われようとも、クライアントが作成した契約には常に慎重に注意を払い、必要な時間をかけてください。疑わしい場合は、弁護士の審査を依頼してください.
クライアントに直接質問したり、曖昧な言葉や友好的な言葉の変更を要求したり、特定のポイント(支払いや著作権など)を交渉したりする準備をしてください。そして、クライアントが合理的なリクエストに応じたくない場合は、立ち去ることを恐れないでください-それは価値があるよりも南に向かうか、より多くのトラブルになると思われる関係に巻き込まれないことをお勧めします.
フリーランスの契約構造と重要な条項
2つのクライアントと請負業者の関係がまったく同じではない場合でも、ほとんどは予測可能な輪郭に従っています。また、それらを管理する契約も同様です。標準的な契約フォーマットからの逸脱を必要とする異常な状況または関係の可能性を念頭に置いて、作成または締結するフリーランス契約には、このセクションで概説する重要な条項のほとんどまたはすべてを含める必要があります.
1.締約国と割り当て
これは通常、最初の句です。大規模なプロジェクトの複雑な契約には複数のクライアントまたは請負業者が含まれる場合がありますが、通常は1つのクライアントと1つの請負業者の契約の当事者を識別します。また、2つの当事者間の関係の性質を明確に定義することもできます。具体的には、請負業者は契約ベースで運営されており、いかなる目的でも従業員として扱われるべきではありません。.
多くの契約では、一方または両方の当事者がLLCやパートナーシップなどの事業体です。潜在的な合法的な結果とのあいまいさを避けるために、ビジネスサフィックス(「LLC」や「Incorporated」など)を含むエンティティの正確な名前を含めることが非常に重要です。エンティティのビジネスアドレスを含めることもお勧めします.
当事者および譲渡条項には、契約の発効日を含めることができます。そうでない場合、発効日は通常、独自の短い条項、または期間または期間の条項に続きます.
2.期間または期間
この条項は、契約の有効期間の概要を示しています。契約期間を記述する一般的な方法は次のとおりです。
- 事業. 固定された作業範囲を持つ特定のプロジェクトをカバーする契約は、通常、クライアントがすべてのプロジェクト成果物を承認するまで続きます。一部のプロジェクトベースの契約では、終了日が指定されていません。その他は、すべての作業を提出または承認する必要がある期限を設定します.
- 期限付き. 期限付き契約は、一定の期間(たとえば、発効日から6か月または1年)有効であり、元の期間を超えて関係を継続する場合に更新するオプションがあります。更新を許可する言語が含まれている場合は、契約者を特定のプロジェクトに限定しないため、クライアントと請負業者の両方にとって期限付き契約はより柔軟です。.
- 不定. 一部の契約には終了日が指定されていません。代わりに、一方または両方の当事者が契約の終了を選択するまで契約が有効であることを示す一般的な言葉を含めることができます.
契約期間に関係なく、クライアントと請負業者が契約の終了日前に契約をキャンセルまたは終了できる状況を概説する別の条項を含めることをお勧めします。ここで「キャンセルと解散」として説明されているこの条項は、通常、文書の後半に表示されます。.
3.予算、支払い、回収
この条項は、支払いを徴収するための支払い率または料金、許容される支払い方法、支払いスケジュール、および請負業者の手順の概要を示しています。それは時々2つに分割されます。1つは支払いレートと方法を定義し、もう1つはスケジュールと回収を定義します.
通常、支払いが遅れるとみなされる時間枠、請負業者が遅延支払いに利息を請求できる条件、クライアントが支払いを差し控えることができる条件を定義します(たとえば、請負業者が複数回のラウンドの後に不完全または不満足な作業を提出した場合) 、および部分的な支払いが許容される条件(たとえば、請負業者とクライアントがプロジェクトを完了せず、既に完了した作業の支払いを決済することに相互に同意する場合).
また、多くの場合、請求書発行の明示的な指示が含まれます。多くの契約では、この条項は、旅行や通信などの請負業者の費用に対するクライアントの責任がある場合、その責任をさらに明確にします。特定のプロジェクトを対象とする契約では、最小時間数と最大時間数を指定して、請負業者の収益期待値を設定し、クライアントの予算をガードレール内に収めることができます。.
当事者と割り当て条項がクライアントと請負業者の関係の性質を明示的に定義していない場合、この条項は通常定義します。その定義には、請負業者が適用されるすべての税金の支払いを担当し、請負業者がいかなる状況でも従業員として扱われないことを示す文言が含まれています.
4.仕事/仕事の範囲
この条項は、契約の条件の下で実行される特定の作業成果物の概要を示すことができます。その場合、請負業者が責任を負うすべての成果物を明確かつ明確に概説し、可能な限り解釈の余地を残さないようにする必要があります。また、請負業者が対象とする作業の概要を示す必要があります じゃない 責任者.
さらに、クライアントが追加の補償なしでは現在または将来(プロジェクト固有でない場合)のプロジェクトの範囲に追加できないことを指定できます。厳密に定義された作業条項は、クライアントが適切な補償なしに請負業者の時間に追加の要求をしたり、請負業者が引き受ける資格のない新しい成果物を追加したりすることを防ぎます.
あるいは、この条項は、フロントエンドWebデザインや契約書作成サービスなど、請負業者が実行することが期待される一般的な義務を定義する、より一般的な「作業範囲」の概要を示すことができます。作業の説明の前に「含むがこれに限定されない」という言葉を付けると、一般的な作業範囲の条項の拡張性が強化されます。また、追加の作業の機会を差し控えることを避けるために、一般的な作業範囲の条項には、クライアントが追加の成果物を自由に要求できることを示す明示的な言語を含めることができます契約の当初の業務範囲を拡大する提案された活動は、当事者間の相互合意の対象となります。.
5.知的財産
この条項は、契約の条件の下で作成された作品に対する各当事者の法的権利について説明しています。多くのフリーランス契約は、「雇用のための仕事」の枠組みの下で運営されており、クライアントは承認され、補償されたすべての仕事に対して自由な著作権を受け取ります。.
クライアントの仕事に対する管理は常に絶対的なものではありません。フリーランス契約では、請負業者は通常、完成した作品に対する非営利の使用権を保持できます。たとえば、作品を個人のポートフォリオやサンプル帳に表示します。ただし、クライアントが作品(ゴーストライティング自伝など)を独自の創作として表現したい場合は特に、クライアントが非営利的な使用のカーブアウトを常に受け入れられるとは限りません。.
6.法律/紛争解決の選択
この条項は、契約関係から生じる紛争をどのように聞いて解決するかを概説しています。通常、契約を管理する法律、通常はクライアントまたは請負業者の居住または法人の法律を定義します。また、法的措置について当事者が互いに通知する手順とスケジュール、および紛争を審理するための法的枠組み(通常は裁定、調停、または仲裁)の概要も示します。.
この条項は、parties審裁判の権利や法的費用の支払責任者など、当事者が放棄する権利をさらに概説することができます-多くの場合、敗者は勝者の弁護士費用を支払います.
7.守秘義務
完全なフリーランス契約には、関係の過程で収集された機密情報を使用または配布する当事者の自由を制限する機密保持条項を含める必要があります。守秘義務条項は、通常、機密を保持する必要がある情報の性質と、守秘義務を維持する必要がある期間(多くの場合、無期限)の概要を示します。.
機密情報の性質は非常に多様であるため、機密条項には多くの場合、あらゆる種類の情報(サプライヤーリスト、製品レシピ、アクセスコードなど)および物理メディア(ディスクドライブ、電子メール、印刷された資料など)が記載されています。当事者は含めると考えています。また、通常、リストされていないすべての情報タイプとメディアをカバーする定型言語も含まれています。また、クライアントの事前の書面による同意なしに、報道関係者、クライアントの競合他社、請負業者の同僚、およびその他の第三者と仕事について話し合うことを明示的に禁止することも含まれます。.
多くのクライアントは、契約の発効日または終了後の特定の期間、機密情報の開示を禁止する別個の「機密保持契約(NDA)」に署名することを請負業者に要求しています。機密性条項は、さまざまな偶発性をカバーできるNDAに取って代わるものではありません。したがって、両方に遭遇しても驚かないでください。.
8.連絡先
この条項は、契約に基づいて実行された作業を完了および承認する担当者の概要を示します。各側のプロジェクトに関与する人数に関係なく、各当事者に対して単一の連絡先(1人の個人)を識別するのが一般的です.
請負業者にとっては、クライアント側のさまざまな(おそらく矛盾する)声がすぐに圧倒されます。単一の連絡先を持つことで、特に多くのフィードバックと複数回の改訂を伴う複雑なプロジェクトの場合、作業の送信、レビュー、編集、および承認のプロセスが簡素化されます。クライアントの場合、単一の連絡先を指定するとリソースが解放され、説明責任が確保されます-良くも悪くも、ポイント担当者は請負業者との関係を「所有」します.
特に、当事者が一般的な役割を持つ個人または従業員である場合(多くの場合、小規模な組織の場合)、単一の連絡先は必ずしも必要または望ましいとは限りません。契約が明確に連絡先を明記していない場合、技術的には当事者同士が自由にアクセスできます.
9.提出、改訂、および承認
この条項は、通常の状況下でクライアントがどのように作業を提出、修正、または修正し、承認するかを対象としています。通常、受け入れ可能な配信方法を指定します。これは作業の種類に応じて異なります(たとえば、書面による課題はWordまたはGoogleドキュメントで配信され、フォトエッセイはクラウドストレージフォルダーの画像ファイルで配信される場合があります)。まだ説明されていない場合、この句には通常、1つ以上の期限が含まれます.
改訂に関しては、この条項は、クライアントが現在の料金または料金体系の下で要求する改訂ラウンドの数、改訂の時間枠(最初のラウンドは最初の提出から1週間以内に開始する必要があります)、そして、「改訂ラウンド」を完全に定義して、問題に混乱がないようにします。一部の契約では、クライアントが要求できる改訂ラウンドの最大数をさらに指定し、その数を超えて要求された各ラウンドに過剰な改訂料金を定義することもあります.
さらに、この条項は、クライアントが提出および改訂された作業を正式に承認するプロセスを詳しく説明しています。指定された期間内に改訂が要求されない場合、作業が承認されたと見なされるように、サンセット条項が含まれることがあります。さらに、この条項は、承認後の請負業者の責任の概要を示す必要があります-通常、承認後の請負業者は追加作業に責任を負わないことを示す言葉、およびクライアントが所有していることを明確化(または、以前の条項で定義されている場合は繰り返し)承認後の作品の著作権.
最後に、この条項は、請負業者の仕事がクライアントに受け入れられないと見なされる状況を議論できます。そのような状況には、請負業者がクライアントが提供するガイドラインを順守しなかったこと、納期に間に合わなかったこと、合意した成果物をすべて提供できなかったこと、または合理的な品質基準を達成できなかったことが含まれます。さらに、請負業者が許容できる仕事を生産する立場にないことを誠意を持って判断した後、たとえば、支払いを完全に差し控えるか、部分的な支払いを解除するなど、クライアントが行う権利をカバーできます.
この条項は多くの根拠をカバーしているため、提出、改訂、承認、またはそれらの組み合わせ、およびその他の可能性のある項目を詳述する個別の条項に分割されることがよくあります。.
10.キル料金
通常、完全なフリーランス契約では、請負業者が既に作業を開始しているキャンセルされたプロジェクトまたは割り当てに対して、クライアントがキル料を支払う責任がある状況を明確に示しています。殺人手数料は通常、請負業者が制御できない理由でクライアントがキャンセルしたプロジェクトにのみ適用されます。キャンセルと解散の条項は、通常、プロジェクトまたはプロジェクトの成果物が請負業者によってキャンセルされた場合、または請負業者の管理下にあると考えられる理由(期限の遵守の拒否や修正の要求など)のためにクライアントによってキャンセルされた場合に何が起こるかを詳しく説明しています.
プロジェクトを完全にキャンセルせずに縮小すると、特定の成果物に殺人料金が適用される場合があります-たとえば、開発者が契約中の6つのアプリのうち最初の3つを部分的に完了し、クライアントが最初の2つを必要としないと判断した場合、最初の2つのアプリで合意した料金の一部を支払う可能性があります。プロジェクトが完全にキャンセルされると、キル料金はプロジェクト全体に適用されます.
多くの場合、強制終了はキャンセル前に完了した作業の量に依存します。たとえば、クライアントは、完了に近づいたためにキャンセルされたプロジェクトに対して50%の強制終了料金を支払うことがあります。中間点マーク。支払条項に殺人手数料の指示を含めることは許可されますが、殺人手数料の予想が不明確で混乱と緊張を助長する可能性があるため、徹底した契約は、独自のセクションでそれらを破る傾向があります.
11.キャンセルと解散
この条項は、法的措置なしで契約を終了できる状況の概要を示しています。一般的に、どちらの当事者も、作業の完了前または契約の設定終了日前に書面で通知することにより、契約、または契約の対象となる特定のプロジェクトまたは割り当てをキャンセルできます。前の条項で支払い責任が明記されていない場合、この条項は、クライアントが部分的に完了した作業に対して支払う必要がある金額(および時期)をさらに概説します。また、通常、部分的に完了した作業に対する当事者の権利についても説明します。通常、クライアントは提出された有償の著作物の著作権を保持し、請負業者は未払いの著作物の著作権を保持します.
提出、改訂、および承認の条項がまだそれをカバーしていない場合、この条項は、請負業者の作業が受け入れられないとみなされる状況でのクライアントの頼みの綱を議論することができます.
契約とのフリーランス関係の管理の利点
書面によるフリーランス契約、特に既存のテンプレートから多額の借用契約を作成し、交渉することは、知的に圧倒されたり、過度に時間のかかるものではありません。それでも、口頭での合意や、電子メールやその他のメディアで概説されたあいまいで署名のない合意に頼ることにより、時間と労力を節約したくなるかもしれません.
書面による契約のこれらの主な利点は、この誘惑に抵抗することの重要性を強調しています。
1.施行がずっと簡単に
書面による契約は、口頭での契約(口頭による契約)よりも施行が簡単です。これは、口頭契約が法的強制力がないためではありません。FindLawによれば、多くの種類の口頭契約は実際に法廷で法的強制力があります。むしろ、口頭契約は、その強制力を妨げ、関連する法的措置を複雑にする可能性のある多くの不確実性(貧しい記憶、不明瞭な意味、意図的な無知など)の影響を受けます。口頭契約をめぐる法的紛争は、しばしば「彼によると彼女は言った」スパッツに委ねられ、調停者は不完全な情報で事実を整理することができます.
確かに、証言者の存在下で口頭契約が仲介された場合や、詳細な電子メールチェーンなど、契約条件の具体的な証拠がある場合、「彼は言った」と言った。しかし、目撃者を募集したり、長いメールを書いたりする手間がかかる場合は、契約書のテンプレートを修正して署名するだけ?
2.「スコープクリープ」を防止
「スコープクリープ」とは、クライアントが補償の適切な増加を伴わずに、請負業者に追加作業(多くの場合、請負業者のプロの操舵室の外で)を徐々に積み込むという、あまりにも一般的な状況です。.
例:2か月の定額Webサイト開発プロジェクトの2週間後、クライアントは開発者に新しいサイト用に注文された書面によるコンテンツのコピー編集を開始し、追加料金なしで週に数時間の作業を追加するよう依頼します。たとえクライアントが開発者を熱烈な参照を与えるという口頭での約束で誘惑したとしても、コピー編集の義務は開発者が有料の開発作業に専念できる時間を短縮する可能性があるため、これは開発者にとっていまだに悪い取引です。他のクライアント用.
徹底した作業条項または作業範囲条項を含む契約は、スコープのクリープを低減または完全に防止し、請負業者の最も貴重なリソースである時間を保護します。.
3.両当事者の義務を明確に定義する
多くの契約紛争は、悪意ではなく、無実の誤解に起因しています。最も徹底的な口頭契約でも、各当事者の正確な義務に関する解釈と不確実性の余地が残されています。そして、プロジェクトがより複雑になるにつれて、そのような不確実性のリスクは高まります。手元の仕事がどんなに野心的で複雑であっても、明確で平易な英語で書かれた契約の詳細を誤解するのははるかに困難です.
4.アップセルサービスの機会
契約審査は、企業のフリーランサーが追加または拡張されたサービスでクライアントをアップセルする絶好の機会です。たとえば、フリーランサーは、新しいクライアントWebサイトを開発するための契約を明示的に説明する契約を提示し、2つの関連するミニサイトを追加料金で含めることを提案し、追加の作業と料金を含む契約の2番目のバージョンを提示します.
提案の力を過小評価しないでください-場合によっては、クライアントがより多くを支払うことに同意するのに必要なのは、可能なことの具体的なデモンストレーションだけです。口頭での契約交渉では、自信のあるクライアントが同等のオファーに「感謝しない」と言う方がはるかに簡単です.
5.法的関係の作成と定義
書面による契約は、クライアントと請負業者の間の法的関係を正式かつ明確に定義します。最も重要なことは、クライアントの観点から、契約書は、フリーランサーが従業員としてではなく独立した請負業者として働くことを明確にしていることです。雇用主は請負業者の賃金から連邦税または州税を源泉徴収する責任を負わないため、これは重要な法的区別です。.
フリーランスプラットフォーム-カスタマイズされた契約関係の代替
もちろん、すべてのフリーランス関係がカスタマイズされた契約を伴うわけではありません。何百万ものビジネスオーナーとフリーランサーが、フリーランスライター、コーダー、グラフィックデザイナー、ビデオプロデューサー、ソーシャルメディアの専門家などが仕事を見つけるのを支援する汎用のエコシステムであるUpworkなどの「フリーランスプラットフォーム」に接続します。 Upworkのようなプラットフォームは、紛争解決フレームワークを含む請負業者とクライアントの関係の合法性を処理するため、両当事者は、おそらく実現しそうにないシナリオではなく、手元の作業に集中できます。.
フリーランスプラットフォームは便利です。しかし、彼らはしばしば顧客に手数料を請求し、通常は労働者の収入を削減します。したがって、労働者は、クライアントと直接やり取りするよりも、フリーランスのプラットフォーム仲介者を介して働く方が少ないことが多い。同様に、多くのフリーランスプラットフォームは、クライアントが基本的にリクルートプールとしてそれらを使用し、有望な労働者を密猟する(そしてプラットフォーム料金を回避する)ことで仕事上の関係を確立することを心配しています。したがって、多くのプラットフォームは、クライアントとフリーランサーの間で多くのやり取りを必要とする、実践的な共同関係を助長しない傾向があります。.
これらおよびその他の理由により、多くの場合、プラットフォームベースの作業よりも、カスタマイズされた契約ベースのクライアントフリーランサー関係が好まれ、プロフェッショナルな範囲で一般的なままです。.
最後の言葉
私は大人の人生の多くでフリーランサーとして働いてきました。私は長年にわたって雇用者W-2フォームを受け取っていません。仕事を探して、賃金を払って、報酬、納税義務、仕事の安定性、専門家としての評価の観点から、私は常々スティックの端を手にしているように感じます。.
一方で、私の仕事は、創造性の自由度と非常に柔軟なライフスタイルを私に与えてくれます。これは、従来の雇用環境では得られない2つの大きなメリットです。フリーランスのマイナス面が何であれ、たくさんありますが、残念ながらこの道を選んだのは残念です-そしてすぐにコースを変更する予定はありません.
フリーランサーとして働いていますか?クライアントに誠実で責任を持たせる方法?